Расписание семинаров

20.12.2018, Балдина Светлана Вячеславовна

Да, допустимо, если предусмотрено соглашением сторон договора.

20.12.2018, Куликов Алексей Александрович

Валерия Викторовна, в принципе Ваши доводы абсолютно правомерны.
В соответствии с пунктами 3 и 4 статьи 269 НК РФ описанная Вами задолженность российской организации перед иностранной организацией обладает всеми признаками контролируемой задолженности. Кроме того, с учётом описанной финансово-хозяйственной ситуации в организации (убыток, низкие чистые активы) в данном случае предельная сумма процентов, которая может быть учтена для целей исчисления налога на прибыль, равна "0". Таким образом, указанные начисляемые проценты подлежат включению в состав расходов, не учитываемых при исчислении налога на прибыль. При этом, поскольку целей характер использования заёмных средств не предусмотрен, таковые подлежат включению в состав внереализационных расходов. В соответствии же с ПБУ 15/2008 проценты для целей бухгалтерского учёта необходимо будет после начала строительства дробить на текущие расходы и расходы по созданию (приобретению) инвестиционного актива.

18.12.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Ирина Борисовна, ни один законодательный акт не предусматривает такого способа общения налогового органа с налогоплательщиком, как вынос мозга руководителю организации по телефону. Попробуйте записать разговор, после чего сообщите излишне настойчивым товарищам, что при повторении звонков жалоба на их действия с приложением аудиофайла будет направлена в вышестоящий орган и в прокуратуру.

17.12.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Ольга Валерьевна, тезис об отсутствии индексации пенсии лучше убрать, т.к. он устарел. И вообще, шаблоны всегда следует актуализировать под свою ситуацию, а не использовать механически. Возражения на акт ничего не дадут, как и жалоба вышестоящий орган ПФР. Если хотите добиться снижения штрафа, готовьтесь к судебному разбирательству. Что касается административного штрафа, то его применение находится в компетенции не ПФР, а мирового судьи, которому будет направлен протокол. Оценивать шансы не возьмусь.

17.12.2018, Федорова Ольга Валерьевна

Спасибо

22.01.2019, Балдина Светлана Вячеславовна

Правильно. Причем если до 01.07.2019 еще возможно не применять ККТ, если оплату физическое лицо производит через операциониста банка (не через систему ДБО), то с 01.07.2019 - без вариантов (любые поступления по безналу от физических лиц за реализуемые товары, работы, услуги требуют применения ККТ и выдачи либо направления физическому лицу чека). Основание - статья 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2018), согласно которой "расчеты - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги...".
Согласно пункту 2 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ при осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено Федеральным законом N 54-ФЗ.
Учитывая взаимосвязанные положения Федерального закона N 54-ФЗ, ККТ применяется, в частности, лицом, которое реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы и которое формирует и передает (направляет) кассовый чек клиенту.
В соответствии с пунктом 5.3 статьи 1.2 Федерального закона N 54-ФЗ пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом и не подпадающих под действие положений пунктов 5 и 5.1 указанной статьи, обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека (бланка строгой отчетности) одним из следующих способов:
1) в электронной форме на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные покупателем (клиентом) пользователю, не позднее срока, указанного в пункте 5.4 настоящей статьи;
2) на бумажном носителе вместе с товаром в случае расчетов за товар без направления покупателю такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме;
3) на бумажном носителе при первом непосредственном взаимодействии клиента с пользователем или уполномоченным им лицом в случае расчетов за работы и услуги без направления клиенту такого кассового чека (бланка строгой отчетности) в электронной форме.
Согласно письму Минфина России от 05.09.2018 N 03-01-15/63531 при осуществлении указанных расчетов кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (результата выполненных работ либо момента оказания услуги).

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Классификация объектов учета аренды – профсуждение бухгалтера с учетом юридического заключения (при наличии юридического сопровождения), к-е осуществляется посредством оценки договорных условий пользования имуществом. Поэтому необходимо уточнение (кто и кому предоставляет помещения и на каких условиях)? Задача № 1: правильно заключить договора!
ВАРИАНТ 1. «Оказание услуг» - не объект аренды, в том числе в части объединения усилий для оказания платных образовательных услуг. Если вопрос в части предоставления школе помещений для оказания услуг, то учитывая, позицию Минфина озвученную на финансовом Форуме 2018 года, принимая во внимание, что в соответствии со ст.421 ГК РФ юридические лица и граждане, свободны при заключении договора, полагаю целесообразным рассмотреть возможность заключения иного вида договора (не аренды), например, договора оказания услуг по предоставлению помещения для проведения занятий.
Основание: Аналогичная позиция высказана в письме Минфина России от 19.04.2018 № 02-07-05/26416 «Об отражении в бухучете передачи нежилых помещений в безвозмездное пользование».
ВАРИАНТ 2. Если вопрос предоставления Школой помещений (находящихся в оперативном управлении) ИНОМУ ЮРЛИЦУ или ИП (в коммерческих целях), то это – «модифицированная» операционная аренда! Возникают вопросы: Согласия учредителя? Срок предоставления? Содержание (кто по какому документу)? Причем, учитывая ее почасовой характер, фактически контроль над активом - несколько часов, акт приема-передачи как осуществляете? Каждый раз, когда передаете помещения «арендатору»?
Классификация объекта учета аренды (в рассматриваемом случае - арендуемого помещения) для целей бухгалтерского учета относится к сфере профессионального суждения бухгалтера.
Профессиональное суждение относительно рассматриваемого вопроса в части варианта 2.
Первоначальное признание объекта
Подписание договора аренды имущества является, в соответствии с применяемым методом начисления, условием для отражения в бухгалтерском учете объектов операционной аренды.
Классификация объектов учета аренды осуществляется исходя из условий пользования имуществом и его содержания:
Обязательство пользователя имущества (арендатора, получателя имущества) по содержанию имущества может быть исполнено:
- посредством принятия им обязательств по расходам на содержание имущества пользователем такового путем заключения договоров (контрактов), осуществления расходов самостоятельно;
- посредством возмещения пользователем имущества расходов по содержанию имущества, находящегося у него в пользовании, произведенных передающей стороной (арендатором, стороной, передающей в безвозмездное пользование).
Такие выплаты (поступления) за пользование и (или) содержание (возмещение затрат по содержанию) имущества, осуществляемые в соответствии с договором аренды (имущественного найма) или договором безвозмездного пользования, при условии, что их размер не зафиксирован договором в виде денежного значения и определяется в ходе исполнения договора, определены СГС "Аренда" как расходы (доходы) по условным арендным платежам.
у передающей стороны (арендодателя) по пунктам 24, 25 СГС "Аренда".:
- расчеты по арендным платежам с пользователем имущества (соответствующие счета аналитического учета счета 0 205 20 000 "Расчеты по доходам от собственности" (0 205 21 000 "Расчеты с плательщиками доходов от собственности");
- информация об объектах имущества, переданных в пользование (забалансовый счет 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"),
- ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора (контракта) (соответствующий счет аналитического учета счета 0 401 40 000 "Доходы будущих периодов" (0 401 40 121);
- доходы (расчеты) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно):
соответствующие счета аналитического учета счета 0 205 35 000 "Расчеты по доходам по условным арендным платежам", 0 401 10 135 "Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам".
Порядок учета объектов операционной аренды со сроком полезного использования объекта учета аренды, составляющим менее года (краткосрочные отношения), а также более года (долгосрочные отношения), одинаков и не предусматривает расчета:
процентных расходов (доходов) - часть арендного платежа, являющаяся вознаграждением правообладателя (арендодателя) за предоставление имущества пользователю (арендатору) на условиях рассрочки оплаты его стоимости;
Основание: письмо Минфина России от 13 декабря 2017 г. N 02-07-07/83464

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Доп.1. Документальное оформление прекращения признания основных средств активами: Комиссия по поступлению и выбытию составляет Акт о списании (ф. 0504104), в котором должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств. Такое решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса. На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Определение объектов имущества, не соответствующих критериям актива, возможно как при инвентаризации, проводимой в целях формирования годовой отчетности (по иным обязательным основаниям), так и в течении года - по мере необходимости.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение на забаланс счет 02, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).
При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).
Основание Разделы 3, 10. письма Минфина России от 15 декабря 2017 г. N 02-07-07/84237

1.Основание переноса ОЦДИ, признанного «неактивным» с балансовых счетов на забалансовый счет 02 является решение комиссии инвентаризационной (по результатам инвентаризации ф. ОКУД приказ МФ 52н) или постоянной комиссии по поступлению и выбытию (при наделении ее соответствующими функциями и полномочиями). Если речь об ОЦИ, право распоряжения которым у БУ отсутствуют, то на этапе оформления результатов решения комиссии при передаче пакета документов на согласование с учредителем оформляется перенос на забалансовый счет 02 с отражением по счету *21006* расчеты с учредителем
2. Да, правильно, ОЦДИ, не соответствующее признакам "актива" учитывается на забалансовом счете 21, если по распоряжению КУГИ ОЦДИ в 2018 году считалось движимое имущество всех видов стоимостью свыше 3000 руб.
3. Расчеты с учредителем отраженные на счете *421006* БУ на дату составления отчетности должны быть актуальны и соответствовать сумме ОЦДИ числящейся у учредителя по счету *120433*, как на балансовых счетах, так и на забалансовых счетах 02 или 21, при этом ежегодную сверку с учредителем, необходимую для отражения расчетов на счете 21006, обычно осуществляют в составе годовой инвентаризации, которая проводится в IV квартале.
ВАЖНЫЕ АКЦЕНТЫ!
1) В перечень ОЦДИ включается имущество вне зависимости от способа бухгалтерского учета такого имущества (как на балансовых счетах, так и на забалансовых счетах).
2) Изменение СПОСОБА отражения имущества государственного (муниципального) учреждения в бухгалтерском учете НЕ является основанием для прекращения права собственности на имущество и исключения его из перечня ОЦДИ (ТОЛЬКО ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ С УЧРЕДИТЕЛЕМ см. постановление Правительства РФ от 26.07.2010 № 537 т от 14.10.2010 № 834).
---------------------
ДОПОЛНЕНИЕ В ОБОСНОВАНИЕ ВЫВОДОВ с КОММЕНТАРИЯМИ МИНФИНА РОССИИ 2018
В сентябре 2018 вышло сразу несколько писем про особо ценное движимое имущество (ОЦДИ). Напомню, что имущество признается ОЦДИ, если оно отвечает определенным признакам. Что касается права распоряжения данным имуществом, то оно зависит в том числе от источника средств на его приобретение.
В письме Минфин России от 19.09.2018 № 02-07-05/67174 напомнил, что для отражения расчетов учреждения с учредителем по ОЦДИ, которым учреждение не вправе самостоятельно распоряжаться, согласно Инструкции № 157н применяется счет 21006 «Расчеты с учредителем».
При формировании показателей по счету 21006 «Расчеты с учредителем» расчеты в сумме стоимости особо ценного движимого имущества, которым учреждение самостоятельно распоряжается, не формируются.
Требования по включению имущества в состав особо ценного движимого имущества (ОЦДИ), а также порядок определения видов такого имущества предусмотрены положениями постановления Правительства РФ от 26.07.2010 № 538, согласно которому ведение перечня ОЦДИ осуществляется бюджетным учреждением на основании сведений бухгалтерского учета.
При этом в перечень ОЦДИ включается имущество вне зависимости от способа бухгалтерского учета такого имущества (как на балансовых счетах, так и на забалансовых счетах).
Таким образом, изменение способа отражения имущества государственного (муниципального) учреждения в бухгалтерском учете НЕ является основанием для прекращения права собственности на имущество и исключения его из перечня ОЦДИ.
В письме Минфин России от 21.09.2018 № 02-07-10/67934 пояснил, что ОЦДИ может учитываться и за балансом. Из письма следует несколько важных выводов:
Во-первых, так как учет ОЦДИ должен вестись обособленно, целесообразно вводить дополнительные субсчета к забалансовым счетам, на которые могут попадать объекты ОЦДИ (з/счета 02, 21 «Основные средства в эксплуатации»).
Во-вторых, увеличивается значение забалансового учета в учреждении и важность инвентаризации имущества на забалансовых счетах как в связи с возможностью попадания на них ОЦДИ, так и в связи с возможным восстановлением имущества с забаланса на баланс (например, после проведения его реконструкции или изменения решения о целях использовании имущества).
Принимая во внимание положения пунктов 24 и 25 СГС «Основные средства», Минфин России в письме от 21.09.2018 № 02-07-10/67931 отмечает, что восстановление в учете объекта имущества следует отражать по балансовой стоимости и сумме начисленной амортизации такого объекта на дату его выбытия с балансового учета, указанным в Инвентарной карточке (ф. 0504031) данного объекта. Дополнительно обращено внимание, что доначисление амортизации за период нахождения объекта на забалансовом счете не производится.
Также в письме от 21.09.2018 № 02-07-10/67934 Минфин России дополнительно обращает внимание, что доначисление амортизации за период нахождения объекта на забалансовом счете не производится.
Учесть, что ежегодную сверку с учредителем, необходимую для отражения расчетов на счете 21006, обычно осуществляют в составе годовой инвентаризации, которая проводится в IV квартале.
------------------------
Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) закрывается при выбытии объекта основных средств с балансового учета. На дату выбытия объекта основных средств в Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражаются балансовая стоимость и сведения о начисленной амортизации.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).
При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).
Основание: Унифицированные формы первичных учетных документов, применяемые учреждениями госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
Для оформления результатов проведения инвентаризации утвердить форму по Общероссийскому классификатору унифицированных документов ф.0504087 инвентаризационную опись (сличительную ведомость) объектов нефинансовых активов с учетом специфики программного продукта [выбрать: 1С, «Парус», указать иное... при наличии].

ВЫДЕРЖКА ИЗ ПРИКАЗА ПО УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ в части документального оформления:
3.4.3. Решение комиссии по инвентаризации или по поступлению и выбытию активов по вопросу о нецелесообразности (невозможности) дальнейшего использования имущества оформляется
[выбрать нужное:
- Актом о списании имущества ОЦИ, после согласования учредителем (собственником);
- Актом о списании имущества:
- в виде отдельного документа;
- указать иное].
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине неисправности или физического износа, обесценения подтверждается путем указания:
- внешних признаков неисправности устройства;
- наименований и заводских маркировок узлов, деталей и составных частей, вышедших из строя.
Факт непригодности основного средства для дальнейшего использования по причине морального износа подтверждается путем указания технических характеристик, делающих дальнейшую эксплуатацию невозможной или экономически неэффективной.
К решению комиссии прилагаются:
- заключения сотрудников организации, имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов;
- заключения организаций (физических лиц), имеющих документально подтвержденную квалификацию для проведения технической экспертизы по соответствующему типу объектов (при отсутствии в организации штатных специалистов соответствующего профиля).
3.4.4. Решение о нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства принимается комиссией учреждения (по инвентаризации или по поступлению и выбытию активов) на основании:
- сметы на проведение работ по восстановлению основного средства с гарантией и в разумные сроки (смета составляется сотрудником организации или сторонними специалистами, имеющими документально подтвержденную квалификацию для проведения соответствующих работ);
- документов, подтверждающих оценочную стоимость новых аналогичных объектов (с учетом гарантийных обязательств).
3.4.5. Ликвидация объектов основных средств осуществляется силами организации, а при отсутствии соответствующих возможностей - с привлечением специализированных организаций. Узлы (детали, составные части), поступающие в организацию в результате ликвидации основных средств, принимаются к учету в составе материальных запасов по оценочной стоимости, если они:
- пригодны к использованию в организации;
- могут быть реализованы.
В таком же порядке к учету принимаются металлолом, макулатура и другое вторичное сырье, которые могут быть использованы в хозяйственной жизни учреждения или реализованы. Не подлежащие реализации отходы (в том числе отходы, подлежащие утилизации в установленном порядке) не принимаются к бухгалтерскому учету - движение таких отходов учитывается в [структурное подразделение], ответственный - [должность].
3.4.6. При ликвидации объекта силами организации составляется Акт о ликвидации (уничтожении) основного средства (Приложение N __). По решению председателя комиссии по поступлению и выбытию активов к Акту о ликвидации (уничтожении) основного средства может быть приложен соответствующий фотоотчет.
3.4.7. Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности учреждения, выводятся из эксплуатации на основании Акта (Приложение N __), списываются с балансового учета и учитываются за балансом на счете 02 "Материальные ценности на хранении" до оформления их списания, а также реализации мероприятий, предусмотренных Актом о списании имущества (демонтаж, утилизация, уничтожение).
(Основание: п. 335 Инструкции N 157н)
10. Учет расчетов с учредителем [только для бюджетных и автономных учреждений]
10.1. На счете 0 21006 000 "Расчеты с учредителем" подлежит учету балансовая стоимость имущества, которым согласно действующему законодательству учреждение:
- может распоряжаться только по согласованию с собственником;
- не отвечает по своим обязательствам.
(Основание: п. 238 Инструкции N 157н, ГК РФ, постановление Правительства РФ от 26.07.2010 N 537, постановлению Правительства РФ от 26.07.2010 г. N 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества")
10.2. Операции, связанные с движением имущества (в том числе недвижимого и особо ценного движимого) между органом, осуществляющим в отношении учреждения функции и полномочия учредителя, и учреждением, отражаются (в части балансовой стоимости объектов):
- при поступлении имущества: по дебету соответствующих аналитических счетов счета 0 10000 000 "Нефинансовые активы" и кредиту счета 0 40110 189 "Иные доходы";
- при выбытии имущества: по дебету счета 0 40120 241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 0 10000 000 "Нефинансовые активы".

10.3. Изменение (корректировка) показателя счета 0 21006 000 "Расчеты с учредителем" осуществляется в корреспонденции со счетом
0 40110 172 "Доходы от операций с активами"
[выбрать нужное:
- один раз в год (в целях составления годовой отчетности)
- указать иную периодичность].
На суммы изменений показателя счета 0 21006 000 "Расчеты с учредителем" учреждение направляет учредителю Извещения (ф. 0504805).
(Основание: п. 116 Инструкции N 174н, п. 119 Инструкции N 183н)
10.4. В месячный срок при поступлении имущества и после завершения утилизационных мероприятий при списании (выбытии) с забалансового учета 02 имущества в статусе «не актив», направлять в территориальный орган управления государственным имуществом, оформленный пакет документов для внесения сведений (актуализации) в электронный реестр.
(Основание: постановление Правительства РФ от 16 июля 2007 г. N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества")
10.5. Ведение оперативного реестрового учета объектов имущественного комплекса осуществляется в электронном формате с использованием усиленной электронной квалифицированной подписи (ЭП). Ответственность за его своевременную актуализацию реестрового учета возложить на (указать ответственное подразделение или лицо) [или указать, что устанавливается отдельным приказом].

09.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Дополнение: Перенос "неактива" на счет 02 - не основание для исключения его из перечня ОЦДИ
Независимо от того, относится ли имущество к категории особо ценного или нет, оно подлежит регулярной оценке на соответствие критериям актива. Объекты, признанные "неактивами", должны быть переведены для дальнейшего учета на забалансовый счет 02.
Ведение перечня особо ценного движимого имущества учреждения должны осуществлять на основании сведений бухгалтерского учета. При этом в перечень особо ценного движимого имущества включается имущество вне зависимости от того, каким способом оно учитывается в бухгалтерском учете - на "балансе" или на забалансовых счетах. Поэтому изменение способа отражения имущества государственного или муниципального учреждения в бухгалтерском учете, то есть перевод его с балансового учета на забалансовый не является основанием для исключения его из перечня ОЦДИ - объекты, числящиеся на счете 02, по-прежнему являются собственностью публично-правового образования и закреплены за учреждением в оперативное управление, хотя больше и не относятся к активам.
В этой связи стоит обратить внимание на то, по какой стоимости учреждение учитывает "неактивы" на счете 02. На практике бухгалтеры либо продолжают вести учет таких объектов по балансовой стоимости и после перевода на "забаланс", поскольку Методические рекомендации по применению СГС "Основные средства" позволяют самостоятельно определять вид применяемой стоимости, либо учитывают в условной оценке - один объект, один рубль в соответствии с Инструкцией N 157н. И здесь важно при выборе вида стоимости предусмотреть дальнейшую возможность осуществления сверки реестров имущества и перечня ОЦДИ с данными бухгалтерского учета по балансовым и забалансовым счетам - разные виды стоимостей весьма затруднят эту процедуру.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

1. Полагаю, что с учетом уже написанного и подписанного Заявления сотрудника на увольнение и приказа, который должен быть подписан НЕ 29.12.18, а соответственно после резолюции руководителя учреждения, то есть ранее (с учетом закрытия расчетов за декабрь 2018). Для издания приказа на основании подписанного руководителем заявления нет никаких препонов (даже в случае, если работник отзовет свое заявление до даты увольнения (в случае, если на его место не принят другой работник), тогда сделаете корректировочный перерасчет) для проведения окончательного расчета с работником (с учетом предварительно "закрытого" табеля.
2. В части оформления локальным актом вопросов отработки всех приказов по заявлениям сотрудников до 15 декабря, а также больничные листы и табель по состоянию на 15 декабря, с корректировкой расчетов по выплатам сотрудникам в январе следующего года, полагаю, что целесообразно оформление приказом «О календаре выплат зарплаты работникам (это очень правильно) с включением приближения выплат за 2-ю половину декабря до его окончания с учетом законодательно установленных Рождественских каникул в начале финансового года. Многие учреждения уже несколько лет оформляют такой приказ "О календаре выплат работникам в 201_ г. и обучающимся (при наличии)" с учетом постановления Правительства РФ «О переносе праздничных и выходных дней на конкретный финансовый год» (сейчас уже есть ПП РФ на 2019). Вам целесообразно оформить приказом (распоряжением) «О завершении 2018 года» в связи с организацией завершения года и проведением годовой инвентаризации в части расчетов и инвентаризации налично-денежных средств в кассе (при наличии) в последний раб. день. С учетом приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н в части права оформления "корректировочного" табеля (при необходимости) в месяце следующим за месяцем кассовой выплаты.
Справочно: Минтруд России в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 Об окончательном расчете при увольнении
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. По его требованию работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
С учетом изложенного, Минтруд России в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496 полагает, что окончательный расчет и трудовую книжку работник должны получить в понедельник.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Об отражении операций по передаче образовательной организацией имущества в безвозмездное (срочное) пользование в рамках оказания услуг по организации питания обучающихся.
В соответствии с ч. 2 ст. 37 Федерального закона N 273-ФЗ от 29 декабря 2012 «Об образовании в РФ» организация питания обучающихся возлагается на организации, осуществляющие образовательную деятельность. При этом обеспечение питанием обучающихся осуществляется за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов Российской Федерации в случаях и в порядке, которые установлены органами государственной власти субъектов Российской Федерации, обучающихся за счет бюджетных ассигнований местных бюджетов - органами местного самоуправления.
Учитывая изложенное, образовательные организации НЕ ВПРАВЕ осуществлять образовательную деятельность в рамках возложенных на них функций без создания условий, необходимых для обеспечения условий питания обучающихся (проведения ими соответствующих организационных мероприятий).
Согласно ч. 4 ст. 69.2 БК РФ объем финансового обеспечения выполнения госзадания рассчитывается на основании нормативных затрат на оказание государственных (муниципальных) услуг, утверждаемых в порядке, предусмотренном абз. первым указанного пункта, с соблюдением общих требований, определенных федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке гос.политики и нормативно-правовому регулированию в установленных сферах деятельности.
В случае если передача имущества в безвозмездное пользование является неотъемлемым условием соблюдения требований законодательства, а затраты на содержание указанного имущества предусмотрены нормативами затрат и учтены в объеме финансового обеспечения ссудодателя, осуществляющего расходы по содержанию указанного имущества, то в рамках указанных отношений объектов учета аренды НЕ ВОЗНИКАЕТ (положения стандарта СГС «Аренда» НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ.
Основание: аналоговое письмо Минфина России от 31.08.2018 № 02-07-10/62448 в части медико-санитарной помощи обучающихся.

2. Возмещение расходов по электроэнергии – как компенсация затрат учреждения осуществляется с применением счета 209 34 «Расчеты по компенсации затрат».
Перечисленная сумма компенсации расходов на оплату коммунальных услуг, подлежит отражению в учете бюджетного учреждения в качестве доходной операции по дебету счета 2 20934 560 и кредиту счета 2 40110 134.
Письмо Минфина от 6 апреля 2018 г. N 02-05-10/22911
Компенсация затрат учреждения ВНЕ РАМОК ДОГОВОРА АРЕНДЫ (имущественного найма) или договора безвозмездного пользования подлежит отражению по подстатье 134 "Доходы от компенсации затрат" КОСГУ.
Обоснование вывода:
Финансовое обеспечение выполнения государственного задания осуществляется в виде субсидий с учетом расходов на содержание недвижимого имущества и особо ценного движимого имущества, закрепленных за бюджетным учреждением учредителем или приобретенных бюджетным учреждением за счет средств, выделенных ему учредителем на приобретение такого имущества, расходов на уплату налогов, в качестве объекта налогообложения по которым признается соответствующее имущество (абз. 1, 2 п. 6 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях").
Поэтому счета поставщиков коммунальных услуг могут оплачиваться за счет средств субсидии на выполнение задания только в той части, которая не приходится на часть помещений в которых организовано и обеспечивается питание обучающихся.
При этом под "восстановлением кассовой выплаты", как правило, понимается поступление денежных средств, направленное на восстановление (компенсацию) конкретных кассовых расходов учреждения.
В рассматриваемой ситуации компенсация расходов на оплату коммунальных услуг может осуществляется вне рамок сумм определенных в договоре - по счетам (по факту потребления), поэтому данную компенсацию следует рассматривать в качестве компенсации затрат и соответствующим образом отражать в учете.

Принимая во внимание нормы пунктов 197, 220 Инструкции № 157н, в бюджетном учреждении должен производиться анализ всех получаемых доходов, так как для учета расчетов по доходам теперь используется счет 209 00.
Если же доходы возникают по разовым операциям (возмещениям), тоже применяется счет 209.
-------
Справочно: для КУ: Порядок отражения в бюджетном учете операций для казенных учреждений по расчетам по возмещению затрат (за электроэнергию) определен Инструкцией от 06.12.2010 N 162н

N Хозяйственная операция По дебету счета По кредиту счета
1 Начисление платы за электроэнергию (в сумме возмещения затрат абонента) КРБ 1 401 20 223 КРБ 1 302 23 730
2 Перечисление оплаты абонентом поставщику за использованную электроэнергию КРБ 1 302 23 830 КРБ 1 304 05 223
3 Выставлены счета субабоненту за использованную электроэнергию КДБ 1 209 34 560 КДБ 1 401 10 130
4 Поступило возмещение компенсации затрат от субабонента в доход бюджета КДБ 1 210 02 130 КДБ 1 209 34 660

-------------------
Справочно:
Статья 37. Организация питания обучающихся
1. Организация питания обучающихся возлагается на организации, осуществляющие образовательную деятельность.
2. Расписание занятий должно предусматривать перерыв достаточной продолжительности для питания обучающихся.
3. Обучающиеся федеральных государственных образовательных организаций, реализующих образовательные программы по специальностям и направлениям подготовки в области обороны и безопасности государства, в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, в области подготовки плавательных составов морских судов, судов внутреннего водного плавания, судов рыбопромыслового флота, летного состава воздушных судов, авиационного персонала, персонала, обеспечивающего организацию воздушного движения, а также общеобразовательных и профессиональных образовательных организаций, реализующих дополнительные общеобразовательные программы, имеющие целью подготовку несовершеннолетних граждан к военной или иной государственной службе, обеспечиваются питанием по нормам и в порядке, которые определяются учредителями указанных федеральных государственных образовательных организаций. (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 227-ФЗ)
4. Обеспечение питанием обучающихся за счет бюджетных ассигнований бюджетов субъектов Российской Федерации осуществляется в случаях и в порядке, которые установлены органами государственной власти субъектов Российской Федерации, обучающихся за счет бюджетных ассигнований местных бюджетов - органами местного самоуправления.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Действия – формирование профессионального суждения посредством оценки ВСЕХ существенных условий пользования имуществом.
Насколько понимаю из вопроса, в настоящее время, для учета имущества, переданного в безвозмездное пользование, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением используете предназначенные счета 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" и 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)".
Кроме того, Минфин России в письме от 27.01.2017 № 02-06-10/4446 разъяснил, что учреждение вправе вводить и дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование, в том числе в рамках реализации концессионного соглашения.
Классификация объектов учета (аренды - не аренды и если аренды, то операционной или финансовой) с целями пользования имуществом и экономическим содержанием условий предоставления, что и относится к сфере ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СУЖДЕНИЯ бухгалтера.
Полагаю, что скорее всего не применяется СГС «Аренда», так как Договора между ЖКС и Жилищным Агентством как структурами органа исполнительной власти - это, скорее всего, не аренда, а обязанность в силу предписывающего акта либо прямого указания собственника для пользования другим подразделением гос.органа (или учрежденной им структуры) для выполнения функций (и переданных полномочий).
Основание: пункт 10. СГС «Аренда»: Объекты бухгалтерского учета, возникающие при закреплении государственного (муниципального) имущества на праве оперативного управления за субъектами учета с целью выполнения ими возложенных на них полномочий (функций) НЕ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ в качестве объектов учета аренды.
При этом, полагаю, что нахождение другого Комитета (как органа власти) не предполагает свободы волеизъявления сторон при заключении договоров классифицируемых в качестве аренды. Вытекает из административно - властных действий (полномочий).
Если бы учреждение по своей инициативе (само) кому-то за плату, просило собственника согласовать, то это были бы арендные отношения.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Полагаю, что да – возможно установить демонтированные (частично ликвидированная часть сооружения) металлические ворота (учитываемые же не по 310, а по 340 КОСГУ после демонтажа, снятия и перевода «реклассификации» в матзапасы), которые хозяйственным способом установят на другом Вашем объекте, это по-хозяйски.
Документальное оформление прекращения признания основных средств активами: Комиссия по поступлению и выбытию составляет Акт о списании (ф. 0504104), в котором должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств. Такое решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса. На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Определение объектов имущества, не соответствующих критериям актива, возможно как при инвентаризации, проводимой в целях формирования годовой отчетности (по иным обязательным основаниям), так и в течении года - по мере необходимости.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).
При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).
Основание: письмо Минфина России от 15 декабря 2017 г. N 02-07-07/84237
При этом важно учесть последующую оценку основного средства – сооружения
Изменение балансовой стоимости объекта основных средств возможно, если указанное изменение предусмотрено СГС "Основные средства" и другими нормативными актами в рамках законодательства Российской Федерации в случаях ….частичной ликвидации (разукомплектации), замещения (частичной замены в рамках капитального ремонта в целях реконструкции, технического перевооружения, модернизации) объекта или его составной части…).
При этом стоимость объекта основных средств в отношении которого были проведены работы по частичному демонтажу уменьшается на стоимость заменяемых (выбываемых) частей в соответствии с положениями СГС "Основные средства" о прекращении признания (выбытии с бухгалтерского учета) объектов основных средств (при условии наличия документарного подтверждения стоимостных оценок по выбываемому объекту).
Материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части и т.п.), остающиеся в распоряжении учреждения в результате проведения работ по разукомплектации объекта основных средств, принимаются учреждением к учету по Приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) и оцениваются по справедливой стоимости.
Порядок отражения операций по разукомплектации объекта основных средств, действующий до перехода на применение СГС "Основные средства" (до 1 января 2018 года), не изменился и определен положениями Инструкций N 162н, N 174н, N 183н.
В случае, когда … при проведении ремонтов, создаются самостоятельные объекты активов (при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств, предусмотренных пунктом 8 СГС "Основные средства"), затраты на создание таких активов формируют объем произведенных капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств (либо увеличением стоимости учитываемого объекта, либо признанием самостоятельных объектов учета).
В этом случае любая учтенная ранее в стоимости объекта основных средств сумма затрат на создание аналогичного актива при проведении предыдущего ремонта подлежит списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата) в сумме остаточной стоимости заменяемого актива.
Основание: письмо Минфина Россиии от 15 декабря 2017 г. N 02-07-07/84237
Важное письмо Минфина России от 29.12.2017 № 02-07-10/88347 «Об учете операций по разукомплектации объектов ОС».

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Нефинансовые активы, приобретаемые Институтом по трехсторонним грантам РФФИ, включая РГНФ, возможно было бы поставить на баланс учреждения при оплате приобретения Институтом даже за счет КФО-3, для дальнейшего использования в научной деятельности, если иное было не определено условиями договора (Соглашения), как используемое в научной деятельности. Либо оформить как переданное грантополучателем (лично оплатившим оборудование) в пользование (например, как хранение заб. счет 02) на основании договора с сотрудником (доп.соглашения к трудовому договору или ГПД), чтобы это НФА при проверке ревизоры не признали его «излишками».

Обратите внимание на важное письмо Минфина от 24.07.2018 № 03-15-06/51708 «Можно ли уплачивать страховые взносы за счет средств гранта РФФИ» - ответ могут!

Как вариант, выдержка из Учетной политики:
1. Отношения между университетом, физическим лицом - грантополучателем и Российским научным фондом (РНФ), Российским Фондом Фундаментальных исследований (РФФИ), включая Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ), и другими аналогичными фондами регулировать трехсторонним договором, заключенным в соответствии с нормами законодательства РФ, Правилами организации и проведения работ по научным проектам, в том числе поддержанным Российским фондом фундаментальных исследований, утвержденными Решением бюро Совета Фонда от 29.01.2014 г.
70.1. Отношения между учреждением и грантополучателем в части использования накладных расходов определять двухсторонним договором.
70.2. Средства, поступающие на лицевой счет в форме грантов РФФИ, включая РГНФ, в части прямых расходов, отражать по коду вида деятельности КвФО-3 Средства во временном распоряжении в связи с тем, что они не являются собственными средствами университета. В части накладных расходов отражать по приносящей доход деятельности по коду вида финансового обеспечения КвФО-2.
70.3. Расходование средств гранта РФФИ (включая РГНФ) производить по поручению грантополучателя (форма в Приложении №___) и отражать с применением КИФ 510 "Поступление на счета бюджетов" (610 "Выбытие со счетов бюджетов").
70.4. Принять к сведению, что прямые расходы, производимые грантополучателем для выполнения работ по научному проекту, на который были предоставлены средства гранта, осуществляются по нормам и правилам, установленных локальными актами университета в рамках действующего законодательства, для обеспечения документального подтверждения расходов.
70.5. Принять к сведению, что производимые текущие расходы в части КвФО-3 не подлежат включению в план ФХД университета и отражению в отчете об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737).
70.6. Доходы грантополучателей, начисленные им за счет средств гранта, выделенных РФФИ, включая РГНФ, подлежат обложению страховыми взносами и не подлежат обложению НДФЛ.
70.7. В случае приобретения за счет средств гранта РФФИ, включая РГНФ, нефинансовых активов в соответствии со сметой расходования средств этого гранта отражать расходование средств по соответствующей КВР и статье КОСГУ с кода вида финансового обеспечения КвФО-2 «средства университета от приносящей доход деятельности». Одновременно необходимо уточнить поступление средств этого гранта по КИФ 510 «Поступление на счета бюджетов» на КДБ 18__ «Прочие доходы» в размере, необходимом для приобретения нефинансовых активов, а также уточнить КвФО-3 «Средства во временном распоряжении» на КвФО-2 «Средства университета от приносящей доход деятельности».
Уточнение производить на основании поручений руководителей проектов по грантам РФФИ, включая РГНФ, на закупочные мероприятия (приложение №___) по бухгалтерской справке. Нефинансовые активы, приобретаемые по грантам РФФИ, включая РГНФ, ставить на баланс учреждения для дальнейшего использования в научной деятельности, если иное не определено условиями договора.

Какие проблемы "грантового" имущества?
Большая доля грантов, распределяемых российскими фондами, предоставляется физическим лицам. Согласно данным РФФИ, основная часть его средств (более 70%) направляется на финансирование инициативных научных проектов, выполняемых небольшими научными коллективами (до 10 человек) или отдельными учеными. Такие инициативные проекты, как правило, финансируются не более трех лет.
В Порядке РФФИ отмечается, что в настоящее время грантополучатели и организации, на базе которых реализуются гранты, имеют большую свободу в определении содержания своих отношений и их оформления.
Свобода действий, предоставленная грантополучателям, помогает им без лишних бюрократических проволочек оперативно принимать решения и достигать целей, заявленных в проектах. При этом такая свобода выгодна и государственным (муниципальным) учреждениям, которые предоставляют свою "площадку" для выполнения работ в рамках полученных грантов, так как:
- учреждения не несут ответственности за принятые грантополучателями решения, произведенные ими закупки и другие расходы;
- получают доход для компенсации затрат, связанных с обеспечением грантополучателям необходимых условий для выполнения ими соответствующих работ.
Однако свобода действий, предоставленная грантополучателям, предполагает и их ответственность. В частности, грантополучатели согласно Порядку по окончании инициативных проектов обязаны оставить оборудование в организации, на базе которой реализовывался проект (Организация). В свою очередь Организация в соответствии с Порядком также обязана оставить у себя приобретенное для получателя гранта оборудование.
Таким образом, свобода действий грантополучателя и Организации в период выполнения проекта (гранта) ограничивается сроком выполнения данного проекта (гранта), а по его окончании грантополучатель и Организация связаны встречными имущественными обязательствами. Четкое понимание сторонами своих обязанностей и грамотное их выполнение позволят избежать многих неприятностей и споров в будущем.
Чтобы избежать конфликтов, Организация должна РАЗРАБОТАТЬ СВОЙ РЕГЛАМЕНТ ПРИЕМА соответствующего ИМУЩЕСТВА ОТ ГРАНТОПОЛУЧАТЕЛЕЙ (далее - Регламент). Такой Регламент следует УТВЕРДИТЬ ЛОКАЛЬНЫМ АКТОМ (например, УП) и довести на сведения грантополучателей. При этом порядок бухгалтерского учета поступающего имущества от физических лиц, у которых закончился проект, зависит от выбранного сторонами способа.
Так, РФФИ в Порядке рассматривает три способа приема имущества организацией от получателя гранта:
1) получить оборудование от получателя гранта в собственность и учитывать его на своем балансе;
2) получить оборудование в безвозмездное пользование (для получателей грантов Фонда, а не для Организации) и учитывать за балансом;
3) принять оборудование на ответственное хранение.
При этом Организация, по мнению РФФИ, должна согласовать применение каждого из названных способов с получателями грантов.
РФФИ отмечает право Организации вести учет получаемого от бывших грантополучателей имущества по действующим в ней правилам.
Заметим, РФФИ в Порядке упоминает только оборудование, подлежащее передаче в Организацию. Тем не менее, полагаю, целесообразнее рассматривать именно имущество, то есть не только оборудование (основные средства), но и материалы.
Каждый из предложенных РФФИ способов имеет свои "+" и "-" как для грантополучателей, так и для Организации. Каковы возможные выгоды сторон по каждому способу.

1) ИМУЩЕСТВО - В СОБСТВЕННОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЯ.
В настоящее время НЕ СУЩЕСТВУЕТ процедуры, регламентирующей передачу имущества от физических лиц (грантополучателей) государственным и муниципальным учреждениям в собственность соответствующих публично-правовых образований. Однако такая процедура может быть разработана на основе положений Гражданского кодекса РФ.
Получить оборудование в собственность можно только по основанию, предусмотренному ГК РФ. К таким основаниям можно отнести:
- соглашение по купле-продаже,
- договор дарения
- и его подвид - ДОГОВОР ПОЖЕРТВОВАНИЯ.
Отметим, что соглашение о купле-продаже, то есть договор по поставке товара, учреждением должно заключаться в рамках действия закупочного законодательства. Реализация законодательства о закупках устанавливает серьезные ограничения в порядке заключения такого договора в госсекторе, поскольку существует закрытый (ограничительный) перечень оснований для "прямой" закупки у грантополучателя принадлежащего ему оборудования и ограничения по стоимости (в части справедливой оценки) в случае обязанности согласования с учредителем учреждения при превышении, например, порога «крупной сделки».
Поэтому более приемлемыми вариантами являются СОГЛАШЕНИЯ ПО БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧЕ ОБОРУДОВАНИЯ.
Очевидно, что любой имущественный подарок, оказавшийся на балансе учреждения, требует дополнительных источников финансирования. Поэтому необходимо сделать соответствующие расчеты и оценить возможности планирования таких затраты. В случае, когда имущество поступает от грантополучателей в середине или в конце года, найти финансовые средства на его содержание, а также провести закупочные процедуры (например, если требуется заключение договора для ремонта или обслуживания оборудования) будет значительно труднее или невозможно.
В бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений поступление на баланс "грантового" имущества отражается проводкой:
Дебету счета 2 10100 310 "Увеличение стоимости основных средств"
Кредит счета 2 40110 180 (189) "Прочие (иные) доходы".

2) ИМУЩЕСТВО - ПОЛЬЗОВАНИЕ
В Правилах РФФИ подчеркивает, что Организация по согласованию с получателем гранта может получить оборудование в БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ, но только для получателей грантов Фонда, а не для самой Организации. При этом такое имущество Организация может учитывать с 2018 года на балансе (АКТИВ) при наличии содержания и обслуживания за счет учреждения или за балансом (НЕ АКТИВ).
В этом случае учреждение должно решить 2 задачи:
- организовать учет полученного от грантополучателей для их нужд имущества;
- создать условия для грантополучателей использования ими такого имущества.
К сожалению, РФФИ в Правилах не уточняет, в какой степени другие сотрудники учреждения, которые не являются и не являлись грантополучателями от этого фонда, могут пользоваться оборудованием РФФИ, а также за счет каких средств должно обеспечиваться содержание и обслуживание данного оборудования. Однако, если учреждение пойдет по такому пути, оно столкнется с рядом проблем. Обозначим основные из них.
Первая - выделение помещения для "пользователей". Так как в Правилах РФФИ отмечает, что Организация не может пользоваться "грантовым" имуществом, но она должна оставить его у себя, то, вероятно, потребуется выделение отдельного помещения для такого имущества. Однако, если помещение для этой цели будет выделено, то, очевидно, что такое помещение будет исключено из хозяйственной деятельности самого учреждения. Со временем по мере накопления "грантового" имущества учреждение может превратиться в склад без возможности использования своих помещений в уставных целях.
Следовательно, учреждение не заинтересовано в ущемлении себя и в "уплотнении" своих площадей.
Вторая - источник содержания "пользовательского" имущества. Поскольку по Правилам РФФИ Организация не может пользоваться таким имуществом, следовательно, она не имеет оснований и для содержания такого имущества. Соответственно, грантополучателям придется самостоятельно искать финансовые средства для оплаты затрат на электроэнергию, отопление, ремонт, обслуживание и т. п. расходы.
Третья - имущественные риски. Правилами РФФИ не установлено, в течение какого срока грантополучатели могут пользоваться своим имуществом, переданным Организации. Очевидно, что длительное (в течение нескольких лет) нахождение на территории учреждения "грантового" имущества увеличивает риски его хищения, порчи, выхода из строя и т. п. Наступление каждого такого случая станет головной болью учреждения, так как инцидент произошел на ее территории. Поэтому руководителю учреждения придется так или иначе объясняться не только перед пострадавшими грантополучателями, но и перед компетентными органами.
Однако, несмотря на наличие вышеуказанных проблем, такой вариант передачи и приема "грантового" имущества возможен.
В бухгалтерском учете имущество, принятое в пользование, отражается на забалансовых счетах следующими записями:
Увеличение забалансового счета 01 "Имущество, полученное в пользование"
или
Увеличение забалансового счета 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение".
Основанием для принятия имущества на забалансовый учет может быть распоряжение руководителя учреждения и акт приема - передачи.

3) ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ (забаланс счет 02)
При этом по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Договор хранения заключается в письменной форме в случае, если одной из сторон является юридическое лицо (ст. 161 ГК РФ). Следовательно, если учреждение и грантополучатель решили использовать данный способ передачи и приема имущества, то заключение договора в простой письменной форме является обязательным условием.
"Нюансом" такого договора является то, что имущественные риски по обеспечению сохранности переданного учреждению "грантового" имущества ложатся на хранителя, то есть на учреждение. При этом использование такого имущества учреждением при соблюдении условий сохранности должно быть предусмотрено в договоре хранения.
В случае если договор хранения является возмездным, учреждение в цену договора может включить затраты на содержание такого имущества, что позволит ему сэкономить финансовые ресурсы из других источников.
В бухгалтерском учете имущество, принятое на ответственное хранение, отражается на забалансовых счетах записями, аналогичными выше:
Увеличение забалансового счета 01 "Имущество, полученное в пользование"
или
Увеличение забалансового счета 02"Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение".
Основанием для принятия имущества на ответственное хранение также может быть распоряжение руководителя учреждения.
В разработке регламента в данном случае следует предусмотреть, в частности, следующее:
- срок ответственного хранения;
- место хранения и обеспечение условий сохранности имущества;
- должностное лицо, ответственное за обеспечение сохранности имущества;
- порядок взимания платы с грантополучателя, если договор хранения возмездный.
РФФИ в своем порядке предусматривает передачу Организации по окончании проекта (гранта) только оборудования. Однако в ходе выполнения проекта грантополучатель может приобретать не только оборудование, но и материалы. Кроме того, в ряде случаев у него могут остаться денежные средства.
Очевидно, что передаваемое учреждению имущество независимо от выбранного сторонами способа должно находиться в рабочем состоянии. При этом все имеющиеся на момент передачи оборудования дефекты должны быть зафиксированы комиссией по поступлению и выбытию.

Как показывает практика, обратная сторона свободы - это обязанности и ответственность. Причем осознанная ответственность и четкое исполнение обязанностей как физических лиц, получивших гранты, так и учреждений, на базе которых такие гранты реализуются, создают оптимальные условия для творчества, эффективной исследовательской работы.
При этом грантополучатели должны самостоятельно организовывать свою работу, контролировать финансовые операции, вникать в нюансы гражданских сделок, а также следить за изменением законодательства. Это все требует времени и сил. Поэтому в некоторых ситуациях грантодержатели готовы отказаться от предоставленной им грантодателем свободы действий ради высвобождения времени и сил на творческую работу. Такое решение грантополучателей бывает выгодно и для учреждений, поскольку позволяет более предсказуемо выстраивать эффективно ФХД, а также использовать отработанные алгоритмы управления.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Классификация объектов учета аренды осуществляется посредством оценки ВСЕХ существенных договорных условий пользования имуществом, в том числе отнесение договора к операционной или финансовой аренде, относится к сфере ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СУЖДЕНИЯ бухгалтера.
Полагаю, что не применяется СГС «Аренда», так как Комитеты как органы исполнительной власти в одном здании с размещение Архива Комитета (структурной единицы) - это не аренда, а обязанность в силу предписывающего акта либо прямого указания собственника для пользования другим гос.органом.
Основание: пункт 10. СГС «Аренда»: Объекты бухгалтерского учета, возникающие при закреплении государственного (муниципального) имущества на праве оперативного управления за субъектами учета с целью выполнения ими возложенных на них полномочий (функций) НЕ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ в качестве объектов учета аренды.
При этом, полагаю, что нахождение другого Комитета (как органа власти) не предполагает свободы волеизъявления сторон при заключении договоров классифицируемых в качестве аренды. Вытекает из административно - властных действий (полномочий).
Если бы учреждение по своей инициативе (само) кому-то за плату, просило собственника согласовать, то это были бы арендные отношения.
Справочно: Классификация объектов учета аренды не осуществляется - положения СГС «Аренда» к указанным операциям (отношениям) НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ:
В случае передачи учреждениями, созданными собственником государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов при выполнении ими функций по осуществлению СОДЕРЖАНИЯ государственного (муниципального) имущества, и организационно-техническому обеспечению иных учреждений (органов власти), созданных собственном, в целях использования последними указанного имущества при выполнении возложенных на них функций (полномочий), БЕЗ ВОЗЛОЖЕНИЯ на пользователя имущества обязанности ПО ЕГО СОДЕРЖАНИЮ.

ВНИМАНИЕ! Объектами ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, признаваемыми ПРИ ПЕРВОМ ПРИМЕНЕНИИ Стандарта СГС № 257н, которые дополнительно к ранее учтенным объектам основных средств подлежат отражению НА БАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ, являются материальные ценности, соответствующие критериям активов и находящиеся в пользовании субъекта учета на условиях:
- безвозмездном бессрочном (постоянном) пользовании субъекта учета.
В части вопроса передачи Комитетом в 2014 году по договору безвозмездного пользования передано движимое имущество (столы, знамя, древко для знамени…) Автономной некоммерческой организации, учредителем которой является КИО СПб и Лен. Обл. Применяется ли в этом случае Стандарт «Аренда»? Необходимо уточнение цели (экономического содержания) – это (скорее всего, как полагаю, для выполнения функций и задач патриотического воспитания (услуг образовательно-воспитательных)?
Вот если бы учреждение по своей инициативе (само), кому-то (по конкурсу) за плату, просило собственника согласовать свободные помещения для получения доп. дохода, то это были бы арендные отношения.
Справочно: Классификация объектов учета аренды не осуществляется - положения СГС «Аренда» к указанным операциям (отношениям) НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ:
В случае передачи учреждениями, созданными собственником государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов при выполнении ими функций и госзадания (госуслуг) на высоком качественном уровне.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Полагаю, что поскольку самостоятельно не может бюджетной учреждение распоряжаться недвижимым имуществом, без согласия собственника (учредителя и Росимущества), то сначала учреждение ОБЯЗАНО ОФОРМИТЬ ДОКАЗАТЕЛЬНУЮ БАЗУ - первичные учетные документы при проведении инвентаризации (годовой) или комиссией по поступлению и выбытию) с указанием, что указанные 2 здания - НЕ СООТВЕТСТВУЮТ КРИТЕРИЯМ ПРИЗНАНИЯ «АКТИВОМ» (по статусу и целевой функции с признаками в инвентарных описях и результатах инвентаризации, что не используется в ФХД и не планируется), с направлением пакета документов вышестоящей организации на выбытие из учреждения «в казну», с отражением на забалансовом учете как особо ценное имущество (ПП РФ от 26.07.2010 № 537, ПП РФ от 14.10.2010 № 834).

Письмо Минфина России от 02.04.2018 N 03-05-05-01/21113
Материальные ценности (ЗДАНИЯ), которые не соответствуют критериям активов, НЕ ПРИЗНАЮТСЯ объектами основных средств и до принятия решения об их списании подлежат отражению на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) закрывается при выбытии объекта основных средств с балансового учета. На дату выбытия объекта основных средств в Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражаются балансовая стоимость и сведения о начисленной амортизации.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, местам хранения (нахождения).
При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).

Основание: Письмо Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237 «О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н»
В перечень ОЦИ включается имущество вне зависимости от способа бухгалтерского учета такого имущества (как на балансовых счетах, так и на забалансовых счетах).
2) Изменение СПОСОБА отражения имущества государственного (муниципального) учреждения в бухгалтерском учете НЕ является основанием для прекращения права собственности на имущество и исключения его из перечня ОЦИ (ТОЛЬКО ПОСЛЕ СОГЛАСОВАНИЯ С УЧРЕДИТЕЛЕМ.
ВНИМАНИЕ! Выбытие из учета (с забалансового 02) объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ПРИЛОЖЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ, подтверждающих государственную регистрацию отмены права оперативного управления (Основание: п. 36 Инструкции 157н).

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Классификация объектов учета аренды осуществляется посредством оценки ВСЕХ существенных договорных условий пользования имуществом, в том числе отнесение договора к операционной или финансовой аренде, относится к сфере ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СУЖДЕНИЯ бухгалтера.
Полагаю, что не применяется СГС «Аренда», так как органы исполнительной власти в одном здании - это не аренда, а обязанность в силу предписывающего акта либо прямого указания собственника для пользования другим гос.органом.
Основание: пункт 10. СГС «Аренда»: Объекты бухгалтерского учета, возникающие при закреплении государственного (муниципального) имущества на праве оперативного управления за субъектами учета с целью выполнения ими возложенных на них полномочий (функций) НЕ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ в качестве объектов учета аренды.
При этом, полагаю, что нахождение органа власти (со встроенными помещениями) не предполагает свободы волеизъявления сторон при заключении договоров классифицируемых в качестве аренды. Вытекает из административно - властных действий (полномочий).
Если бы учреждение по своей инициативе (само) кому-то за плату, просило собственника согласовать, то это были бы арендные отношения.
Справочно: Классификация объектов учета аренды не осуществляется - положения СГС «Аренда» к указанным операциям (отношениям) НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ:
В случае передачи учреждениями, созданными собственником государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов при выполнении ими функций по осуществлению СОДЕРЖАНИЯ государственного (муниципального) имущества, и организационно-техническому обеспечению иных учреждений (органов власти), созданных собственном, в целях использования последними указанного имущества при выполнении возложенных на них функций (полномочий), БЕЗ ВОЗЛОЖЕНИЯ на пользователя имущества обязанности ПО ЕГО СОДЕРЖАНИЮ.
ВНИМАНИЕ! Объектами ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, признаваемыми ПРИ ПЕРВОМ ПРИМЕНЕНИИ Стандарта СГС № 257н, которые дополнительно к ранее учтенным объектам основных средств подлежат отражению НА БАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ, являются материальные ценности, соответствующие критериям активов и находящиеся в пользовании субъекта учета на условиях:
безвозмездном бессрочном (постоянном) пользовании субъекта учета.

09.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Когда при получении объекта в пользование по решению учредителя СГС "Аренда" НЕ применяем

По информации Минфина РФ (на Всероссийском семинаре 15 ноября 2018 года)
приказ Минфина России от 30.03.18 № 64н (новая ред. п. 333 Инструкции N 157н)
Для целей учета и отчетности в состав доходов НЕ включаются ВКЛАДЫ учредителя - об этом сказано в СГС "Концептуальные основы" № 256н. При этом к вкладам учредителя относится имущество, полученное учреждением для выполнения функций, оказания госуслуг или управленческих нужд.
В соответствии с СГС "Аренда" при получении объекта в безвозмездное пользование сначала надо признать доходы будущих периодов, а потом постепенно признавать доходы текущего года. По сути, надо показать в учете, сколько учреждение сэкономило денег, получив имущество по договору ссуды.
Для этого предусмотрены проводки:
Дебет 0 111 4Х 350 Кредит 0 401 40 182
Дебет 0 401 40 182 Кредит 0 401 10 182
Однако доход возникает только в том случае, когда уместно сказать: "Пришлось бы брать в аренду и платить, но не плачу. Потому что помог благотворитель или другое публично-правовое образование (федерация, регион или муниципалитет)...".
При передаче в безвозмездное пользование имущества также надо показывать в учете доход, который балансодержатель недополучил в связи с тем, что разрешил пользоваться объектом безвозмездно. Эти операции отражаются в учете проводками:
Дебет 0 210 05 560 Кредит 0 401 40 121
Дебет 0 401 50 200 Кредит 0 210 05 660
На практике бывают случаи, когда передача в безвозмездное пользование, по сути, заменяет закрепление на праве оперативного управления.
Например, есть один объект: бассейн, спортзал и т.п., а пользоваться им должны несколько учреждений. Нельзя закрепить этот объект на праве оперативного управления одновременно за несколькими организациями. Поэтому уполномоченный орган закрепляет его за одним учреждением и дает этому учреждению деньги на содержание объекта, а пользоваться им будут и другие учреждения на основании договоров безвозмездного пользования.
Вообще передача из казны или от другого учреждения проводиться не по инициативе самих учреждений, а по решению учредителя/собственника. И в этом случае передача/принятие в безвозмездное пользование становится не правом, а обязанностью. И признавать доход уже нет оснований...
Таким образом, в ряде случаев передачу объектов в безвозмездное пользование между учреждениями одного публично-правового образования (РФ, региона, муниципалитета) можно рассматривать в качестве вклада учредителя/собственника. А вклад учредителя, как это было указано выше, не является доходом. А поскольку нет дохода - нет оснований и для применения СГС "Аренда".
В подобных ситуациях можно организовать учет по "упрощенной схеме«:
У передающей стороны надо просто изменить "субконто" на балансовом счете 100 00 "Нефинансовые активы" и отразить переданный объект на забалансовом счете 26, а у принимающей - показать поступивший в пользование объект на забалансовом счете 01.

22.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

В части компенсации коммуналки в новом письме МФ от 17.12.18 № 02-07-10/91745 разъяснено что от компенсации затрат в сумме понесенных учреждением расходов при условии совместного владения помещениями в едином здании на праве оперативного управления (хозяйственного ведения собственности) подлежат отражению по подстатье 134 «Доходы от компенсации затрат» КОСГУ.
Согласно пункту 221 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и пункту 85 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России 06.12.2010 № 162н) счет 0 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат" предназначен для отражения операций по суммам компенсации расходов, понесенных учреждениями в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ.
Таким образом, доходы казённого учреждения, связанные с возмещением затрат, в такой ситуации, следует отражать в бухгалтерском учете с применением счета 0 209 34 000 «Расчеты по доходам от компенсации затрат».

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Не применяется СГС «Аренда» с учетом позиции озвученной Минфином на финансовом форуме 2018 года.
В данном случае имеет место «Договора найма» как право проживать сотрудникам (командированным и т.п) в силу производственной необходимости, в данном случае это УСЛУГИ сотрудникам для обеспечения трудовых функций и обязанностей в целях обеспечения деятельности, не относятся к договорам аренды. Доходы от оказания услуг 131 КОСГУ (НЕ 120 КОСГУ), в том числе в общежитиях с предоставлением помещений под «ведомственный найм» (служебного жилья) и гостиницах. При этом возмещение коммунальных услуг по договорам найма – 134 КОСГУ.

09.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Наем жилого помещения НЕ является арендой - для таких поступлений код предусмотрен с 01 января 2019 года КОСГУ 129 (основание: Приказ Минфина РФ от 3011.18 № 246н "О внесении изменений в Порядок применения классификации...» ).
При этом, отношения, возникающие на основании договоров найма жилого помещения, в том числе по договорам социального найма, НЕ поименованы в перечне отношений, на которые распространяются положения СГС "Аренда".
Однако порядок применения кодов КОСГУ для поступления платы по таким договорам до настоящего времени урегулирован не был.
Исправить ситуацию призваны изменения в новый Порядок применения КОСГУ, который вступил в силу с 1 января 2019 года.
Согласно указанным изменениям доходы от платы за наем жилого помещения, предоставляемого по договорам социального найма или договорам найма жилых помещений государственного или муниципального жилищного фонда, договорам найма специализированных жилых помещений будут учитываться по подстатье 129 КОСГУ "Иные доходы от собственности"

14.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Важное письмо Минфина России от 07.12.2018 N 02-05-10/88814 О Плате за наем жилья, возмещение "коммуналки",
Минфин разъяснил порядок применения подстатей КОСГУ при отражении отдельных операций. По мнению МФ, учреждения должны показать поступления с 2019 года по следующим подстатьям:
- 129 "Иные доходы от собственности" - доходы от платы за наем жилого помещения, которое предоставлено по договорам соцнайма, найма жилых помещений государственного или муниципального жилфонда, найма специализированных жилых помещений;
- 134 "Доходы от компенсации затрат" - возмещение затрат по содержанию имущества, которое находится в пользовании, вне договора аренды (безвозмездного пользования), в том числе по уплате коммунальных платежей;

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Не применяется СГС «Аренда» с учетом позиции озвученной Минфином на финансовом форуме 2018 года. Полагаю, что в Вашем случае имеет место оказание услуг, соответственно это другие гражданские отношения (не аренда). Важно правильно оформлять договора оказания социальных и социально-психологических услуг, в том числе в целях объединение совместных усилий для эффективности выполнения функций больницы по исполнению госзадания.
Вот если бы учреждение по своей инициативе (само), кому-то (по конкурсу) за плату, просило собственника согласовать свободные помещения для получения доп. дохода, то это были бы арендные отношения.
Справочно: Классификация объектов учета аренды не осуществляется - положения СГС «Аренда» к указанным операциям (отношениям) НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ:
В случае передачи учреждениями, созданными собственником государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов при выполнении ими функций и госзадания (госуслуг) на высоком качественном уровне.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Документальное оформление прекращения признания основных средств активами: Комиссия по поступлению и выбытию составляет Акт о списании (ф. 0504104), в котором должно быть основание для принятия решения о прекращении использования объекта основных средств, в том числе согласование учредителя, если списывается особо ценное имущество (основание: ПП РФ от 14.10.2010 № 834, от 26.07.2010 № 537). Такое решение по «статусу актива» и его «целевой функции» также может принять инвентаризационная комиссия на основании сличительной инвентаризационной ведомости о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для выбытия основного средства с баланса. На основании принятых комиссией решений и документов унифицированной формы ОКУД, бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по выбытию основных средств с баланса с одновременным отражением информации об указанных объектах имущества на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение".
Определение объектов имущества, не соответствующих критериям актива, возможно как при инвентаризации, проводимой в целях формирования годовой отчетности (по иным обязательным основаниям), так и в течении года - по мере необходимости.
Операции по поступлению, выбытию, внутреннему перемещению основных средств дополнительно отражаются в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035).
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) ЗАКРЫВАЕТСЯ при ВЫБЫТИИ объекта основных средств с БАЛАНСОВОГО учета. На дату выбытия объекта основных средств в Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражаются балансовая стоимость и сведения о начисленной амортизации.
При этом, Учет материальных ценностей, принятых на хранение на забалансовый счет 02, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).
При формировании УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на ЗАБАЛАНСОВЫХ счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).
Основание: письмо Минфина России от 15 декабря 2017 г. N 02-07-07/84237
Основание для применения Бухгалтерских справок (ф. 0504833) в составе Унифицированных форм первичных учетных документов, применяемые учреждениями госсектора утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".
Таким образом, в соответствии с пп. "б" п. 45 Стандарта № 257н прекращается признание объекта основных средств в бухгалтерском учете в качестве актива в случае выбытия объекта имущества: при прекращении по решению субъекта учета использования объекта основных средств для целей, предусмотренных при признании объекта основных средств, и прекращения получения субъектом учета экономических выгод или полезного потенциала от дальнейшего использования субъектом учета объекта основных средств.
Согласно бухгалтерской Справке ф. 0504833 по заключению инвентаризационной комиссии или комиссии по поступлению и выбытию активов на забалансовый учет переносятся основные средства как имущество – «не актив», которые готовятся к списанию как пришедшие в негодность или уже списанные, подлежащие демонтажу и сдаче в утиль. Причем это может быть отдельный акт.
Например, если автомобиль попал в ДТП и по заключению комиссии находится в аварийном состоянии (т.е. имеется запрет на его эксплуатацию), то такое основное средство учитывается также на забалансовом учете 02 до окончательной утилизации.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Справедливая стоимость арендных платежей определяется на основании текущих рыночных цен или данных о недавних сделках с аналогичными или схожими активами (обязательствами), совершенных без отсрочки платежа
(п. 55 Стандарта «Концептуальные основы»).
При определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные
(п. 59 Стандарта «Концептуальные основы»):
• от независимых экспертов (оценщиков);
• сформированные учреждением самостоятельно путем изучения рыночных цен в открытом доступе.
Определение справедливой стоимости арендных платежей является неотъемлемым условием при принятии субъектами учета, относящимися к организациям государственного сектора, к бухгалтерскому (бюджетному) учету объектов учета аренды (см. письмо Минфина России от 08.05.2018 № 02-07-08/30805).
Раздел VI. СГС «Аренда» Особенности отражения объектов учета аренды по справедливой стоимости:
Пункт 26. Объекты учета аренды, возникающие в рамках договоров безвозмездного пользования или в рамках договоров аренды (имущественного найма), предусматривающих предоставление имущества в возмездное пользование по цене значительно ниже рыночной стоимости (далее - объекты учета аренды на льготных условиях) отражаются в бухгалтерском учете по их справедливой стоимости, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен - как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях (далее - справедливая стоимость арендных платежей).
Определение ставки арендной платы:
Информация об источниках определения рыночной стоимости арендных платежей закрепляется в учетной политике учреждения:
• Предложения по схожим объектам, размещенные в сети «Интернет»;
• Утвержденные на уровне конкретного муниципального образования размеры арендной платы;
• Данные с торгов о начальной цене договора аренды государственного (муниципального) имущества в конкретном регионе;
Методика по определению уровня арендной платы за нежилые здания (помещения), утвержденная приказом Минстроя РФ от 14.09.1992 N 209 (носит рекомендательный характер).
Рыночная стоимость арендных платежей может быть ЗАПРОШЕНА В ОРГАНЕ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕМ ФУНКЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВОМ, если в рамках конкретного публично-правового образования данный орган наделен такими полномочиями.
Принимать во внимание ПРИНЦИП ОСМОТРИТЕЛЬНОСТИ – приоритетное признание расходов и обязательств над признанием возможных доходов и активов, т.е. объекты учета отражаются по самым консервативным оценкам – не завышая активы и (или) доходы и не занижая обязательства и (или) расходы (п. 3 Инструкции № 157н).
Пока нет (не определена) справедливая стоимость, учреждение вправе применить УСЛОВНУЮ ОЦЕНКУ объекта: 1 объект : 1 рубль ( в том числе к объектам на балансе).

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Классификация объектов учета аренды осуществляется посредством оценки договорных условий пользования имуществом, в том числе отнесение договора к операционной или финансовой аренде, относится к сфере ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО СУЖДЕНИЯ бухгалтера.
Классификация объектов бухгалтерского учета, а также их оценка осуществляется согласно пункту 11 СГС «Аренда» при возникновении в рамках арендных отношений (отношений по безвозмездному праву пользования) обязательств пользователя имущества ПО СОДЕРЖАНИЮ ИМУЩЕСТВА, переданного ему в пользование, и обязательств по выполнению условий использования такого имущества (в том числе целевого использования).
Договор безвозмездного пользования имуществом в соответствии с положениями СГС «Аренда» является частным случаем аренды на льготных условиях.
Порядок отражения в бухгалтерском учете объектов учета льготной аренды зависит от классификации объектов в качестве объектов операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Договоры заключены на период больше года – соответственно относятся к ДОЛГОСРОЧНЫМ договорам.
Таким образом, в первую очередь для классификации аренды НЕОБХОДИМО УТОЧНИТЬ, за чей счет СОДЕРЖАНИЕ оборудования-анализаторов за время договора (за время пользования оборудованием согласно условиям договора) на кого по условиям возлагается на арендатора или за счет учреждения - пользователя - расходные материалы, техническое обслуживание, иные аналогичные расходы. Расходы на текущий ремонт оборудования возлагается на арендодателя? Расходы на капитальный ремонт - на арендодателя?
Примеры классификации объектов приведены Минфином в метод. Указаниях по применению СГС «Аренда» письмо от 13 декабря 2017 г. N 02-07-07/83464
Пункт 12. № 258н: Объекты учета аренды классифицируются для целей бухгалтерского учета объектами учета ОПЕРАЦИОННОЙ аренды, если из условий пользования имуществом предусматривается:
а) срок пользования имущества меньше и несопоставим с оставшимся сроком полезного использования передаваемого в пользование имущества, указанным при его предоставлении;
б) общая сумма арендной платы на дату классификации объектов учета аренды ниже и несопоставима со справедливой стоимостью передаваемого в пользование имущества на дату классификации объектов учета аренды.
Пункт 13. № 258н: Объекты учета аренды классифицируются для целей бухгалтерского учета объектами учета неоперационной (финансовой) аренды если из условий пользования имуществом предусматривается:
а) срок пользования имуществом сопоставим с оставшимся сроком полезного использования передаваемого в пользование имущества, указанным при его предоставлении;
б) на дату классификации объектов учета аренды сумма всех арендных платежей (ожидаемых экономических выгод арендодателя) сопоставима со справедливой стоимостью передаваемого в пользование имущества, определенной на дату классификации объектов учета аренды;
в) передача права собственности на арендованное имущество арендатору по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения арендатором всей обусловленной договором выкупной цены.
Пункт 11. №258н: Признание объекта аренды осуществляется на дату классификации объектов учета аренды – более раннюю из следующих дат:
Дата подписания договора аренды либо договора безвозмездного пользования;
Дата принятия субъектом учета обязательств в отношении основных условий пользования и содержания имущества.
Обоснование:
Начиная с 1 января 2018 года учет имущества, полученного организациями госсектора по договорам безвозмездного пользования, осуществляется в соответствии с положениями Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее – СГС «Аренда»): в силу положений пунктов 2, 7, 8, 11, 14, 17, 18.2, 18.3, 26 которого договор безвозмездного пользования имуществом является частным случаем аренды на льготных условиях.
Порядок отражения в бухгалтерском учете объектов учета льготной аренды зависит от классификации объектов в качестве объектов операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Критерии такой классификации установлены положениями пунктов 12–16 СГС «Аренда». Классификация объекта учета аренды, в том числе отнесение договора к операционной или финансовой аренде, относится к сфере профессионального суждения бухгалтера (п. III.1 Методических рекомендаций по применению СГС «Аренда», доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83464, далее – Методрекомендации № 02-07-07/83464).
Объекты учета аренды при передаче имущества в безвозмездное пользование отражаются в бухучете по их СПРАВЕДЛИВОЙ СТОИМОСТИ, определяемой на дату классификации объектов учета аренды методом рыночных цен, как если бы право пользования имуществом было предоставлено на коммерческих (рыночных) условиях (п. 26 СГС «Аренда»). Согласно п. 59 СГС «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (№ 256н), при определении справедливой стоимости используются документально подтвержденные данные о рыночных ценах, полученные субъектом учета от независимых экспертов (оценщиков) либо сформированные субъектом учета самостоятельно путем изучения информации о рыночных ценах, РАЗМЕЩЕННОЙ В ОТКРЫТОМ ДОСТУПЕ.
Определение справедливой стоимости арендных платежей является неотъемлемым условием при принятии субъектами учета, относящимися к организациям государственного сектора, к бухгалтерскому (бюджетному) учету объектов учета аренды (см. письмо Минфина России от 08.05.2018 № 02-07-08/30805).
В целях формирования входящих остатков при первом применении СГС «Аренда» учреждению необходимо определить справедливую стоимость арендных платежей за оставшиеся сроки полезного использования переданного имущества (при квалификации договора в качестве операционной аренды) или справедливую стоимость имущества (при квалификации договора в качестве финансовой аренды). Основанием для отражения в учете входящих остатков является Бухгалтерская справка (ф. 0504833) (пп. «г» п. 2, пп. «г» п. 3 Методических указаний по переходным положениям СГС «Аренда» при первом применении, доведенных письмом Минфина России от 13.12.2017 № 02-07-07/83463, далее – Методуказания № 02-07-07/83463).
Согласно положениям п. 2 Методуказаний № 02-07-07/83463 при квалификации объектов учета в качестве операционной аренды при безвозмездном пользовании необходимо отразить корреспонденции по формированию входящих остатков в части права пользования активом и отложенных доходов в сумме справедливой стоимости арендных платежей за оставшиеся сроки полезного использования объектов учета аренды.
1) При классификации объектов учета аренды, возникших в рамках договора безвозмездного пользования, в качестве ОПЕРАЦИОННОЙ АРЕНДЫ формирование входящих остатков отражается с применением следующих корреспонденций счетов:
Дебет 0 1114Х 000 Кредит 0 40130 000
– отражено признание права пользования объектами операционной аренды по справедливой стоимости арендных платежей;
Уменьшение забалансового счета 01
– отражено выбытие объекта имущества с забалансового учета;
Дебет 0 40130 000 Кредит 0 40140 182
– отражено принятие отложенных доходов от предоставления права пользования активом.
2) При классификации объектов учета аренды, возникших в рамках договора безвозмездного пользования, в качестве ФИНАНСОВОЙ АРЕНДЫ формирование входящих остатков отражается с применением следующих корреспонденций счетов:
Дебет 0 101Х4 000 Кредит 0 40130 000
– отражено принятие к учету самостоятельного инвентарного объекта;
Уменьшение забалансового счета 01
– отражено выбытие объекта имущества с забалансового учета;
Дебет 0 40130 000 Кредит 0 40140 182
- отражено принятие отложенных доходов от предоставления права пользования активом.

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

К основным средствам не относится мягкий инвентарь. При этом в отношении материальных ценностей, признаваемых в соответствии с пунктом 99 Инструкции N 157н материальными запасами вне зависимости от стоимости объектов и сроков их эксплуатации, положения СГС "Основные средства" НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ.
Основание: п.99 Инструкции № 157н, Методические указания - письмо Министерства финансов РФ от 15 декабря 2017 г. N 02-07-07/84237.

Обоснование:
В соответствии с пунктом 7 СГС "Основные средства" материальные ценности, признаваемые в соответствии с установленными критериями СГС "Концептуальные основы" активами, независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, и предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета классифицируются как объекты основных средств.
При этом в отношении материальных ценностей, признаваемых в соответствии с пунктом 99 Инструкции N 157н материальными запасами ВНЕ ЗАВИСИМОСТИ от СТОИМОСТИ объектов и СРОКОВ ИХ ЭКСПЛУАТАЦИИ, положения СГС "Основные средства" НЕ ПРИМЕНЯЮТСЯ.

Согласно пункту 99 Инструкции от 01.12.2010 № 157н, мягкий инвентарь относится к материальным запасам и учитывается на счете 0 10505 000 «Мягкий инвентарь» по следующим видам:
• белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
• постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);
• одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);
• обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
• спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
• прочий мягкий инвентарь.

Если согласно пункту 118 Инструкции № 157н, предметы мягкого инвентаря приобретенные учреждением должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи их со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию). Соответственно для раздельного учета (ОБОСОБЛЕНИЯ иного мягкого инвентаря, отражаемого на забалансовом учете), полагаю, необходимо указать в УП, про отсутствие маркировки или проведение маркировки другим штампом (полученного от иного лица), если это не противоречит условиям использования. Это защита от претензий при проверках госфинконтроля!
В целом порядок учета операций с мягким инвентарем носит общий порядок независимо от типа учреждения.
Мягкий инвентарь, как правило, приобретается у поставщиков, но может изготовляться собственными силами или в ателье из материалов учреждения здравоохранения или материалов ателье, а также может быть получен по договору на основе ГК РФ (от иного юр. или физлица). Важно правильно оформить договор с юридической точки зрения в целях минимизации рисков.
С учетом формирования рабочего плана счетов (включая забалансовых) главный бухгалтер вправе предусмотреть соответствующие заб. счета для заб. учета полученного на хранение «чужого» мягкого инвентаря исходя из предмета договора и существенных его условий, в том числе, 01 счет (или как принятое на хранение счет 02).

03.01.2019, Михайлова Елена Николаевна

Учитывая, позицию Минфина, озвученную на финансовом Форуме 2018 года, «ОКАЗАНИЕ УСЛУГ» - это НЕ ОБЪЕКТ АРЕНДЫ, в том числе в части объединения усилий для оказания платных образовательных услуг. Если вопрос в части предоставления школе помещений для оказания услуг, то принимая во внимание, что в соответствии со ст.421 ГК РФ юридические лица и граждане, свободны при заключении договора, полагаю целесообразным рассмотреть возможность заключения иного вида договора (не аренды), например, договора оказания услуг по предоставлению помещения для проведения занятий. Но очень важно, как оформлены Договора! Если в договорах прописана аренда, со всеми вытекающими последствиями, то и Профессиональное суждение о классификации этих договоров аренды на условиях почасового использования объекта нежилого фонда – будет квалифицироваться как «очень» краткосрочная операционная аренда, тем более если у Вас есть предписывающие нормативные документы вышестоящего органа.
Основание: Аналогичная позиция высказана в письме Минфина России от 19.04.2018 № 02-07-05/26416 «Об отражении в бухучете передачи нежилых помещений в безвозмездное пользование».
Кроме того, есть возможность с применением СГС 256н (исходя из экономической сущности оценки фактов хозяйственной жизни) с 2018 года при наличии выявленных ОШИБОК в классификации объектов и переоформлении договоров АРЕНДЫ в почасовые УСЛУГИ на базе Вашего учреждения, возможно через проведение их «РЕКЛАССИФИКАЦИИ» с исправлением ошибок (в том числе через письменное согласование собственника – учредителя для минимизации рисков последующего госфинконтроля).

20.12.2018, Бронецкая Вера Сергеевна

Татьяна Анатольевна, Вы будете присутствовать на семинаре 24.12.18 и сможете получить книгу на регистрационной линии

20.12.2018, Семенова Татьяна Анатольевна

Спасибо

10.11.2018, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

ТК РФ не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько - на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14 дней, могут быть предоставлены частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.
В число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, а выходные - включаются (ст. 120 ТК РФ). В том числе и когда сотрудник пишет заявление только на два календарных дня - субботу и воскресенье.
Есть лишь такое ограничение - одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части по соглашению сторон могут иметь любую продолжительность (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).

13.11.2018, Балдина Светлана Вячеславовна

Некатегорированные объекты освобождаются от ПНООЛР - в сборнике Вы найдете ссылку на соответствующее письмо Росприроднадзора от 20.06.2018 № АА-10-02-32/12525 (стр. 30 сборника). В отношении заключения договоров с региональным оператором на услуги по обращению ТКО арендаторами необходимо учитывать, что такая обязанность существует у организаций и ИП, владеющих зданиями, строениями, сооружениями, нежилыми помещениями (в том числе - в многоквартирных домах), земельными участками на любых законных основаниях, в деятельности которых образуются отходы.
По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное ВЛАДЕНИЕ И пользование ИЛИ во временное пользование (статья 606 Гражданского кодекса РФ). Объем прав и обязанностей зависит от того, какую конструкцию договора аренды выберут для себя стороны. Право владения в отношении арендаторов позволяет им определять различные условия доступа к имуществу, в зависимости от текущих потребностей, в нужном месте и в нужное время арендатор может без простоев использовать арендованное имущество по своему усмотрению. Когда имущество находиться во владении арендатора, он может постоянно контролировать использование арендованного имущества, своевременно реагировать на нежелательное воздействие со стороны третьих лиц, в том числе путем исключения доступа к нему. В таком случае (при праве владения и образовании ТКО) заключать договор с региональным оператором на услуги по обращению ТКО будет арендатор. Если же арендатору передано право пользования объектом (без права владения), то договор с региональным оператором ТКО будет заключать арендодатель (у арендатора нет оснований для его заключения).
Подробнее вопросы заключения договоров с региональными операторами ТКО будут рассмотрены на экологическом семинаре 14.11.2018, а вопросы разновидностей договорных арендных отношений - на семинаре 03.12.2018.

15.10.2018, Михайлова Елена Николаевна

Так как из списка исключений применения ККТ в статье 2 Закона N 54-ФЗ:
1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.

Профессиональное суждение

Действительно важно правильно классифицировать ФОРМУ РАСЧЕТА (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа) расчеты по переводу наличных денежных средств через кредитную организацию от операций по переводу с использованием банкоматов и терминалов (платежных карт и устройств), при котором указывается - номер автоматического устройства для расчетов (НОМЕР АВТОМАТА).

Справочно:
Статья 2 пункт 1. Закона N 54-ФЗ Контрольно-кассовая техника не применяется кредитными организациями в автоматических устройствах для расчетов, находящихся в их собственности или пользовании и обеспечивающих возможность осуществления операций по выдаче и (или) приему наличных денежных средств, в том числе с использованием электронных средств платежа, и по передаче распоряжений кредитным организациям об осуществлении перевода денежных средств.
Контрольно-кассовая техника не применяется в устройствах для осуществления с участием уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя операций по передаче с использованием электронных средств платежа распоряжений кредитной организации об осуществлении перевода денежных средств.
Кредитные организации обязаны вести перечень автоматических устройств для расчетов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, порядок направления в уполномоченный орган и форма которого устанавливаются Банком России по согласованию с уполномоченным органом.

Согласно пункту 19 статьи 3 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ "О национальной платежной системе" электронное средство платежа - это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

В соответствии с пунктом 3 статьи 16.1 Федерального закона от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" при оплате товаров (работ, услуг) путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.
(письма Минфина РФ от 15 июня 2018 г. N 03-01-15/41171, от 15 июня 2018 г. N 03-01-15/41174)

Новое наименование Закона № 54-ФЗ и понятие расчетов

Законом № 192-ФЗ от 03.08.2018 изменено название федерального закона № 54-ФЗ, а именно: в наименовании слова "наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" заменено словами "расчетов в Российской Федерации" и скорректировано само понятие расчетов.
БЫЛО: "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении НАЛИЧНЫХ денежных расчетов и (или) расчетов с использованием ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА"
СТАЛО: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении РАСЧЕТОВ в Российской Федерации»

Таким образом, согласно статье 1.1 Федерального закона N 54-ФЗ (в новой редакции) РАСЧЕТЫ - прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги;
ПОД РАСЧЕТАМИ теперь понимается, в том числе получение предоплаты, авансов, прием или выплата денежных средств, как в наличной, так и в безналичной формах, зачет предоплаты или авансов, предоставление и погашение займов для оплаты за товары, работы, услуги либо предоставление или получение иного встречного предоставления.

Минфин указывал, что для случая, когда покупатель оплачивает товар посредством платежного поручения через кредитную организацию, Закон о ККТ исключений для применения кассы не содержит.

Фактически эти платежи через кредитную организацию относятся к переводам денежных средств Физлицами.

БЛАНК ПЛАТЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ: КВИТАНЦИЯ ЧЕК-ОРДЕР

Бланки платежных документов предназначены для уплаты платежей в структурных подразделениях Сбербанка России ПАО и являются документами, подтверждающими факт приема платежей физических лиц в целях реализации Положения ЦБ РФ "О правилах осуществления перевода денежных средств" от 19.06.2012 N 383-П, а также обеспечения перечисления в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующие счета Федерального казначейства налогов, сборов и иных платежей (платежей), уплачиваемых плательщиками - физическими лицами. ЦБ РФ установлены бланки платежных документов: форма N ПД (налог) (приложение 1), форма N ПД-4сб (налог) (приложение 2) и форма Заявления физического лица на перевод денежных средств (приложение 3).

Основание: совместное письмо ФНС и N ФС-8-10/1199 СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК РФ N 04-5198 от 10 сентября 2001 года (в ред. Письма ФНС РФ N КЕ-37-1/1960@, Сбербанка РФ N 10-1959 от 20.05.2010 (ред. от 01.08.2011), Письма ФНС РФ N 3Н-4-1/22325@, Сбербанка РФ N 12/677 от 11.12.2013) «О бланках платежных документов, используемых физическими лицами при перечислении налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

Указанные бланки платежных документов предназначены для уплаты платежей в структурных подразделениях Сбербанка России ПАО и являются документами, подтверждающими факт приема платежей физических лиц. При внесении плательщиком денежной суммы в структурное подразделение Сбербанка России ПАО, с оформлением через программно-технический комплекс или контрольно-кассовую машину, на платежных документах проставляются соответствующие ОТМЕТКИ Сбербанка России ПАО с указанием текущей даты.
При наличии технической возможности, в подтверждение операции приема платежа структурные подразделения Сбербанка России ОАО могут выдавать плательщикам ЧЕК-ОРДЕР, форма которого приведена в приложении 6 (к Письму ФНС РФ N 34-4-1/22325@, Сбербанка РФ N 12/677 от 11.12.2013). При оформлении чека-ордера отметка банка на платежных документах (форма N ПД-4сб (налог), N ПД (налог) или форме Заявления физического лица на перевод денежных средств) НЕ ПРОСТАВЛЯЕТСЯ. После приема платежа чек-ордер вместе с платежным документом ВОЗВРАЩАЕТСЯ ПЛАТЕЛЬЩИКУ.
При этом, например, на бланк платежного документа формы N ПД (налог) налоговые органы наносят штрих-код, содержащий в себе информацию из платежного документа, позволяющую автоматизировать процесс учета налоговых платежей физических лиц.

Приложение N 6
ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЧЕКА-ОРДЕРА
(в ред. Письма ФНС РФ N 34-4-1/22325@, Сбербанка РФ N 12/677 от 11.12.2013)

----------- ЧЕК - ОРДЕР ----------
СБ <номер ОСБ/номер ФОСБ>
Операция: <номер операции>
Дата: <день.месяц.год часы:минуты>
Терминал: <номер рабочего места или программно-технического комплекса>
Сумма платежа <сумма цифрами>
Плательщик: <*>
<Индекс документа>
<ФИО плательщика>
<адрес плательщика>
<ИНН плательщика>
Получатель: <Наименование получателя>
ИНН: <ИНН получателя>
КПП: <КПП получателя>
Счет: <номер банковского счета получателя>
Банк: <наименование банка>
БИК: <банковский идентификационный код>
Кор. счет: <номер корреспондентского счета>
КБК: <код бюджетной классификации>
ОКТМО: <код муниципального образования>
Статус: <статус плательщика>
Сертификат чека: <цифры и буквы>
Оператор N: _ _ _ _ _ _ _ _

<*> В случае перечисления платежей с использованием биллинговой технологии в поле "Плательщик" указывается: "Индекс документа".
В случае перечисления платежей без использования биллинговой технологии при наличии реквизита "ИНН плательщика" в поле "Плательщик" указывается: "ИНН плательщика", "ФИО плательщика".
В случае перечисления платежей без использования биллинговой технологии при отсутствии реквизита "ИНН плательщика" в поле "Плательщик" указывается: "ФИО плательщика", "Адрес плательщика".
Чек-ордер может содержать и другие дополнительные реквизиты, определенные филиалом Сбербанка России ПАО.

В соответствии с пунктом 4 статьи 4.1 Федерального закона N 54-ФЗ разработан приказ ФНС России от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ "Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию", предусматривающий различные версии форматов фискальных документов и соответствующие реквизиты фискальных документов.
Так, в случае реализации товаров (работ, услуг) сторонних организаций в структуре кассового чека (бланка строгой отчетности) необходимо указать реквизиты "признак агента", "данные поставщика", а также "ИНН поставщика" к соответствующей товарной позиции.

Сведения о лице, ответственном за совершение операции и правильность ее оформления
Сравнение реквизитов БСО и чека ККТ

Наименование показателя
(реквизита) БСО
(п. 3 Порядка № 359) Чек

Сведения о лице, ответственном за совершение операции и правильность ее оформления Должность, фамилия, имя и отчество лица, его личная подпись* Номер и идентификатор кассира
<*> Реквизит может быть исключен из формы БСО федеральными органами исполнительной власти, осуществляющими функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности

Основание: Приказ ФНС от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229@ Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию в соответствии с абзацем двенадцатым пункта 4, абзацем шестым пункта 5 статьи 4.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ " утверждены:
дополнительные реквизиты фискальных документов согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
форматы фискальных документов, обязательных к использованию, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

Приказ ФНС от 21 марта 2017 г. n ммв-7-20/229@ определяет дополнительные реквизиты фискальных документов, обязательные к использованию, в случаях, предусмотренных форматами фискальных документов, обязательных к использованию.
3. Дополнительные реквизиты отчета о регистрации и отчета об изменении параметров регистрации:
а) версия форматов фискальных документов;
б) система налогообложения;
в) признак применения контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
г) признак установки принтера в автоматическом устройстве для расчетов;
д) признак автоматизированной системы для бланков строгой отчетности;
е) признак шифрования;
ж) признак осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя;
з) признак применения контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
и) номер автоматического устройства для расчетов (далее - НОМЕР АВТОМАТА);
к) продажа подакцизного товара;
л) признак расчетов при оказании услуг;
м) признак проведения азартных игр;
н) признак проведения лотереи;
о) признак банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), поверенного, комиссионера;
п) заводской номер контрольно-кассовой техники;
р) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
с) идентификационный номер налогоплательщика оператора фискальных данных;
т) наименование оператора фискальных данных;
у) версия модели контрольно-кассовой техники, указанная изготовителем контрольно-кассовой техники в программных средствах версии модели контрольно-кассовой техники;
ф) версия форматов фискальных документов контрольно-кассовой техники, записанная в контрольно-кассовую технику при ее изготовлении и при изменении программного обеспечения контрольно-кассовой техники;
х) версия форматов фискальных документов фискального накопителя, записанная в фискальный накопитель при его изготовлении;
ц) срок действия (ресурс) ключа фискального признака;
ч) номер фискального документа.

4. Дополнительные реквизиты отчета об открытии смены:
а) код формы фискального документа;
б) версия форматов фискальных документов;
в) должность и фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, уполномоченного пользователем на формирование фискального документа;
г) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
д) номер смены;
е) признак превышения времени ожидания ответа оператора фискальных данных;
ж) признак необходимости срочной замены фискального накопителя;
з) признак переполнения памяти фискального накопителя;
и) признак истечения срока действия (ресурса) ключа фискального признака;
к) сообщение оператора, поступившее от оператора фискальных данных в составе подтверждений оператора с момента формирования отчета о закрытии смены до момента формирования отчета об открытии смены;
л) версия модели контрольно-кассовой техники, указанная изготовителем контрольно-кассовой техники в программных средствах версии модели контрольно-кассовой техники;

5. Дополнительные реквизиты кассового чека коррекции (бланка строгой отчетности коррекции):
а) идентификационный номер налогоплательщика кассира;
б) тип коррекции;
в) основание для коррекции;
г) фискальный признак сообщения для архива (сообщения долговременного хранения, хранящегося в архиве фискального накопителя).
-----------------------------------

Обязательные реквизиты ЧЕКА и БСО по Закону № 54-ФЗ

Статья 4.7. № 54-ФЗ Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)

1. Кассовый чек и бланк строгой отчетности содержат, за исключением случаев, установленных Федеральным законом № 54-ФЗ, следующие обязательные реквизиты:
• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети "Интернет" - адрес сайта пользователя);
• наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя - пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) - приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) - расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, - возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

Внимание: Положение абзаца девятого статьи 4.7 в отношении указания ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары (работы, услуги), не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость) применяется с 01.02.2017 (пункт 14 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
Для ИП, являющихся налогоплательщиками, применяющими патентную систему налогообложения и упрощенную систему налогообложения, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей, систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами, абзац девятый пункта 1 статьи 4.7 (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ) в отношении указания на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 01.02.2021 (пункт 17 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);
• ФОРМА РАСЧЕТА (наличные денежные средства и (или) электронные средства платежа), а также сумма оплаты наличными денежными средствами и (или) электронными средствами платежа;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет");
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта уполномоченного органа в сети "Интернет", на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
• абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети "Интернет", на котором такой документ может быть получен;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных).

3. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами", наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:
• размер вознаграждения, уплачиваемого плательщиком (покупателем (клиентом) платежному агенту или платежному субагенту в случае его взимания;
• номера контактных телефонов платежного агента, поставщика и оператора по приему платежей, а также платежного субагента в случае приема платежей платежным субагентом.

ВНИМАНИЕ с 1 июля 2019 г.! Подпункт "д" Закона № 192-ФЗ вступает в силу с 01.07.2019 (пункт 2 статьи 4):
д) дополнить пунктами 6.1 и 6.2 следующего содержания:
"6.1. Кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа, наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие реквизиты:
1) наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
2) идентификационный номер налогоплательщика покупателя (клиента);
3) сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);
4) сумма акциза (если применимо);
5) регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).
-------------------------------------------

Когда можно будет не выдавать кассовый чек клиенту?

В случае зачета предоплаты, полученной от физлиц, в счет определенных оказанных услуг предложено формировать лишь один кассовый чек (бланк строгой отчетности) со сведениями обо всех расчетах, которые были совершены в течение дня. При этом направлять или выдавать клиенту такой документ не нужно. Речь идет об услугах в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений, перевозок грузов, грузобагажа, пассажиров, багажа, услугах связи. Иные случаи применения этого положения определяет Правительство РФ.
---------------------------------------------------
Кто обязан применять с 1 июля 2018 новый порядок ККТ?

Федеральным законом N 337-ФЗ внесены изменения в законодательство Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники в отношении срока возникновения обязанности по применению контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) у налогоплательщиков, у которых ранее отсутствовала обязанность ее применять.
С 1 июля 2018 года обязаны перейти на новый порядок применения ККТ:
- индивидуальные предприниматели с наемными работниками на ЕНВД или ПСН и организации на ЕНВД в сфере торговли и общепита;
- организации и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающие услуги общественного питания;
- индивидуальные предприниматели с наемными работниками и организации, которые занимаются вендингом.

Кроме того, законом N 337-ФЗ определены налогоплательщики, которым предоставляется отсрочка перехода на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года с обязательным соблюдением условия выдачи ими соответствующих документов, подтверждающих факт расчета, в порядке, установленном Федеральным законом N 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона N 290-ФЗ).
Сроки реализации реформы по новому порядку применения ККТ представлены в Приложении N 1 к Инструкции (Письмо ФНС от 3 апреля 2018 г. N ММВ-20-20/33@).

При рассмотрении вопросов, связанных с регистрационными действиями ККТ в кабинете ККТ и ресурсе АИС "Налог-3", территориальным налоговым органам необходимо принять все необходимые меры для самостоятельного решения возникших вопросов, в том числе с использованием информации, размещенной на портале информационного ресурса "База данных "Вопрос-Ответ" по адресу: portal.tax.nalog.ru, а также руководствоваться письмом ФНС России от 14.03.2017 N ЕД-4-20/4556@.

-------------------------------------------------------------
Памятка для налогоплательщиков по переходу на новый порядок применения ККТ в рамках второго этапа реформы (Приложение N 5) размещена на сайте ФНС России https://kkt-online.nalog.ru и будет актуализироваться по мере необходимости.

Успеха Вам, Валерия Викторовна, по вопросу чувствуется, что «Вы в теме»!

24.10.2018, Шефтель Валерия Викторовна

Спасибо! я так понимаю, никак не определить и чек надо пробивать всегда?

24.10.2018, Балдина Светлана Вячеславовна

Определить можно - если в качестве счета указан счет банка 302..., то оплата была через операциониста. А если 40817 - то со счета физлица в онлайн-банке.

21.10.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Для точного ответа на этот вопрос нужно обратиться в Россельхознадзор. Если ориентироваться на Перечень, утвержденный Приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 N 648, то в нем (группа 05) говорится о пухе и перьях, как о подконтрольных товарах, а не как о составляющих текстильных изделий. Поэтому, на мой взгляд, положения законодательства о ветеринарии в данном случае неприменимы.

21.10.2018, Мухин Михаил Сергеевич

В соответствии с пунктом 2 части 4 статьи 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее - Закон № 229-ФЗ) лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов.
Согласно пункту 2 части 4.1 той же статьи лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, не позднее дня, следующего за днем наступления оснований, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, возвращают судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение.
К сожалению, Закон № 229-ФЗ не предусматривает обязательное направление документов в рамках исполнительного производства посредством регистрируемых почтовых отправлений. В соответствии с пунктом 4.8.3.4 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (утверждена Приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682) регистрируемым почтовым отправлением направляются решения по жалобам постановления о возбуждении исполнительного производства. Остальные документы могут направляться регистрируемыми почтовыми отправлениями по решению уполномоченных должностных лиц ФССП России. По этой причине многие значимые документы приставы направляют обычной почтой (что, вероятно, имело место и в Вашем случае).
В связи с этим я бы посоветовал составить акт, фиксирующий точную дату получения постановления об обращении взыскания на заработную плату работника. Очень желательно, чтобы этот акт был подписан также работником Почты России. Далее незамедлительно отправьте приставу копию исполнительного документа с сопроводительным письмом, в котором сообщите, что должник уволился до получения постановления.

23.10.2018, Крякова Галина Николаевна

Огромное спасибо.

25.09.2018, Куликов Алексей Александрович

Павел Дмитриевич, а какие услуги Вы будете оказывать по договору комиссии или агентирования (договор поручения предполагает, что посредник действует от ИМЕНИ и ЗА СЧЁТ клиента)? В чём существо таковых? Если Вы по-прежнему будете осуществлять забор биоматериала, то что изменится принципиально?

19.09.2018, Куликов Алексей Александрович

Павел Дмитриевич, для налоговых органов понятие "медицинской деятельности" может представлять интерес применительно к конкретным налогам. В частности, для НДС (подпункт 2 пункта 2 статьи 149 НК РФ) понятие медицинской деятельности раскрывается в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2012 года №291, для налога на прибыль (статья 284.1 НК РФ) такое понятие раскрывается в Постановлении Правительства РФ от 10.11.2011 года №917. Таким образом, толкование термина "медицинские услуги" осуществляется применительно к конкретному вопросу применения той или иной нормы законодательства о налогах и сборах...

20.09.2018, Чебунин Павел Дмитриевич

Алексей Александрович, я раскрою суть вопроса, так как мы ознакомлены с постановлениями, которые вы привели, и они не отвечают в полной мере сути вопроса.
В данный момент предприятие наше работает с лабораторией по договору оказания медицинских услуг (мы оказываем услуги населению, а лаборатория нам, то есть проводит исследования), наша организация на ОСНО, поэтому мы не платим прибыль и НДС. Сейчас лаборатория предлагает перейти на работу по договору поручительства, по которому мы "от своего имени, по поручению и за счет лаборатории" будем оказывать услуги населению. Если я правильно понимаю, то по новому договору нашей выручкой в большей степени будет именно вознаграждение от лаборатории и о ставке 0 по налогу на прибыль речи быть не может. Также по деятельности, относящейся именно к этому договору возникает НДС.
Вопрос: я правильно понимаю перспективу заключения нового договора?

20.09.2018, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

Нормами ТК РФ и Федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» регламентировано проведение специальной оценки условий труда.
В соответствии с абз.11 ч.2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить проведение специальной оценки условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда.
Согласно п.1 ч.2 ст.4 Закона № 426-ФЗ работодатель обеспечивает проведение специальной оценки условий труда, в том числе внеплановой, в случаях, установленных ч.1 ст.17 Закона № 426-ФЗ.
Частью 1 ст.8 Закона № 426-ФЗ предусмотрена обязанность работодателя по организации и финансированию проведения специальной оценки условий труда.
Следовательно, действующее законодательство возлагает обязанность по обеспечению и финансированию проведения специальной оценки условий труда именно на работодателя. Для непосредственного проведения специальной оценки условий труда работодатель привлекает специализированную организацию, отвечающую установленным законом требованиям, согласно ст.19 и ст.27 Закона № 426-ФЗ.
Законодательством предусмотрено единственное исключение, когда специальная оценка работодателем не проводится, и касается оно условий труда надомников, согласно ст.310 ТК РФ, дистанционных работников, согласно ст.321.1 ТК РФ и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, согласно ч.3 ст.3 Закона № 426-ФЗ.
В соответствии с ч.4 ст.20 ТК РФ работодателем признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником.
Согласно ч.6 ст.209 ТК РФ рабочее место - место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
При этом законодательство не предусматривает исключений из правила об обязательной специальной оценке условий труда, если рабочее место не находится в собственности работодателя (принадлежит ему на праве аренды или временного пользования, безвозмездного пользования, оперативного управления или на ином вещном праве). Указанный вывод следует из анализа положений ст.212 ТК РФ и ст.4,8,9 Закона № 426-ФЗ. Поэтому именно работодатель, а не собственник имущества должен провести специальную оценку условий труда на всех рабочих местах, которые он создал.
Следовательно, любой работодатель обязан провести специальную оценку условий труда своих работников независимо от того, является он собственником или арендатором рабочих площадей. Кроме того, указанная обязанность каждого работодателя не зависит от действий другого работодателя и от того, была ли уже ранее проведена специальная оценка данных рабочих мест другим работодателем (в том числе собственником рабочего места).

18.09.2018, Балдина Светлана Вячеславовна

Большое спасибо, Анна Николаевна! Мы обязательно передадим Ирине Владимировне Морозовой вашу благодарность!

19.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Валерия Викторовна, право на применение налогового вычета по НДС с сумм авансовых платежей (при соблюдении условий, установленных НК РФ) прямо предусмотрено пунктом 12 статьи 171 НК РФ. В случае реорганизации организации в соответствии со статьёй 50 НК РФ право на применение налогового вычета в порядке универсального правопреемства переходит к правопреемнику...

12.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Ирина Борисовна, такая возможность прямо предусмотрена пунктом 25 ПБУ 5/01, утверждённого Приказом Минфина России от 09.06.2001 года №44Н, и пунктом 20 Методических указаний по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов, утверждённых Приказом Минфина России от 28.12.2001 года №119Н.

12.07.2018, Балдина Светлана Вячеславовна

РЕКОМЕНДАЦИЯ Р 62/2015-КпР
«ОТРАЖЕНИЕ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЖИЗНИ ПО ПОСТУПИВШИМ В СЛЕДУЮЩЕМ ОТЧЕТНОМ ПЕРИОДЕ ПЕРВИЧНЫМ УЧЕТНЫМ ДОКУМЕНТАМ»

ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ

В отчетном периоде имел место подлежащий признанию в отчетности факт хозяйственной жизни (далее – ФХЖ), возникающий из гражданско-правовых отношений с другим экономическим субъектом (например, продажа/приобретение товаров, работ, услуг, имущественных прав). При этом соответствующий «внешний» первичный учетный документ (далее – ПУД) был составлен и (или) поступил в организацию после окончания отчетного периода, но до даты составления отчетности за данный период.

В таких ситуациях возникают вопросы:

1) подлежит ли отражению в отчетном периоде ФХЖ, оформленный таким первичным учетным документом;

2) влияет ли форма составления ПУД (бумажная или электронная) на порядок регистрации данных, отраженных в этом документе, в регистрах бухгалтерского учета.



РЕШЕНИЕ

Данные ПУД отражаются в регистрах бухгалтерского учета по дате свершения ФХЖ, а не по дате составления и (или) получения ПУД (при условии выполнения критериев для признания ФХЖ в отчетном периоде).
Если «внешний» ПУД составлен и (или) получен после окончания отчетного периода, в котором имел место ФХЖ, но до даты составления отчетности за указанный период, то данные такого ПУД в полном объеме отражаются в регистрах бухгалтерского учета этого периода.
Если на момент составления отчетности за период, в котором имел место ФХЖ, «внешний» ПУД не получен, то для отражения ФХД в бухгалтерском учете отчетного периода составляется «внутренний» ПУД. После поступления «внешнего» ПУД, при необходимости, данные, отраженные в регистрах бухгалтерского учета, подлежат корректировке.
Данный подход применяется в отношении ПУД, составленных как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа.


ОСНОВА ДЛЯ ВЫВОДОВ

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который в свою очередь должен составляться при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

В соответствии с п. 1 ст. 10 Закона № 402-ФЗ данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. При этом Закон № 402-ФЗ не определяет понятие «своевременности» в отношении даты отражения факта хозяйственной жизни.

Вместе с тем, доходы и расходы подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета на дату выполнения условий их признания в соответствие с ПБУ «Расходы организации» 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, и «Доходы организации» 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н. При этом нормы рассматриваемых ПБУ не содержат ограничений для признания доходов и расходов, связанных с датой составления и (или) получения ПУД, которым такой факт хозяйственной жизни оформляется.

Таким образом, своевременная регистрация ФХЖ в регистрах бухгалтерского учета означает, что ФХД должен регистрироваться по его дате совершения, а не дате ПУД, которым ФХЖ оформлен. Следовательно, для принятия к бухгалтерском учету ПУД имеет значение дата совершения ФХЖ, а не дата составления и (или) получения ПУД.

При этом в Законе № 402-ФЗ и иных нормативных документах не указано, что дата регистрации данных первичного документа в бухгалтерском регистре не может быть раньше даты самого первичного документа. Таким образом, системный анализ действующего законодательства по бухгалтерскому учету показывает, что в регистрах бухучета могут регистрироваться ПУД с более поздней датой составления и (или) получения, чем дата окончания отчетного периода, в котором имел место факт хозяйственной жизни при наличии в этом документе специальной информации о дате (периоде) совершения факта хозяйственной жизни.

Анализ иных ПБУ (в частности, ПБУ 7/98 и ПБУ 22/2010) также подтверждает возможность отражения в бухгалтерском регистре информации по дате фактического совершения операции, а не по дате первичного документа, из которого данная информация возникает.

Аналогичный подход отражен в Рекомендации Р-18/2011-КпТ «Неотфактурованные поставки и исправление ошибок».

Аналогичный подход принят при отражении данных ПУД для целей налогового учета в Письме ФНС от 21.10.2013 №ММВ-20-3/96@, которым рекомендована форма универсального передаточного документа (далее – УПД). Так, дата составления УПД напрямую не определяет момент отражения дохода или расхода в отличие от даты ФХЖ, а является лишь показателем, позволяющим однозначно идентифицировать документ..."

13.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Татьяна Ивановна, сам по себе факт формирования отрицательного финансового результата по итогам отчётного периода ни о чём не говорит. С учётом же применяемого налогоплательщиком налогового режима (УСН) и выбранного объекта налогообложения (Д - Р) финансовый результат организации для целей налогообложения не представляет интереса.
Вместе с тем, если такой результат будет возникать в динамике, это может привлечь внимание налоговых органов с точки зрения источников финансирования организации.
Для кредитной организации данная информация тоже может показаться "нехорошей", поскольку указывает на снижение платёжеспособности организации.

11.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Ирина Борисовна, в соответствии со статьёй 252 НК РФ расходы должны быть документально подтверждены и направлены на получение доходов организации. Данные обстоятельства подлежат доказыванию налогоплательщиком. Вследствие этого отсутствие документов, подтверждающих представительский характер произведённых расходов, признать таковые в целях исчисления налога на прибыль не представляется возможным.

12.07.2018, Климова Ирина Борисовна

Алексей Александрович, прошу прощения, вероятно я не совсем корректно и понятно сформулировала свой вопрос.
Естественно директор или иной сотрудник предоставляет отчет о цели представительских расходов с указанием представителя контрагента, с которым была проведена встреча, какие вопросы обсуждались, какие договоренности достигнуты. Отчет будет утвержден и т.д.
Но вопрос мой состоял в том, что в ресторане им выдали кассовый чек и больше ничего. Кассовый чек содержит все обязательные реквизиты первичного документа, кроме подписи лица ответственного за его оформление. Такие ситуации возникают не только с представительскими расходами, ведь сотрудники при покупке например каких-то хозяйственных принадлежностей для офиса зачастую забывают взять товарный чек либо им просто отказываются его выдать... Необходимо ли требовать оформления товарного чека (либо какого-то иного документа, содержащего подпись лица ответственного за его оформление) к кассовому чеку?

10.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Ирина Борисовна, в соответствии с абзацем четвёртым пункта 4 статьи 264 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль могут быть учтены затраты на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах и (или) о самой организации. В соответствии с абзацем пятым пункта 4 статьи 264 НК РФ указанные затраты могут быть учтены при исчислении налога на прибыль.
Вместе с тем, в соответствии со статьёй 11 НК РФ при толковании понятий, содержащихся в акте законодательства о налогах и сборах, раскрытие указанного термина должно осуществляться в соответствии с требованиями системного толкования.
В соответствии с Постановлением Минтруда Российской Федерации от 22.07.1996 года №46, описывающим технологию изготовления брошюр, можно сделать вывод, что изготовление брошюр представляет собой способ производства полиграфической продукции.
Следовательно, расходы на изготовление брошюр на машинном носителе можно признать для целей исчисления налога на прибыль только в составе нормируемых расходов.

23.07.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Александр Львович, статья 54.1 НК РФ не имеет отношения к осмотрительности и осторожности. С точки зрения данной статьи имеет значение не столько перечень документов, а фактическое исполнение подрядчиком своих обязательств. Я бы советовал уделить особое внимание согласованию привлечения субподрядчиков.

22.07.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Ирина Борисовна, чтобы ответить на Ваш вопрос, нужно видеть требование.

23.07.2018, Мухин Михаил Сергеевич

Ирина Борисовна, в присланном Вами требовании ИФНС ссылается на пункт 3 статьи 88 НК РФ. Данная норма не дает налоговым органам права истребовать какие-либо документы, только пояснения. Кроме того, применение данной нормы вызывает сомнения еще и потому, что отсутствие документа, подтверждающего резидентство иностранного контрагента не позволяет говорить о выявлении в налоговой декларации ошибок или противоречий. Я бы советовал обжаловать требование.

12.07.2018, Куликов Алексей Александрович

Ирина Николаевна, в соответствии со статьёй 83 НК РФ установлена обязанность для организаций по информированию налоговых органов о фактах создания обособленных подразделений. В соответствии со статьёй 11 НК РФ под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которой созданы СТАЦИОНАРНЫЕ РАБОЧИЕ МЕСТА. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ под рабочим местом работника понимается место, где он должен находиться или куда он должен прибыть для выполнения трудовых обязанностей, находящееся ПОД КОНТРОЛЕМ РАБОТОДАТЕЛЯ. Таким образом, исполнение работниками своих служебных обязанностей на территории заказчика не порождает, по общему правилу, возникновения стационарных рабочих мест и, следовательно, обособленного подразделения, поскольку место исполнения обязательств не находится под экономическим (и правовым) контролем работодателем.

20.06.2018, Бронецкая Вера Сергеевна

Вера Львовна, если хотите оплату произвести за двоих человек одним счетом,то можно добавить в уже полученный счет второго человека и исправить сумму на большую. Но на семинар регистрацию второго слушателя надо произвести. Для этого надо ввести ФИО и № члена экспертного совета в регистрации на семинар.Или позвоните по телефону 9201214 , я помогу зарегистрировать слушателя.