Наши преимущества
Полезные сервисы
Проверка данных
MAX каналы и чаты
Телеграм-каналы
|
Главная → Форум. Вопросы → Ответы на вопросы Ответы на вопросыУважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество! Авансовый отчет26.01.2022, Атишева Нина Михайловна (С 2026-09-29)Кому адресовано: Центр финансовых экспертизДобрый день! Подскажите, в авансовом отчете в разделе "Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода" при расчетах с работником за наличный расчет вписываются данные расчетов по кассе. Каких образом должны оформляться расчеты с работником по безналичному расчету? Ответы (всего 2) 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаНина Михайловна! Это всего лишь СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке.
Унифицированная форма 0504505 «Авансовый отчет» применяется в учете государственного (муниципального) учреждения, начиная с 2015 года (пункт 6 Приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н) содержит «Остаток» «Перерасход» без указания слов «по кассе».
В государственных и муниципальных учреждениях применяется унифицированная форма Авансовый отчет (ф.0504505), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н – это первичный учетный ДОКУМЕНТ, который оформляет ПОДОТЧЕТНОЕ лицо причем на БУМАЖНОМ носителе (с внесением записи (корреспонденцию) бухгалтером), тогда как в ЭЛЕКТРОННОМ виде формируется новым документом – Отчетом о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
Кроме того, приказом Минфина России от 15.06.2020 № 103н внесены правки в приказ 52н: Авансовый отчет по форме 0504505 применяется в расчетах с подотчетными лицами при условии оформления на БУМАЖНОМ носителе. Так как вместо бумажного авансового отчета с 2021 года применяется электронный Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) в ЭЛЕКТРОННОЙ форме.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Авансовый отчет не формируется в ЭЛЕКТРОННОМ виде, вместо него формируется новый документ – Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520). Как и обычный Авансовый отчет (ф. 0504505) он применяется для учета расчетов с подотчетными лицами и формируется на основании соответствующих ЭЛЕКТРОННЫХ документов:
Согласно статье 168 Трудового кодекса РФ, порядок и размеры возмещения подотчетных расходов, в том числе связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (в том числе в составе пакета документов об Учетной политике).
СПОСОБ ВЫДАЧИ денег – наличными или в безналичном порядке не влияет на оформление «Сведений о внесении остатка, выдаче перерасхода» 27.01.2022, Михайлова Елена НиколаевнаВ отличие от унифицированной формы № АО-1 "Авансовый отчет" (применяемой в коммерческом секторе), которая утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и в которой предусмотрен реквизит "Получен аванс из кассы", действующие формы "БЮДЖЕТНОГО" авансового отчета не уточняют источники получения работником учреждения денежных средств под отчет. Однако расчеты с подотчетным лицом по внесению остатка выданного аванса, выдаче перерасхода предусматривают указание в авансовом отчете реквизитов кассового ордера.
Если работник потратил больше, чем ему было выдано, то авансовый отчет содержит сведения о перерасходе.
Если работник потратил денег меньше, чем ему было выдано, то в авансовом отчете отражается неиспользованный остаток. Работник должен вернуть денежные средства либо в кассу, либо на расчетный счет работодателя. Предельный срок возврата:
- или на следующий рабочий день после окончания срока, на который они выданы. Этот срок указывается в заявлении подотчетного лица, а также может быть указан в распоряжении руководителя учреждения (п. 213 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У);
- или в день выхода на работу после командировки, отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Вернуть наличные деньги работник может в кассу учреждения.
Но для минимизации наличного денежного оборота учреждение вправе предусмотреть порядок, при котором сотрудник зачисляет остаток подотчетной суммы на «зарплатную» карту через банкомат (письмо Казначейства России от 16.07.2018 № 07-04-05/05-14896 вместе с письмом Банка России от 31.05.2018 № 04-45-7/4048 «Об оптимизации процесса обеспечения наличными денежными средствами организаций сектора государственного управления» и письмом Минфина России от 06.07.2018 № 09-02-07/47375).
Работодатель не обязан составлять инструкцию о порядке расчетов с подотчетными лицами, но ее наличие позволяет установить общие правила по выдаче и расходованию подотчетных сумм (такие как документооборот, сроки выдачи и возврата и т.п.). При наличии такой инструкции учреждению не придется закреплять эти правила в учетной политике учреждения.
В Инструкции можно закрепить следующие вопросы:
перечень должностей сотрудников, которым могут выдаваться денежные средства под отчет;
форму заявления о выдаче денежных средств под отчет;
срок подачи заявления на выдачу подотчетных сумм (например, не позднее чем за два рабочих дня до выдачи денежных средств под отчет);
срок для рассмотрения заявления руководителем (иным уполномоченным должностным лицом);
СПОСОБ ВЫДАЧИ подотчетных сумм – наличными деньгами из кассы, в безналичном порядке;
предельные сроки, на которые выдаются денежные средства в зависимости от целей расходования подотчетных сумм;
срок для представления авансового отчета по подотчетным суммам, выданным наличными или в безналичном порядке;
срок для проверки авансового отчета бухгалтерией;
срок для утверждения авансового отчета руководителем;
срок для окончательного расчета (возврат неизрасходованного остатка или выплата перерасхода по авансовому отчету);
порядок удержания из заработной платы подотчетного лица остатка подотчетной суммы;
............................ Скрыть ответы Ответить
Все темы
|
 |
Новые темы на форуме22.10.2026 18:41
Страховые взносы с МРОТа руководителя
Мы недальновидно отправили руководителя в отпуск с 01 апреля, в итоге в марте двойная ЗП, а в апреле всего 2 дня. Налоговая присылала 3 требования, я отвечала, всё расписала, но в итоге пришел Акт о д ... Подробнее... 19.10.2026 10:05
Электронные ТТН
Здравствуйте! Транспортные компании утверждают, что им дано послабление по оформлению ЭТТН до 01 марта 2027г и только экспедиторы обязаны оформлять ЭТТН с 01.09.26г. Правы ли они? Какие санкции предус ... Подробнее... 14.10.2026 11:06
Диспансеризация работников-пенсионеров
Здравствуйте!
Согласно ТК РФ Статья 185.1, работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательст ... Подробнее... 09.10.2026 14:10
Мигранты
В строительной компании устроены мигранты, по факту они давно уже не работают, патент закончился. Скажите пожалуйста Как можно красиво их уволить?можно ли не уведомлять миграционную службу?
Какие штр ... Подробнее... 05.10.2026 20:25
Учет получения, реализации лома черных металлов
Какими документами и проводками в бгу отражается передача лома черных металлов как давальческого сырья бюджетным учреждением? Как отразить данные отчета переработчика? ... Подробнее... Все темыНовые ответы на форуме19.10.2026 16:03
Учет получения, реализации лома черных металлов
Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений», утвержденного приказо ... Подробнее... 19.10.2026 10:29
Электронные ТТН
Люция Алексеевна, подобная ситуация сложилась после слов Владимира Владимировича Путина в одном из выступлений, где он предложил НЕ ШТРАФОВАТЬ за огрехи при использовании электронных транспортных доку ... Подробнее... 18.10.2026 14:25
Учет получения, реализации лома черных металлов
Людмила Викторовна,Особый подход к бухучету при передаче давальческого сырья вызван правом собственности, которое остается на материалы у учреждения и к подрядчику не переходит. Но их перемещение нужн ... Подробнее... 15.10.2026 11:45
Диспансеризация работников-пенсионеров
В статье 185.1 ТК РФ нет указания на то, что дни для диспансеризации предоставляются строго подряд. Поэтому работник, являющийся пенсионером по возрасту, вправе воспользоваться днями для прохождения д ... Подробнее... 11.10.2026 21:01
Выделение и списание с бухгалтерского учета части основного средства
Здравствуйте, Елена Николаевна!
ВАЖНО: Правовое основание отнесения инженерных сетей к внешним или внутренним.
Сети инженерно-технического обеспечения (инженерные сети) - это совокупность трубопро ... Подробнее... Все ответыОтзывы и пожелания16.07.2025 17:18
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Книга отзывов Комментарии26.06.2026 23:42
Тепло ,уютно,весело,интересно,вкусно:)
Огромное СПАСИБО за наше СУПЕРприключение!)
Геленджик покорил:)
Сочи прошлого года был великолепен,Геленджик этого года-еще лучше:)
Можно повторить:)
Все сложности обязательно имеют свойства ...
Подробнее... 16.07.2025 17:21
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее... 28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... Все комментарии Разговоры15.02.2017 16:54
:-(
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее... 15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее... 19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее... 05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее... 28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее... Все записи ОпросыВсе результаты опросов
|
Семинары. Обучение
