Главная → Семинары → Выездные семинары

Выездные семинары

1. Летние выездные семинары на Черноморском побережье России (Сочи, Геленджик и т.д.)

С 2005 года «Центр финансовых экспертиз» периодически проводит летние выездные семинары на Черноморском побережье России (как правило, двумя потоками - в июне и сентябре): в 2005-2016 годах - в Сочи, в 2006-2007 годах - в Дагомысе, в 2019-2020 годах - в городе-курорте Геленджик и т.д. Данные семинары включают учебные занятия и факультативы (в том числе по трем секциям, соответствующим программам дополнительного профессионального образования - для бухгалтеров госсектора, бухгалтеров реального сектора, кадровиков и руководителей с вручением удостоверений о повышении квалификации на основании лицензии на образовательную деятельность 78 Л02 № 0000025 рег. № 1129 от 02.09.2014), одноместное либо двухместное размещение (по выбору) в номерах со всеми удобствами, питание (по системе «шведский стол»), экскурсионное обслуживание (не менее двух экскурсий),  пользование досуговой инфраструктурой выбранного объекта размещения.  Авиа- и ж/д билеты (продажи РЖД открывает за 120 дней) приобретаются участниками дополнительно самостоятельно либо по отдельному агентскому договору с ООО "ЦФЭ" (+500 руб. за билет).  На сайте летние выездные семинары на Черноморском побережье России включены в «Расписание семинаров», где можно пройти предварительную регистрацию и получить в автоматическом режиме необходимые документы.

2. Выездные семинары с самостоятельным выбором встроенного маршрута путешествия

«Центр финансовых экспертиз» предлагает участие в выездных семинарах с посещением самым популярных мест планеты в рамках культурно-экскурсионной программы, организованные следующим образом: при наборе группы участников от 10 человек вместе с группой выезжает ответственный преподаватель-куратор, а если группа не набирается – участникам предлагается прослушать курс лекций в Санкт-Петербурге либо взять с собой в поездку для детального изучения видеозаписи, аудиозаписи курса лекций и методические материалы, получив ответы на дополнительные вопросы, возникающие в ходе прослушивания курса, через «горячую линию» нашего сайта. При этом все документы, включая договоры возмездного оказания услуг, акты и командировочные удостоверения иногородним участникам оформляются в Санкт-Петербурге. Информация о поездке участника в рамках культурной программы выездного семинара является конфиденциальной и в документах не отражается. Технология формирования выездных семинаров с самостоятельным выбором маршрута путешествия в пределах России или с выездом за рубеж (в рамках культурно-экскурсионной программы) следующая.

1. Самостоятельный выбор поездки (тура), включаемой в выездной семинар

Клиент самостоятельно выбирает тур по России или за границу, подлежащий включению в стоимость выездного семинара, на сайтах базовых туроператоров, с которыми «Центр финансовых экспертиз» имеет договорные отношения. После массового банкротства (приостановки деятельности) ряда туроператоров мы обновили информацию о наших базовых туроператорах, среди которых остались наиболее надежные, на наш взгляд, партнеры (дорожащие именем и деловой репутацией, формирующих турпродукт хотя бы частично собственной авиаперевозкой и/или собственными отелями, и т.п.) Таким образом, мы сформировали своего рода «белый список» туроператоров, с которыми по нашему мнению можно продолжать работать в настоящее время (естественно, отслеживая дальнейшую ситуацию на российском рынке туристических услуг, которая немедленно будет находить отражение на нашем сайте www.fineks.org в соответствующих разделах).

ANEX Тour
История ANEX Tour началась в 1996 году. С тех пор компания выросла до представительств в России, Украине, Беларуси, Казахстане и Германии. Список открытых направлений постоянно увеличивается, и сегодня наши туристы могут отправиться в любую из 51 страны — от теплой Турции до загадочного Перу.

Pegas Touristik
Туристический оператор, работающий с 1994 года, приобрел авиакомпанию NordWind (Северный Ветер) и начал активно развивать новые направления на собственных крыльях, продолжая сотрудничество в ряде сегментов с авиакомпаниями Аэрофлотом и другими авиакомпаниями. Кроме собственного авиапарка, оператор имеет собственную отельную базу в ряде стран. Модель ведения бизнеса и наличие активов позволяют предположить, что данный оператор продолжит свою деятельность на российском рынке.

Библио Глобус
Набирающий обороты российский туроператор, предлагающий туры по динамичным и нередко привлекательным ценам. Туроператор образован в 1994 году и довольно долго был «узким специалистом» по Кипру. Но в последнее время данный туроператор  двинулся в атаку на все востребованные направления, начав многократно увеличивать туристический поток.

Если при анализе информации на сайтах туроператоров у вас возникли вопросы – звоните по тел. (911) 992-65-69. Постараемся помочь Вам разобраться и найти нужную информацию на рынке предлагаемых туристических услуг.

2. Формула самостоятельного определения стоимости выездного семинара

Стоимость любого выездного семинара определяется клиентом самостоятельно по следующей открытой формуле:

– стоимость выбранного тура подлежит увеличению на коэффициент 1,07 или на 7% – это размер дополнительных налоговых платежей организатора семинара, уплачивающего единый налог при упрощенной системе налогообложения 6% с общей суммы оплаты за семинар (налоговая нагрузка 6% в составе стоимости выездного семинара примерно равна 7% сверх суммы платы туроператору);

– к полученной сумме прибавляется 10 000 руб. на участника семинара  – это оплата наших услуг по организации выездного семинара, включая проведение очного обучения в Санкт-Петербурге, на выезде либо предоставление заочного аудиокурса с методическими материалами по выбранной тематике участнику семинара;

– если участник желает включить в перечень выезжающих лиц привлеченных для комплектации двухместного номера сопровождающих членов семьи, не претендующих на курс обучения, то стоимость выездного семинара данного участника подлежит увеличению на 5 000 руб. (организационные расходы). При оформлении поездки сопровождающих членов семьи турпутевкой с оплатой из личных средств физического лица, вне рамок выездного семинара, их поездка оплачивается строго по ценам туроператоров, с которыми нами заключены агентские договоры, без каких-либо дополнительных наценок (либо со скидкой от цены, предлагаемой туроператором - за счет нашего турагентского вознаграждения);

– получившаяся в итоге сумма за выездной семинар округляется до полных тысяч рублей в большую сторону, создавая для организатора семинара небольшой резерв на изменение курса валюты на период времени от заказа до оплаты тура.

Пример № 1 расчета стоимости выездного семинара.

Участник (клиент) подобрал поездку (тур), подлежащую включению в стоимость выездного семинара (одноместное размещение, питание «завтрак + ужин», в туристических терминах SGL, HB), стоимость поездки по данным сайта туроператора 40 000 руб. Стоимость выездного семинара составит 40 000 х 1,07 + 10 000 = 52 800 (53 000) руб.

Пример № 2 расчета стоимости выездного семинара.

Участник (клиент) подобрал поездку (тур), подлежащую включению в стоимость выездного семинара, предусматривающую поездку вместе с сопровождающим членом семьи (двухместный номер, питание «все включено», в туристических терминах DBL, All), стоимость поездки по данным сайта туроператора 60 000 руб. Стоимость выездного семинара составит 60 000 х 1,07 + 10 000 + 5 000 = 79 200 (80 000) руб. 

Пример № 3 расчета стоимости выездного семинара.

Участник (клиент) подобрал поездку (тур), состоящую из своей поездки в рамках выездного семинара и поездки супруга с ребенком в качестве туристов (размещение двое и ребенок в двухместном номере, питание «все включено», в туристических терминах DBL + CHD, All), стоимость поездки по данным сайта туроператора 75 000 руб., в том числе за себя 30 000 руб. и за супруга с ребенком 45 000 руб. Стоимость выездного семинара для участника (клиента) составит 30 000 х 1,07 + 10 000 = 42 100 (43 000) руб. Поездка супруга с ребенком оформляется турпутевкой и оплачивается из личных средств физического лица строго по цене туроператора 45 000 руб. без каких-либо дополнительных наценок (по возможности при продаже турпутевок мы даже стараемся предоставлять скидки к цене туроператора за счет нашего агентского вознаграждения).

Рассчитав по вышеприведенной открытой формуле стоимость выездного семинара, Вы принимаете решение о возможности участия либо начинаете поиски более приемлемых по цене вариантов на сайтах туроператоров.

3. Заявка и оформление документов для участия в выездном семинаре

Когда подходящий вариант поездки найден, заполняйте заявку и направляйте ее в наш адрес по электронной почте adm@fineks.org вместе с ксерокопиями либо данными загранпаспортов (фамилия, имя отчество в латинской транскрипции, дата рождения, гражданство, окончание срока действия загранпаспорта) выезжающих за рубеж лиц. При планировании выезда в визовые страны либо в зону Шенгенского соглашения в заявке обязательно укажите данные о наличии либо необходимости получения визы. Бланк индивидуаьной заявки можно скачать на этой странице.

При подтверждении с нашей стороны возможности организации выездного семинара – оформляется счет на оплату согасованной суммы  по безналичному расчету, договор возмедного оказания услуг и акт (УПД). Возможны и другие варианты оплаты – за наличный расчет с выдачей чека ККТ либо туристской путевки для сопровождающих членов семьи, периодическими накопительными платежами и т.д. Все варианты оплаты можно обсудить и согласовать в конфиденциальном режиме по тел. (911) 992-65-69.

При поступлении оплаты за выездной семинар мы бронируем и оплачиваем заказанную поездку (тур) в рамках выездного семинара и согласовываем варианты предоставления услуг по обучению (тематику и содержание требуемого курса обучения в зависимости от занимаемой участником семинара должности, очную либо заочную форму обучения и т.д.)
 

3. Расходы на выездные семинары, отдых (в т.ч. членов семьи) и порядок налогообложения

Как правило, организаторы выездных семинаров, заинтересованные в привлечении новых клиентов, заявляют о безусловном включении стоимости выездных семинаров в расходы, признаваемые при налогообложении прибыли либо при исполнении бюджета, плана финансово-хозяйственной деятельности государственным (муниципальным) учреждением.

Мы не будем столь категоричны, поскольку вопрос признания расходов на выездной семинар целиком находится в компетенции организации-заказчика. Действительно, признание при налогообложении прибыли по пп. 14, 15, 23, 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ расходов на выездной семинар, в том числе с выездом за границу, не исключено, что подтверждает, например, письмо Минфина РФ от 28.02.2007 № 03-03-06/1/137.

Однако окончательное решение вопроса с признанием расходов на выездной семинар в организации зависит от целого ряда факторов. Прежде всего, от фактических обстоятельств, определяющих действительно ли выездной семинар способствовал повышению квалификации сотрудников, имеющей значение для дальнейшего исполнения ими служебных обязанностей и экономической деятельности организации-заказчика, либо основной целью заказа выездного семинара был все-таки бонус отличившимся сотрудникам в виде дополнительного отдыха. Никаких нормативно установленных правил нет: совесть – лучший контролер. И самое главное: решение зависит от документального оформления целесообразности и экономической обснованности произведенных расходов. На наш взгляд, кроме традиционно оформляемых договора и акта оказания услуг с приложением учебной программы и свидетельства об обучении (все эти документы можно скачать на нашем сайте) участнику выездного семинара желательно создать (сохранить) и иметь возможность показать проверяющим в случае необходимости дополнительные документы:
–  презентации (комплекты слайдов) к выступлениям лекторов на проведенном мероприятии, иные раздаточные материалы;
– конспекты лекций, результаты выполнения практических заданий, выписки из методических материалов, произведенные участником выездного семинара;
– конспекты ответов на вопросы, касающиеся деятельности и специфики Вашей организации, полученные в ходе выездного семинара;
– служебные и (или) докладные записки о приобретении новых профессиональных навыков, внедрении результатов обучения на выездном семинаре в Вашей организации и пр.

Лишь при соблюдении данных условий можно быть уверенным в правильности принятого решения о признании расходов при налогообложении прибыли либо за счет бюджетных средств. В противном случае расходы лучше отнести за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации после налогообложения (естественно, если против этого не возражают собственники) либо вообще отказаться от участия в выездном семинаре. Даже если данная фраза отпугнет некоторых потенциальных участников выездных семинаров – лучше правильно понимать ситуацию изначально, в момент принятия решения. Мы обязаны предоставить полную и достоверную информацию о последствиях заказа выездных семинаров, чтобы в дальнейшем у Вас не возникло проблем с проверяющими.

Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды на стоимость выездного семинара не начисляются при условии, что расходы произведены  в интересах организации-заказчика, а не физического лица (статья 420 Налогового кодекса РФ). Налог на доходы физических лиц не уплачивается, если расходы произведены в интересах организации-заказчика, а не физического лица, у которого отсутствует доход (статья 209 Налогового кодекса РФ).

В случае возникновения спора с проверяющими рекомендуем ознакомить их с нижеприведенными ссылками на арбитражную практику, подтверждающую принципиальную возможность учета расходов на выездные семинары при налогообложении, освобождения от НДФЛ суточных, выплаченных работникам - участникам выездных семинаров, и т.п.:

Постановление АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 14 мая 2009 г. по делу № А56-12088/2009
[Представленные Обществом документы подтверждают правомерность включения в состав расходов, учитываемых при исчислении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, обоснованных и документально подтвержденных затрат по оплате услуг туристического агентства, связанных с организацией и проведением семинара в городе Эйлат (Израиль). Суммы суточных, выплаченные сотрудникам ООО, направленным в командировку на семинар в Израиль, не являются их доходом и не должны включаться в базу по налогу на доходы физических лиц, учитывая наличие документов, подтверждающих производственный характер командировки, в связи с чем ИФНС неправомерно доначислила обществу указанный налог]

Постановление ФАС Московского округа от 20 сентября 2010 г. по делу № КА-А40/10387-10-2
[Проведение конференций и тренингов связано с основным видом деятельности Общества; выбор мест проведения мероприятий вызван отсутствием у Общества оборудованных конференц-залов и необходимостью отвлечения на период проведения конференции работников от производственного процесса; Общество оплачивало аренду помещений, проживание, питание участников мероприятий, необходимую медицинскую помощь в рамках действий по организации и проведению данных мероприятий]

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18 марта 2011 г. по делу № А82-8294/2008
[Проведение обучающих семинаров связано с производственной деятельностью Общества, направленной на извлечение дохода. Доказательств того, что оказанные МУЗ (санаторием) услуги по проведению и обслуживанию семинара, организации питания участников были связаны с организацией отдыха и развлечений налоговый орган не представил]

Семинары с самостоятельным выбором маршрута путешествия

Дата начала выездной программы: 01.01.2010

Дата окончания выездной программы: 31.12.2030

Периодичность и продолжительность заездов: по выбору участника

Место проведения: по выбору участника 

Условия пребывания и питание: по выбору участника 

Стоимость 1-местного размещения: по открытой формуле расчета стоимости (см. выше) 

Стоимость 2-местного размещения:  по открытой формуле расчета стоимости (см. выше)

Программа семинара		Документ о квалификации		Договор/Счет
Бесплатные материалы		Пакет заочного слушателя		Акт (УПД)