Главная → Форум → Ответы на вопросы

Ответы на вопросы

Уважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество!

17.07.2019, Семенова Нина Андреевна (С 2023-02-16)

Кому адресовано: Центр финансовых экспертиз

Добрый день! Очень прошу внести ясность в вопрос оформления первичных документов

Один из клиентов, крупная организация, отказалась принимать у нас акт оказанных услуг ссылаясь на п.5 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, который содержит требование к первичным документам:
Любой первичный документ должен содержать семь обязательных реквизитов: 5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
Требование клиента указать Валютную ставку согласно договору и величину физического показателя количество единиц.
С данным клиентом мы разобрались, но перенося данное требование на свои входящие документы от подрядчиков я ужаснулась: многие контрагенты, даже очень крупные компании оформляют документы не совсем корректно (на мой взгляд)

Прошу дать консультацию по первичным документам, а именно есть ли и на сколько велики риски уменьшения расходов в таких случаях:


1. Ставка по договору указана в валюте, договор рублевый, документы оформляются в рублях.
При этом бывают следующие варианты оформления документов:
- курс валюты берётся на дату выставления счета, при чем в договоре не установлен момент выставления счета, в какой момент организация решила выставить счет и взять курс не понятно.
- в акте отсутствует валютная ставка по договору и курс , то есть вообще не понятно как рассчитана рублёвая сумма. В лучшем случае разобраться со ставкой и датой курса получается на основании счета, или приложения к акту, это поможет при проверке ?

2. Выставление актов датой после оказания услуги: очень многие российские компании выставляют документы за хранение, использование контейнера, простой и пр. позже даты оказания услуги и их это вообще не беспокоит.
На наши требования переделать документы датой оказания услуги обычно получаем ответ " у нас закрыт период. В договоре написано, что мы можем выставлять документы за оказанные услуги в течении 6 месяцев после их оказания. Точка. ". И мы бессильны повлиять. На сколько важно нам иметь документы именно датированные датой оказания услуги.

3. Огромные сложности с оформлением документов иностранцами. Очень сложно добиться от иностранцев нормальных документов, с указанием ставок. Очень часто это документ без подробного описания услуги, периода ее оказания, информация очень сжата.
Например написано фрахт. Написано что везем, в лучшем случае номер коносамента. На сколько опасно принимать такие документы от иностранных контрагентов

4. Акты иностранцы не оформляют вообще. В лучшем случае говорят оформите сами, мы подпишем. На сколько правильно такой выход по отсутствию актов:
В договоре прописано, что инвойс выставляется по факту оказания услуги, подтверждает факт ее оказания?

5. На сколько важно иметь закрепленную договором ставку? Например ставка за морской фрахт имеет короткий период валидности, котируется по электронной почте непосредственно перед перевозкой. Оформлять ДС на каждую ставку по фрахту занимает огромное количество времени
Есть какой то удобный способ решения данного вопроса?

6. Вопрос оформления счета фактуры:
- если поставщик в качестве физического показателя применяет какой то свой, например "контейнеро/дни"? У этого названия нет кода. правильно ли я понимаю, что в данном случае в счет фактуре код не проставляется, а проставляется название "контейнеро/дни" и их количество?
- вообще не понятная ситуация с услугой : многие требуют, что если это услуга, то ставить прочерки везде в названиях единиц измерения , коде и количестве. Разве это правильно?
Если, например, услуга по перевозке бочек, и ставка в договоре за одну бочку ? В данном случае разве количество перевезенных бочек не есть физический показатель ?
Я считаю, что возможно два варианта:
- указать штуки , количество и код штук,
- или указать бочки, без кода (его нет) и количество бочек.
Но я получаю счета-фактуры в которых название единиц и код стоят прочерки, а количество и ставка заполнены. Это правильно?

7. Вопрос оформления счета фактуры:
выдержка из Постановления 1137 пп.в п.1

При составлении счета-фактуры экспедитором, застройщиком или заказчиком, выполняющим функции застройщика, приобретающими у одного и более продавцов товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени, указываются полное или сокращенное наименование продавца - юридического лица (экспедитора, застройщика или заказчика, выполняющего функции застройщика) в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (экспедитора, застройщика или заказчика, выполняющего функции застройщика);
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981)

-Согласно договору с клиентом мы Экспедиторы перевыставляем Клиенту использование контейнера, хранение и пр. Правильно ли я поняла, что в данном случае мы должны оформлять сч.ф. от своего имени ?
-А что делать, если экспедитор на УСН

Благодарю за ответ

Ответы (всего 1)