Ответы на вопросы

10.06.2019, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

Гражданский кодекс РФ раскрывает суть понятия «коммерческий посредник». Посредник — это лицо, действующее в чужих интересах на определенных условиях соглашения.
Существует три вида соглашений, которые регулируют отношения посредников и компаний, использующих их услуги: договор поручения, комиссии и агентирования.
Гражданско-правовой договор с продавцом заключается в свободной форме.
Нанимая временного продавца товаров, фирма становится по отношению к нему и налоговым агентом и страхователем. Выплаты по таким договорам обязательно облагаются НДФЛ и страховыми взносами в ПФР и ФОМС.
НДФЛ.
Условия гражданско-правового договора могут предусматривать авансовые выплаты физлицу. Окончательный расчет происходит после подписания акта выполненных работ. В целях НДФЛ дата подписания акта сдачи-приемки работ значения не имеет, поскольку датой фактического получения дохода в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору признается день его выплаты (письмо Минфина России от 21 июля 2017 г. № 03-04-06/46733).
В этой ситуации НДФЛ нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет с каждой из выплат.
Поскольку в отношении получателя дохода – физлица, не являющегося индивидуальным предпринимателем – вы являетесь налоговым агентом, вы должны будете составить на него справку по форме 2-НДФЛ за год. Доход нужно будет показать по месяцам, в которые выплачивалось вознаграждение. Выплаченный доход нужно будет указать по коду 2010 «Выплаты по договорам гражданско-правового характера (за исключением авторских вознаграждений)».
Сведения о договоре ГПХ попадают в 6-НДФЛ в момент выплаты денежных средств по нему, независимо от сроков заключения договора и сроков выполнения работ. То есть раздел 1 построчно выглядит так:
• 010 — ставка НДФЛ (для налоговых резидентов она равна 13%, для иностранных граждан — 30%);
• 020 — начисленные суммы, в том числе авансы, по ГПД;
• 030 — налоговые вычеты;
• 040 — сумма исчисленного НДФЛ с начисленной суммы;
• 070 — суммы удержанного НДФЛ.
Во 2 разделе:
• строка100 - дата фактического получения дохода, согласно ст. 223 НК РФ;
• строка 110 -дата фактического удержания налога;
• строка120 -дата не позднее которой должен быть перечислен НДФЛ(ст. 226 НК РФ);
• строка 130 - сумма полученного дохода соответствующего дате по строке 100 (без вычитания НДФЛ) ;
• строка140-сумма удержанного налога (в дату, указанную по строке110).
То, есть информация по договорам ГПХ попадает в отчетность 6-НДФЛ в момент выплаты денежных средств и эти сведения не зависят ни от сроков заключения договора ни от сроков выполнения работ.
По этой причине в реальной жизни может происходить разрыв между формой 6-НДФЛ и Расчетом по страховым взносам, если дата начисления и дата выплаты попадают в разные кварталы.
В таких случаях приходится давать пояснения в налоговую инспекцию.

Страховые взносы.
Выплаты по гражданско-правовым договорам в обязательном порядке облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование (п.1 ст.420 НК РФ).
В целях уплаты страховых взносов датой выплаты вознаграждения считается день его начисления. Значит, страховые взносы с вознаграждения по гражданско-правовому договору нужно начислить на момент подписания с физлицом акта приемки выполненных работ (оказанных услуг).
Это может быть как после сдачи результатов работы и окончательных расчетов, так и после сдачи отдельных этапов работы и выплаты авансовых сумм (письмо Минфина от 21 июля 2017 г. № 03-04-06/46733). То есть в расчет по страховым взносам суммы выплат по гражданско-правовым договорам включаются в том периоде, когда были подписаны акты приемки-передачи работ.
Выплаты по договорам ГПХ не облагаются взносами от ВНиМ, поэтому в показатели строк 010–070 приложения № 2 к разделу 1 РСВ сведения о них включать не нужно. А вот раздел 3 расчета нужно заполнить по ним обязательно. При этом в строке 180 подраздела 3.1 нужно указать признак 2: не являются застрахованными по обязательному соцстрахованию (письмо ФНС от 31.07.2018 № БС-4-11/14783).

Взносы на травматизм.
Взносы на травматизм с договоров гражданско-правового характера по общему правилу не начисляются. Исключение составляет случай, когда начисление взносов на травматизм страхование прямо предусмотрено ГПД (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
Если договор ГПХ предусматривает начисление взносов на травматизм, то сумму такого вознаграждения нужно указать в графе 1 таблицы 1.
Если в договоре не прописана обязанность страхователя уплачивать взносы на травматизм, то сумма вознаграждения не отражается ни в одной из граф таблицы 1 отчетности.

Форма СЗВ-М.
В ежемесячные отчеты СЗВ-М надо включать не только своих работников, но и физических лиц по договорам ГПХ. При этом не важно, сколько дней физическое лицо выполняло работы или оказывало услуги по договору ГПХ. Это может быть месяц, а может быть и два дня всего. Обязанность по сдаче СЗВ-М не отменяется.
В статьях 708 и 783 ГК РФ указано, что договор ГПХ должен содержать дату начала выполнения работ и дату окончания. На эти сроки, указанные в договоры компания должны ориентироваться при формировании отчета СЗВ-М. Сама дата выплаты дохода не влияет на срок сдачи отчета СЗВ-М.
Ели ваша компания не знала об обязанности включения в состав СЗВ-М сведений по работникам по договорам ГПХ, то чтобы исправить ошибку, вам надо подать сведения СЗВ-М с признаком «ДОП» (дополняющие) и в них отразить не весь ваш состав сотрудников, а только забытых физлиц.

Форма СЗВ-СТАЖ
В форме СЗВ-СТАЖ организация также обязана отчитаться по лицам, с которыми заключены договоры ГПХ, так как в данном случае они являются застрахованными в системе ОПС (Постановление Правления ПФР от 6 декабря 2018 г. № 507п). Но тут есть важно учесть: СЗВ-СТАЖ представляется только при условии заключения договоров, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, причем срок действия договора ГПХ никаким образом не влияет на обязанность представления сведений в ПФР, будь то договор, заключенный на год или один день – сведения по физическому лицу должны быть представлены в фонд.
Данные о периоде работы, отражаемые в графах 6 и 7 Раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, заполняются на основании договора гражданско-правового характера следующим образом: в графе 6 указывается дата начала работ, указанная в договоре, если таковую не обозначали, то следует указать дату подписания договора. В графе 7 отразите дату подписания акта выполненных работ (оказания услуг).
Помимо этого, необходимо заполнить графу 11 »Дополнительные сведения» в отчете. В ней указывается один из двух кодов: «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ». Код «ДОГОВОР» указывается, если оплата по договору произведена в отчетном периоде, если оплата за работу по договору отсутствует, указывается код «НЕОПЛДОГ» (Постановление Правления Пенсионного фонда России от 6 декабря 2018 г. №507п). В том же Постановлении указанные коды прописаны в таблице «Классификаторы параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
При необходимости отражения периодов работы по нескольким договорам ГПХ по конкретному застрахованному лицу или в случаях, когда договор ГПХ заключается с работником организации, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Исключением из этого правила будет являться ситуация, когда при выполнении работ (оказании услуг) по нескольким договорам сроки исполнения будут находиться в одном временном интервале, при этом оплата по всем этим договорам будет осуществлена в одном отчетном периоде.
В отдельных строках будет отражена информация и по тем договорам гражданско-правового договора, периоды начала и окончания которых совпадают, но оплата по таким договорам осуществлена в разные отчетные периоды. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз.
Помните о том, что при окончании работ по договору, вы обязаны выдать на руки человеку форму СЗВ-СТАЖ на руки.

10.06.2019, Слюта Наталья Игоревна

Здравствуйте!
Может быть, я не совсем четко сформулировала свой вопрос.
Наша организация взяла у автора некое количество его собственных книг на реализацию.
За проданные экземпляры мы сделали ему перечисление денежных средств за минусом НДФЛ
У нас с ним не заключался гражданско-правовой договор, он для нас никаких работ не выполняет и соответственно никаких вознаграждений по гражданско-правовому договору не получает
В такой ситуации разве возникают страховые взносы и взносы на травматизм с этой выплаты ?
Т.е. в 2НДФЛ и 6НДФЛ эту сумму надо показать, а как с РСВ и ФСС ?

Скрыть ответы

Ответить