Ответы на вопросы

18.12.2019, Михайлова Елена Николаевна

Анна Владимировна, Утв 15.11.2019 № 184н стандарт " Выплаты персоналу" , в соотв. с к-м право формировать резеры на оплату отпусков . ДО этого станлдарта - это ОБЯЗАННОСТЬ каждого учреждения - формирование резерва на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время работниками исходя из принципа "ОСМОТРИТЕЛЬНОСТИ ПУНКТ 3 Инструкции № 157н (МАКСИМАЛЬНОГО ПРИЗНАНИЯ расзходов. Причем резерва за счет ВСЕХ ИСТОЧНИКОВ финансового обеспечения (в том числе КФО-2 ПДД) по РАСЧЕТУ, утв. САМОСТОЯТЕЛЬНО утв.. ДОКУМЕНТОМ (напрмер, как Вы пишете с плановой сметой) НА ОСНОВЕ КАДРОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (СВЕДЕНИЙ) –. )В зависимости от методики начисления резерва, принятой в УП учреждения проводится Инвентаризация данного резерва в зависимости от методики его формирования ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. За счет резерва начисляются отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск, но только в части отработанных дней. Если отпуск предоставлен авансом, отпускные начисляются иначе - счет 401 50 (в отличие от 401 60 резерв на оплату отпусков).
Резерв и отложенные обязательства (счет 502 99 + ф. 128, 738 стр. 911)
В Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), предусмотрено, что на счете 40160 «Резервы предстоящих расходов» формируются резервы по обязательствам, неопределенным по величине и (или) времени исполнения.
Согласно пункту 302.1 Инструкции № 157н на счете 40160 «Резервы предстоящих расходов» резервы могут формироваться по видам обязательств, неопределенных по величине и (или) времени исполнения, в том числе обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения. Также в соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н порядок формирования резервов, в том числе виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д., устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.
В письме Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 приведено несколько возможных способов оценки резерва предстоящих расходов на оплату отпуска, детализация плана счетов и бух записи по формированию и использованию резерва. На практике используются два основных способа.
В письме МФ от 16.08.2019 № 02-06-10/62943 - некоторые особенности формирования и использования резерва на оплату отпусков.
Согласно Инструкции № 157н отражение обязательств по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время, включая платежи по обязательному социальному страхованию на указанные выплаты, на счете резерва предстоящих расходов на оплату отпусков ВСЕХ РАБОТНИКОВ (как выполняющих ГЗ, так и ПДД), включая страховые взносы, - обязанность учреждения (согласно статьям 114 и 115 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, а неиспользованный – выплачивается при увольнении).
По пункту 308 Инструкции № 157н обязательства, величина которых определена на момент их принятия УСЛОВНО (РАСЧЕТНО) или по к-ым НЕ ОПРЕДЕЛЕНО ВРЕМЯ (финансовый период) их ИСПОЛНЕНИЯ, при условии создания резерва предстоящих расходов, являются ОТЛОЖЕННЫМИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАМИ.
С учетом изложенного резервы на оплату отпусков (счет 0 40160 000 «Резервы предстоящих расходов») формируются в целях формирования полной и достоверной информации об отложенных обязательствах учреждения ПО МЕТОДУ НАЧИСЛЕНИЯ, предусматривающему отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства.
Согласно ТК РФ работодатель ВПРАВЕ предоставить отпуск ДО ОТРАБОТКИ работником соответствующего периода, за который он предоставляется. На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся. (отпуск авансом - сч. 401 50)
Обязательства по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, отражаются в качестве расходов будущих периодов в соответствии с пунктом 302 Инструкции № 157н.

Отражение в Бухучете:

Расходы на оплату отпуска, а также выплату компенсации за неиспользованный отпуск в учреждении учитываются по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений», КОСГУ 211 «Заработная плата». Расходы на уплату страховых взносов в государственные внебюджетные фонды учитываются по КВР 119 КОСГУ 213
В бухучете формирование резервов на оплату отпусков, включая начисления на выплаты по оплате труда, отражается
Дебет счета 0 40120 211 «Расходы по заработной плате»,
или Дебет счета 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»,
или Дебет счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
Кредит счета 0 40160 211 «Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков»
или Кредит счета 0 40160 213 «Резерв предстоящих расходов на начисления на выплаты по оплате труда при оплате отпусков»
– начислен резерв.
Одновременно отражается начисление отложенных обязательств такой записью:
Дебет счета 0 50690 211 «Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате»
или Дебет счета 0 50690 213 «Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 50299 211 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате»
или Кредит счета 0 50299 213 «Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда»
– принято обязательство на сумму созданного резерва на оплату длительных отпусков, а также на сумму начисленных страховых взносов в рамках созданного резерва на оплату отпусков.
Начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается так:
Дебет счета 0 40160 211 «Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков»
Кредит счета 0 30211 737 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
– отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы отпускных;
Дебет счета 0 40160 213 «Резерв предстоящих расходов на начисления на выплаты по оплате труда при оплате отпусков»
Кредит счета 0 30302 731 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
или Кредит счета 0 30306 731 «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
или Кредит счета 0 30307 731 «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»,
или Кредит счета 0 30310 731 «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»
– отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы начислений на отпускные.
Одновременно отражаются обязательства учреждения текущего финансового года по оплате отпускных:
Дебет счета 0 50610 211 «Право на принятие обязательств текущего года по заработной плате»
или Дебет счета 0 50610 213 «Право на принятие обязательств текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 50211 211 «Принятые обязательства текущего года по заработной плате»
или Кредит счета 0 50211 213 «Принятые обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда»
– принято обязательство текущего финансового года по оплате отпускных и начислений на них.
Кроме того, одновременно сторнируются ранее начисленные отложенные обязательства.
Если начисленная сумма отпускных и взносов в фонды с суммы отпускных превысила ранее сформированный резерв, сумма превышения начисляется как обычный расход текущего финансового года.
При инвентаризации резерва, проводимой в конце года (кили каждого месяца при ПО, квартала) в зависимости от методики начисления резерва, принятой в УП учреждения), также отражается либо уменьшение начисленного ранее резерва и отложенных обязательств, либо доначисление резерва и отложенных обязательств.
В письме от 19.10.2018 № 02-07-10/75145 Минфин разъяснил, что уточнение резерва в результате сложившихся обстоятельств не является ошибкой. Корректировка может отражаться обратной корреспонденцией:
Дебет счета 0 40160 211 «Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков»
или Дебет счета 0 40160 213 «Резерв предстоящих расходов на начисления на выплаты по оплате труда при оплате отпусков»
Кредит счета 0 40120 211 «Расходы по заработной плате»,
или Кредит счета 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда»,
или Кредит счета 0 10900 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»
– уменьшен резерв.
При этом могут возникнуть кредитовые остатки по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 40120 000 «Расходы экономического субъекта». Эти кредитовые остатки отражаются в отчетности, в том числе в Отчете о финансовых результатах деятельности ф. 0503121 со знаком «минус».
Показатели, отраженные со знаком «минус», в том числе в результате корректировочных записей по суммам резервов, подлежат разъяснению в составе Пояснительной записки (ф. 0503160).

Если отпуск предоставляется работнику авансом: 40150 (а не 40160!), то часть, начисляемая авансом, отражается:
Дебет счета 0 40150 211 «Расходы будущих периодов по заработной плате»
Кредит счета 0 30211 737 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
– отражено начисление отпускных по отпуску, предоставленному авансом.
Также на эти отпускные начисляются страховые взносы:
Дебет счета 0 40150 213 «Расходы будущих периодов по начислениям на выплаты по оплате труда»
Кредит счета 0 30302 731 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,
или Кредит счета 0 30306 731 «Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

19.12.2019, Михайлова Елена Николаевна

ВАРИАНТ ФРАГМЕНТА Формирования Резервов - в составе документов Учетной политики

В целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения Учреждение создает следующие виды резервов предстоящих расходов:
- по оплате отпусков, в части отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время, выплату компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование;
......

РЕЗЕРВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний календарный день года, исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем работникам Учреждения по состоянию на 31 декабря отчетного года, представленных кадровой службой.
Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков (как вариант) определяется по следующей методике:

Резерв отпусков = К х ЗПср,

где К – общее количество будущих дней отпуска работников учреждения, исчисленных за фактически отработанный период с предыдущей даты расчета на текущую дату расчета;
ЗПср – среднедневная заработная плата на 1 работника для определения суммы отпускных.

Среднедневная заработная плата (ЗПср) для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска работников Учреждения исчисляется согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»:

ЗПср = ФОТ / 12 мес. / 29,3 / среднегодовая численность работников,

где ФОТ – фонд оплаты труда учреждения;
29,3 – среднемесячное число календарных дней.

Резерв страховых взносов в государственные внебюджетные фонды рассчитывается с учетом методики расчета резерва на оплату отпусков:

Резерв страховых взносов = Резерв отпусков х Действующий суммарный тариф страховых взносов

Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва) или обратной бухгалтерской записью (уменьшение ранее сформированного резерва).
При недостатке средств резерва расходы по выплате отпускных отражаются в составе расходов текущего периода, по отпускным сотрудников, не отработавших полное рабочее время для предоставления отпуска – в составе расходов будущих периодов.
Резервы используются только на покрытие тех затрат, в отношении которых они были изначально созданы. Признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва.

Доброго Нового 2020 года с достаточными РЕЗЕРВАМИ!.

Скрыть ответы

Ответить