Ответы на вопросы

27.03.2021, Михайлова Елена Николаевна

Ольга Юрьевна! Это компетенция КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ при проведении инвентаризации (письмо Минфина от 30.11.2020 № 02-07-07/104384). Права на использование нематериальных активов - Программы, базы данных, РИД, которые получили в пользование, отражают одним из 2-ух способов:
- принимают на баланс 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируют;
- сразу списывают на расходы 0 401 20 226 или 0 401 50 226.
Способ выбирают в зависимости от срока, на который получено право пользования (более 12 мес., менее 12 мес., не определен СПИ)
Определение НМА, установленное новым стандартом «НМА», добавляет к объектам, ранее описанным Инструкцией № 157н как объекты НМА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ на основании НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ – такие объекты, которые до 2021 года учитывались на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 333 Инструкции № 157н) на счет 0 111 61 000 права пользования на программное обеспечение и базы данных (если период их использования НЕ завершится в 2021 году).
С 1 января 2021 года неисключительные лицензии необходимо признать в составе балансовых показателей. Но объект учитывают в составе группы НМА при условии, что субъект учета: имеет возможность НАДЕЖНО ОЦЕНИТЬ первоначальную стоимость объекта и прогнозирует получить экономическую выгоду или полезный потенциал от использования объекта.

Именно КОМИССИЯ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ при проведении инвентаризации, оформляет документ-основание - составляет Инвентаризационную опись (ф. 0504087), в которой согласно Приказу № 52н указывает статус объекта учета нематериальных активов и его целевую функцию, подтверждает срок права на использование актива Программы - получено более чем на 12 месяцев или менее! и его надежно оценивает исходя из СТОИМОСТИ ПО ДОГОВОРУ (или указывает НА ОТСУТСТВИЕ данных о стоимости для УСЛОВНОЙ ОЦЕНКИ). Обязательно указав, что обесценения прав пользования НМА комиссией не выявлено или начислите убыток от обесценения (иначе риск не применения Стандарта «Обесценение»).
Решение также может принять инвентаризационная комиссия, о чем составляется Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), который служит основанием для принятия объекта права пользования Программы на баланс (для СПИ 12 месяцев и более или бессрочно). ИСКЛЮЧЕНИЕ! Кроме случаев, если права пользования активом получили на 12 месяцев и менее не учитывайте в составе НМА. Стандартом от 15.11.2019 № 181н не определены правила учета для них, по таким объектам нужно сразу признавать в учете расходы текущего периода по счету 0 401 20 226. Правила учета объектов ПРАВ ПОЛЬЗОВАНИЯ на 12 месяцев И МЕНЕЕ, необходимость применения по ним забалансового счета 01, - в учетной политике по согласованию с учредителем и финорганом
ПЕРВОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СТАНДАРТА «НМА» с 2021: Объекты НМА, не учитываемые до 1-го применения стандарта, а также УЧИТЫВАЕМЫЕ НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ, должны быть признаны в учете ПО СПРАВЕДЛИВОЙ стоимости при условии соответствия критериям признания актива. В дальнейшем эта справедливая стоимость для вновь признанных объектов будет балансовой стоимостью.
Формирование стоимости оформляется РЕШЕНИЕМ КОМИССИИ субъекта учета ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ. При невозможности определения справедливой стоимости объект признается на балансовых счетах в УСЛОВНОЙ ОЦЕНКЕ, равной ОДНОМУ РУБЛЮ. После получения данных о ценах комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета пересматривает балансовую (СПРАВЕДЛИВУЮ) стоимость НМА.

Напомню, Правила определения СПРАВЕДЛИВОЙ стоимости изложены в Стандарте «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).
На основании принятых комиссией решений бухгалтерией составляется Бухгалтерская справка (ф. 0504833), в которой отражаются бухгалтерские записи по переводу в межотчетный период права пользования неискл. ПО на балансовый учет с забалансового счета 01 на баланс. Так поступайте только с правами, которыми начиная с 1 января 2021 года будете пользоваться более 12 месяцев. Спишите остатки по счету 0 401 50 000, начислите по счету 0 111 60 000 суммы стоимости в корреспонденции со счетом 0 401 30 000.
Минфин ранее обращал внимание, что если контрактом установлено, что заказчик (учреждение) имеет право без ограничения срока использовать программное обеспечение, ПОЛУЧЕННОЕ В ПОЛЬЗОВАНИЕ на условиях простой (неисключительной) лицензии, то срок его использования устанавливается КОМИССИЕЙ УЧРЕЖДЕНИЯ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ и не зависит от срока действия лицензионного договора.
При этом СПИСАНИЕ указанного программного продукта с забалансового счета 01 "Имущество, полученное в пользование" осуществляется только по истечении срока его использования. (Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В. СИВЕЦ Письмо Минфина России от 18 марта 2016 № 02-07-10/15362).

На заметку! Если СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НМА с НЕ ОПРЕДЕЛЕН, не амортизируйте его. (Ранее по счету 102 00 предполагалось начислять амортизацию по таким объектам из расчета 10 лет использования).

27.03.2021, Михайлова Елена Николаевна

НЮАНС для заб. Учета 01 на 31.12.2020 «Старое» Письмо Минфина России от 11 ноября 2016 № 02-07-10/66102 по вопросу отражения в бюджетном учете расходов при покупке оборудования с предустановленным программным обеспечением:
при приобретении права пользования на программное обеспечение по лицензионному договору объекта нематериальных активов НЕ ВОЗНИКАЛО (до 01.01.2021), а полученные в пользование учреждения (лицензиатом) НЕИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА на программное обеспечение учитывались на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
Как в случае если поставка автоматизированного программного комплекса была предусмотрена договором с условием установки программного обеспечения, позволяющего реализовать заявленные поставщиком потребительские свойства указанного технического комплекса, и стоимость приобретения такого оборудования включала в том числе стоимость права на пользование программным обеспечением, то все расходы по договору относились на формирование первоначальной стоимости оборудования, составляющего технический комплекс. С одновременным отражением установленного программного обеспечения на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" В УСЛОВНОЙ оценке: один объект, один рубль.

01.04.2021, Михайлова Елена Николаевна

ВАЖНО ДОП! Если неисключительные права пользования НМА до 01.01.2021 не были отражены в учете (например, на счетах 401 50 и (или) 01), следует принять их к учету и, при необходимости, произвести корректировку счета 401 30 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".
При этом постановка на учет может быть связана с исправлением ошибки прошлых лет. Операции по исправлению ошибок прошлых отчетных периодов отражаются в учете с применением спецсчетов.
В результате исправления ошибки произойдет корректировка входящих остатков на 01.01.2021 года, а именно остатков на счете 401 50 и (или) забалансовом счете 01 (например, Дебет 0 401 50 226 Кредит 0 304 86 73Х, увеличение забалансового счета 01).

Скрыть ответы

Ответить