25 лет обучаем, отвечаем, защищаем! Вы уверены в своих силах и будущем Видеоканал на Youtube Вопросы в чате | Бухгалтер & бизнес | Бюджетный учет
196240 г. Санкт-Петербург, 5-й Предпортовый проезд, дом 12 корпус 2, тел. (812) 920-12-14, (911) 992-65-69, (995) 231-95-43, e-mail: adm@fineks.org

Наши преимущества

Полезные сервисы

ФИС ФРДО. Проверка документов
Отчетность в Росстат
Почта России. Отслеживание корреспонденции
Генпрокуратура. Сводный план проверок
Роскомнадзор. Портал персональных данных
Электронное Правительство. Госуслуги
Мастер учетной политики реал-сектора

Проверка данных

Проверка контрагента в ЕГРЮЛ
ЕФРСФДЮЛ
Сведения об отказах физических лиц
Реестр уведомлений о начале деятельности
ФССП Банк данных исполнительных производств

MAX каналы и чаты

Телеграм-каналы

Главная → Форум. Вопросы → Ответы на вопросы

Ответы на вопросы

Уважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество!

Компенсация за использование личного автомобиля

04.03.2010, Валеева Фаина Михайловна

Кому адресовано: Центр финансовых экспертиз

Глава администрации использует личный автомобиль в соответствии c должностными обязанностями. Какие документы нужны для выплаты компенсации?
1. Согласно бюджетного учета договор не нужен, а только табель учета рабочего времени.
2. Распоряжение издано главой ПОСЕЛЕНИЯ, где указана сумма по норме 1500 рублей в месяц. Как ее рассчитывать - пропорционально отработанному времени по табелю? А если отработал 10 дней (был на больничном), но съездил 3 раза в другой город, истратил ГСМ на 3000 руб. Как оплачивать - всю компенсацию?
3. Что должно быть обязательно прописано в распоряжении (из чьих средств идет оплата)? Администрация и поселение - 2 юридических лица.
4. Нужно ли составлять акт о выплате компенсации ежемесячно и прилагать чеки на ГСМ?

Ответы (всего 1)

06.03.2010, Балдина Светлана Вячеславовна

1. Согласно статье 188 Трудового кодекса РФ размер компенсации за использование личного автотранспорта должен определяться письменным соглашением сторон трудового договора. Распоряжения главы поселения и табеля учета рабочего времени недостаточно. А может работник (в Вашем случае - глава администрации) не согласен использовать свой автомобиль за 1500 руб. для служебных целей? Понятно, что в большинстве случаев работник и этому рад, но формальные требования закона о наличии письменного соглашения сторон трудового договора необходимо соблюдать.
2. Распоряжение главы поселения в качестве основания для выплаты компенсации подтверждает, что на практике продолжает применяться письмо Минфина России от 21.07.1992 № 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (далее - письмо № 57). Письмо выпущено задолго до введения нового ТК РФ и частично устарело (например, в части основного документа - основания для выплаты компенсации, согласно статье 188 ТК РФ таким документом является письменное соглашение сторон трудового договора). Вместе с тем отдельные положения письма № 57 до сих пор используются в разъяснениях официальных органов и в судебных решениях. Прежде всего то положение, что в размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт, п. 3 письма № 57). А также пункт 6 письма № 57, согласно которому: "За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается". То есть компенсация выплачивается пропорционально отработанному рабочему времени в течение месяца, а фактически понесенные расходы на ГСМ не имеют значения. Для бюджетных учреждений это однозначно так, поскольку продолжает действовать пункт 2 приказа Минфина РФ от 04.02.2000 № 16н, согласно которому: "Выплата компенсации работникам в учреждениях и организациях, финансируемых из средств бюджетов всех уровней, за использование ими личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок производится в соответствии с порядком и условиями, предусмотренными пунктами 1 - 6, 8 и 9 письма Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 22 июля 1992 г., регистрационный номер 13)". Кстати, нормы компенсаций по пункту 1 приказа Минфина РФ от 04.02.2000 № 16н в бюджетных учреждениях - от 116 до 221 руб. в месяц, а не 1500 руб., см. письмо Минфина РФ от 13.04.2007 № 14-05-07/6 (1500 руб. - это для налогообложения прибыли). Чтобы учесть в полном объеме расходы, связанные с использованием личного транспорта, лучше выплачивать не компенсацию, а заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.
3. Безусловно, в распоряжении о выплате компенсации должно быть предусмотрено, кто принимает на себя дополнительные расходы по выплате компенсации, кому будут выделяться лимиты бюджетных обязательств на эти цели.
4. Нет, акт для выплаты компенсации не нужен. По мнению Минфина РФ и налоговых органов, нужны путевые листы, подтверждающие, что личный автомобиль действительно использовался в служебных целях (см. письма Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 22.02.2007 N 20-12/016776). Если к путевым листам будут приложены чеки на ГСМ - хуже не будет, но требования такого нет.

Скрыть ответы

Ответить



Все темы



Новые темы на форуме

23.10.2026 21:40
Страховые взносы с МРОТа руководителя

Мы недальновидно отправили руководителя в отпуск с 01 апреля, в итоге в марте двойная ЗП, а в апреле всего 2 дня. Налоговая присылала 3 требования, я отвечала, всё расписала, но в итоге пришел Акт о д ... Подробнее...

22.10.2026 18:41
Страховые взносы с МРОТа руководителя

Мы недальновидно отправили руководителя в отпуск с 01 апреля, в итоге в марте двойная ЗП, а в апреле всего 2 дня. Налоговая присылала 3 требования, я отвечала, всё расписала, но в итоге пришел Акт о д ... Подробнее...

19.10.2026 10:05
Электронные ТТН

Здравствуйте! Транспортные компании утверждают, что им дано послабление по оформлению ЭТТН до 01 марта 2027г и только экспедиторы обязаны оформлять ЭТТН с 01.09.26г. Правы ли они? Какие санкции предус ... Подробнее...

14.10.2026 11:06
Диспансеризация работников-пенсионеров

Здравствуйте! Согласно ТК РФ Статья 185.1, работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательст ... Подробнее...

09.10.2026 14:10
Мигранты

В строительной компании устроены мигранты, по факту они давно уже не работают, патент закончился. Скажите пожалуйста Как можно красиво их уволить?можно ли не уведомлять миграционную службу? Какие штр ... Подробнее...

Все темы

Новые ответы на форуме

25.10.2026 14:05
Страховые взносы с МРОТа руководителя

Минимальные взносы из МРОТ за руководителя уплачиваются за любой месяц, когда выплаты в его пользу были менее МРОТ. Даже если в среднем по итогам квартала сумма ежемесячного вознаграждения директору с ... Подробнее...

23.10.2026 22:19
Страховые взносы с МРОТа руководителя

Люция Алексеевна, полагаю, что Вы не правы, поскольку в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 421 НК РФ прямо предусмотрено, что при начислениях в пользу генерального директора выплат в размер ... Подробнее...

19.10.2026 16:03
Учет получения, реализации лома черных металлов

Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений», утвержденного приказо ... Подробнее...

19.10.2026 10:29
Электронные ТТН

Люция Алексеевна, подобная ситуация сложилась после слов Владимира Владимировича Путина в одном из выступлений, где он предложил НЕ ШТРАФОВАТЬ за огрехи при использовании электронных транспортных доку ... Подробнее...

18.10.2026 14:25
Учет получения, реализации лома черных металлов

Людмила Викторовна,Особый подход к бухучету при передаче давальческого сырья вызван правом собственности, которое остается на материалы у учреждения и к подрядчику не переходит. Но их перемещение нужн ... Подробнее...

Все ответы

Отзывы и пожелания

16.07.2025 17:18
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции

Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее...

28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!

Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее...

28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!

Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее...

28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!

Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее...

28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!

Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее...

Книга отзывов

Комментарии

26.06.2026 23:42
Тепло ,уютно,весело,интересно,вкусно:)

Огромное СПАСИБО за наше СУПЕРприключение!) Геленджик покорил:) Сочи прошлого года был великолепен,Геленджик этого года-еще лучше:) Можно повторить:) Все сложности обязательно имеют свойства ...
Подробнее...

16.07.2025 17:21
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции

Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее...

28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!

Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее...

28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!

Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее...

28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!

Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее...

Все комментарии

Разговоры

15.02.2017 16:54
:-(

Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее...

15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой

Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее...

19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности

Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.

Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее...

05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"

Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее...

28.12.2010 16:09
Красное сторно

Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее...

Все записи

Опросы

Все результаты опросов

Copyright © www.fineks.org – Центр финансовых экспертиз, Санкт-Петербург. Семинары по бухучету, семинары по трудовому законодательству, семинары по налогообложению. Выездные семинары.
© Центр финансовых экспертиз
2006-2026
Новости. Главная | Семинары. Обучение | Правозащита. Суды | Издания. Сборники | Клиент-Центр | Форум. Вопросы | Ключевые лица | О компании
© Программирование Солайн
2006-2026