Наши преимущества
Полезные сервисы
Проверка данных
Телеграм-каналы
Курсы валют и погода
|
Главная → Форум → Ответы на вопросы Ответы на вопросыУважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество! Авансовый отчет26.01.2022, Атишева Нина Михайловна (С 2024-09-27)Кому адресовано: Центр финансовых экспертизДобрый день! Подскажите, в авансовом отчете в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" при расчетах с работником за наличный расчет вписываются данные расчетов по кассе. Каких образом должны оформляться расчеты с работником по безналичному расчету? Ответы (всего 2) 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаНина Михайловна! Это всего лишь СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке.
Унифицированная форма 0504505 «Авансовый отчет» применяется в учете государственного (муниципального) учреждения, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н) содержит «Остаток» «Перерасход» без указания слов «по кассе».
В государственных и муниципальных учреждениях применяется унифицированная форма Авансовый отчет (ф.0504505), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н – это первичный учетный ДОКУМЕНТ, который оформляет ПОДОТЧЕТНОЕ лицо причем на БУМАЖНОМ носителе (с внесением записи (корреспонденцию) бухгалтером), тогда как в ЭЛЕКТРОННОМ виде формируется новым документом – Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Кроме того, приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н внесены правки в приказ 52н: Авансовый отчет по форме 0504505 применяется в расчетах с подотчетными лицами при условии оформления на БУМАЖНОМ носителе. Так как вместо бумажного авансового отчета с 2021 года применяется электронный Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) в ЭЛЕКТРОННОЙ форме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет не формируется в ЭЛЕКТРОННОМ виде, вместо него формируется новый документ – Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Как и обычный Авансовый отчет (ф. 0504505) он применяется для учета расчетов с подотчетными лицами и формируется на основании соответствующих ЭЛЕКТРОННЫХ документов:
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, порядок и размеры возмещения подотчетных расходов, в том числе связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (в том числе в составе пакета документов об Учетной политике).
СПОСОБ ВЫДАЧИ денег – наличными или в безналичном порядке не влияет на оформление «Сведений о внесении остатка, выдаче перерасхода» 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаВ отличие от унифицированной формы № АО-1 "Авансовый отчет" (применяемой в коммерческом секторе), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и в которой предусмотрен реквизит "Получен аванс из кассы", действующие формы "БЮДЖЕТНОГО" авансового отчета не уточняют источники получения работником учреждения денежных средств под отчет. Однако расчеты с подотчетным лицом по внесению остатка выданного аванса, выдаче перерасхода предусматривают указание в авансовом отчете реквизитов кассового ордера.
Если работник потратил больше, чем ему было выдано, то авансовый отчет содержит сведения о перерасходе.
Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то в авансовом отчете отражается неиспользованный остаток. Работник должен вернуть денежные средства либо в кассу, либо на расчетный счет работодателя. Предельный срок возврата:
- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается в заявлении подотчетного лица, а также может быть указан в распоряжении руководителя учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У);
- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Вернуть наличные деньги работник может в кассу учреждения.
Но для минимизации наличного денежного оборота учреждение вправе предусмотреть порядок, при котором сотрудник зачисляет остаток подотчетной суммы на «зарплатную» карту через банкомат (письмо Казначейства России от 16.07.2018 № 07-04-05/05-14896 вместе с письмом Банка России от 31.05.2018 № 04-45-7/4048 «Об оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления» и письмом Минфина России от 06.07.2018 № 09-02-07/47375).
Работодатель не обязан составлять инструкцию о порядке расчетов с подотчетными лицами, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). При наличии такой инструкции учреждению не придется закреплять эти правила в учетной политике учреждения.
В Инструкции можно закрепить следующие вопросы:
перечень должностей сотрудников, которым могут выдаваться денежные средства под отчет;
форму заявления о выдаче денежных средств под отчет;
срок подачи заявления на выдачу подотчетных сумм (например, не позднее чем за два рабочих дня до выдачи денежных средств под отчет);
срок для рассмотрения заявления руководителем (иным уполномоченным должностным лицом);
СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке;
предельные сроки, на которые выдаются денежные средства в зависимости от целей расходования подотчетных сумм;
срок для представления авансового отчета по подотчетным суммам, выданным наличными или в безналичном порядке;
срок для проверки авансового отчета бухгалтерией;
срок для утверждения авансового отчета руководителем;
срок для окончательного расчета (возврат неизрасходованного остатка или выплата перерасхода по авансовому отчету);
порядок удержания из заработной платы подотчетного лица остатка подотчетной суммы;
............................ Скрыть ответы Ответить
Все темы
|
 |
Новые темы на форуме05.08.2025 14:24
Ответственность при офоромлении ТН
Уважаемые господа,
Уважаемый Михаил Сергеевич,
Мы регулярно участвуем в Ваших семинарах (последнее время-заочно), а также в 2023-24 годах задавали Вам вопросы. Ваши ответы всегда были точными и по- ... Подробнее... 31.07.2025 16:28
Требование налоговой о правомерности применения пониженных налоговых ставок (5% и 7%)
Здравствуйте!
Михаил Сергеевич, подскажите пожалуйста как правильно ответить на требование налоговой (во вложении).
Не понятно за какой период они хотят все документы. Компания в 2024 году применяла ... Подробнее... 29.07.2025 09:31
Увольнение сотрудника
Уважаемая, Ирина Владимировна, просим оказать содействие в вопросе по сложившейся ситуации: сотрудник отсутствовал на работе без уважительной причины с 30 06 2025 по 03 07 2025. Четыре дня прогулов бы ... Подробнее... 24.07.2025 14:57
Технологическое присоединение, какой КОСГУ
Казенное уч-е по договору безвозмездного пользования (бессрочный) от бюджетного уч-я получило участок набережной. Данный участк по акту передачи передается казенному уч-ю в мае, а в ноябре казенное уч ... Подробнее... 16.07.2025 23:06
КОРРЕКТИРОВОЧНЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ В МАЕ 2025 ЗА 2024 ГОД
Алексей Александрович, посоветуйте, как поступить с наименьшими рисками в ситуации:
Нам поставщик( сетевой маркет) выставил корректировочные счета-фактуры к реализации 2024года, уменьшив свои услуги ... Подробнее... Все темыНовые ответы на форуме07.08.2025 15:12
Ответственность при офоромлении ТН
Дмитрий Николаевич, Вы фактически сами ответили на свой вопрос, озвучив оба варианта развития событий.
Поскольку транспортная накладная оформлена с нарушениями (самое важное - отсутствие подписи лица ... Подробнее... 04.08.2025 11:19
Требование налоговой о правомерности применения пониженных налоговых ставок (5% и 7%)
да, тоже бы хотела спросить был у кого такой запрос и как отвечали? нам пришло тоже самое, просят собрать все документы за период (который не указан в требовании), по звонку сказали 1 квартал. нам каж ... Подробнее... 02.08.2025 13:55
Технологическое присоединение, какой КОСГУ
Большое спасибо, что откликнулись на мой вопрос. В нем речь идет о участке набережной, который на балансе стоит у другого уч-я и передан по договору безвозмездного пользования. И технологическое присо ... Подробнее... 31.07.2025 23:13
Технологическое присоединение, какой КОСГУ
Ульяна Евгеньевна! Технологическое присоединение – это процесс подключения к сетям или увеличение мощности при наличии действующего подключения. Правила утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2 ... Подробнее... 29.07.2025 15:55
Для увольнения сотрудника за прогул, он должен закрыть больничный лист. Не допускается увольнение работника за прогул в период временной нетрудоспособности (ст. 81 ТК РФ).
В данной ситуации безопасне ... Подробнее... Все ответыОтзывы и пожелания16.07.2025 17:18
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Книга отзывов Комментарии16.07.2025 17:21
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее... 28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:21
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Все комментарии Разговоры15.02.2017 16:54
:-(
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее... 15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее... 19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее... 05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее... 28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее... Все записи ОпросыВсе результаты опросов
|
Новости. Главная
