Наши преимущества
Полезные сервисы
Проверка данных
Телеграм-каналы
Курсы валют и погода
|
Главная → Форум → Ответы на вопросы Ответы на вопросыУважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество! Авансовый отчет26.01.2022, Атишева Нина Михайловна (С 2025-09-29)Кому адресовано: Центр финансовых экспертизДобрый день! Подскажите, в авансовом отчете в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" при расчетах с работником за наличный расчет вписываются данные расчетов по кассе. Каких образом должны оформляться расчеты с работником по безналичному расчету? Ответы (всего 2) 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаНина Михайловна! Это всего лишь СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке.
Унифицированная форма 0504505 «Авансовый отчет» применяется в учете государственного (муниципального) учреждения, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н) содержит «Остаток» «Перерасход» без указания слов «по кассе».
В государственных и муниципальных учреждениях применяется унифицированная форма Авансовый отчет (ф.0504505), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н – это первичный учетный ДОКУМЕНТ, который оформляет ПОДОТЧЕТНОЕ лицо причем на БУМАЖНОМ носителе (с внесением записи (корреспонденцию) бухгалтером), тогда как в ЭЛЕКТРОННОМ виде формируется новым документом – Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Кроме того, приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н внесены правки в приказ 52н: Авансовый отчет по форме 0504505 применяется в расчетах с подотчетными лицами при условии оформления на БУМАЖНОМ носителе. Так как вместо бумажного авансового отчета с 2021 года применяется электронный Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) в ЭЛЕКТРОННОЙ форме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет не формируется в ЭЛЕКТРОННОМ виде, вместо него формируется новый документ – Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Как и обычный Авансовый отчет (ф. 0504505) он применяется для учета расчетов с подотчетными лицами и формируется на основании соответствующих ЭЛЕКТРОННЫХ документов:
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, порядок и размеры возмещения подотчетных расходов, в том числе связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (в том числе в составе пакета документов об Учетной политике).
СПОСОБ ВЫДАЧИ денег – наличными или в безналичном порядке не влияет на оформление «Сведений о внесении остатка, выдаче перерасхода» 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаВ отличие от унифицированной формы № АО-1 "Авансовый отчет" (применяемой в коммерческом секторе), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и в которой предусмотрен реквизит "Получен аванс из кассы", действующие формы "БЮДЖЕТНОГО" авансового отчета не уточняют источники получения работником учреждения денежных средств под отчет. Однако расчеты с подотчетным лицом по внесению остатка выданного аванса, выдаче перерасхода предусматривают указание в авансовом отчете реквизитов кассового ордера.
Если работник потратил больше, чем ему было выдано, то авансовый отчет содержит сведения о перерасходе.
Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то в авансовом отчете отражается неиспользованный остаток. Работник должен вернуть денежные средства либо в кассу, либо на расчетный счет работодателя. Предельный срок возврата:
- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается в заявлении подотчетного лица, а также может быть указан в распоряжении руководителя учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У);
- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Вернуть наличные деньги работник может в кассу учреждения.
Но для минимизации наличного денежного оборота учреждение вправе предусмотреть порядок, при котором сотрудник зачисляет остаток подотчетной суммы на «зарплатную» карту через банкомат (письмо Казначейства России от 16.07.2018 № 07-04-05/05-14896 вместе с письмом Банка России от 31.05.2018 № 04-45-7/4048 «Об оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления» и письмом Минфина России от 06.07.2018 № 09-02-07/47375).
Работодатель не обязан составлять инструкцию о порядке расчетов с подотчетными лицами, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). При наличии такой инструкции учреждению не придется закреплять эти правила в учетной политике учреждения.
В Инструкции можно закрепить следующие вопросы:
перечень должностей сотрудников, которым могут выдаваться денежные средства под отчет;
форму заявления о выдаче денежных средств под отчет;
срок подачи заявления на выдачу подотчетных сумм (например, не позднее чем за два рабочих дня до выдачи денежных средств под отчет);
срок для рассмотрения заявления руководителем (иным уполномоченным должностным лицом);
СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке;
предельные сроки, на которые выдаются денежные средства в зависимости от целей расходования подотчетных сумм;
срок для представления авансового отчета по подотчетным суммам, выданным наличными или в безналичном порядке;
срок для проверки авансового отчета бухгалтерией;
срок для утверждения авансового отчета руководителем;
срок для окончательного расчета (возврат неизрасходованного остатка или выплата перерасхода по авансовому отчету);
порядок удержания из заработной платы подотчетного лица остатка подотчетной суммы;
............................ Скрыть ответы Ответить
Все темы
|
 |
Новые темы на форуме10.10.2025 11:16
Требование налоговой , истребование документов
Добрый день, получили требование в рамках встречной проверки по покупателю. "На основании пункта 2 статьи 93.1 Налогового кодекса Российской Федерации и в связи с мероприятиями вне рамок налоговы ... Подробнее... 07.10.2025 09:56
НДФЛ с выплат при увольнении
Ирина Владимировна, добрый день! С 2025 года лимит выплат при увольнении, который не облагают НДФЛ, рассчитывают по правилам для декретных и детских пособий.
Вопрос: Необходимо ли запрашивать сведен ... Подробнее... 06.10.2025 11:05
НДС с 01 января 2026 г.
Как самозанятым выписывать УПД для юридических лиц? ... Подробнее... 02.10.2025 12:18
Учет музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда РФ
Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста:
1. Достаточно ли оформлять хозяйственную операцию по выбытию объекта из состава основных средств при включении его в состав государственной части Музейного ... Подробнее... 01.10.2025 17:01
Экологический сбор для импортеров
Фирма занимается импортом электронной компоненты (ЭКБ) из Китая. Экологтческий сбор не платили, отчетность не сдавали. Какие могут быть штрафные санкции, за какой период? И нужно ли (можно ли) сдавать ... Подробнее... Все темыНовые ответы на форуме10.10.2025 18:50
Требование налоговой , истребование документов
Лидия Викторовна, не видя требование, оценивать его законность сложно. Тем не менее, ориентируйтесь на правовую позицию, изложенную в Определении Конституционного Суда РФ от 07.04.2022 N 821-О (пункт ... Подробнее... 10.10.2025 16:10
НДС с 01 января 2026 г.
Наталья Дмитриевна, уточните, пожалуйста, что значит "КАК"? А так-то - как все... ... Подробнее... 04.10.2025 20:50
Учет музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда РФ
ВАЖНО! Решение комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным "родительским" документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов НФА, признанных комиссией не активами, с ба ... Подробнее... 04.10.2025 19:58
ЖО №4
СГС «Концептуальные основы» № 256н.
Пункт 33. При наличии технической возможности субъект учета вправе осуществлять хранение первичных электронных документов (электронных регистров) на электронных но ... Подробнее... 04.10.2025 19:56
Акт 452
Елена Ивановна,полвгвю, да, если в договоре НЕ предусмотрено (не прописано)участие представителя поставщика (исполнителя) в приемке товаров/работ/услуг, то в случае качественных или количественных рас ... Подробнее... Все ответыОтзывы и пожелания16.07.2025 17:18
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Книга отзывов Комментарии16.07.2025 17:21
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее... 28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:21
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Все комментарии Разговоры15.02.2017 16:54
:-(
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее... 15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее... 19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее... 05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее... 28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее... Все записи ОпросыВсе результаты опросов
|
Новости. Главная
