Ответы на вопросы

20.12.2022, МОРОЗОВА ИРИНА ВЛАДИМИРОВНА

Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. В этом случае все зависит от того, является ли выходной день (день увольнения по просьбе работника) выходным днем для работника или этот день является для него рабочим, а также и от того, является ли этот день рабочим или выходным для администрации предприятия, на котором он работает.
Согласно ч. 2 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. В случае если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).
Однако работник сам определяет дату своего увольнения. После этого он должен отсчитать назад две недели + 1 день, чтобы определить дату, когда он должен уведомить о своем увольнении работодателя. Таким образом, отсчет срока в данной ситуации ведется не вперед, а назад, поэтому ст. 14 ТК РФ следует применять не для определения даты увольнения, а для определения даты подачи работником заявления. Таким образом, после того, как работник определится с датой увольнения, он должен отсчитать по календарю назад 2 недели (14 календарных дней) + 1 день. И если день предупреждения окажется нерабочим (выходным или праздничным), то нужно двигаться назад до первого рабочего дня. Именно поэтому предупреждать работодателя об увольнении нужно не за две недели, а не менее чем за две недели.
ЕСЛИ СРОК ПИСЬМЕННОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ, КОТОРЫЙ ЯВЛЯЕТСЯ ВЫХОДНЫМ И ДЛЯ РАБОТНИКА, И ДЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯ, ТО РАБОТНИКА ВСЕ РАВНО НУЖНО УВОЛИТЬ. При этом увольнение работника в выходной день не противоречит ТК РФ. Часть 3 ст. 84.1 ТК РФ разрешает увольнения не только в рабочий, но и в любой нерабочий день - и в выходной, и в праздничный, так как в эти дни за сотрудниками сохраняются их рабочие места, несмотря на то, что фактически они в эти дни не работают.
Однако руководитель организации, как и другое должностное лицо, которое может быть им уполномочено подписывать приказы по личному составу, в выходные и праздничные дни перестают быть должностными лицами, оставаясь просто частными физическими лицами, неправомочными подписывать официальные документы. Следовательно, приказ об увольнении должен быть издан в день, являющийся рабочим для должностного лица.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации алгоритм увольнения работника следующий:
• за день (а можно и за 2, 3 или больше дней) до дня увольнения издать приказ об увольнении работника. Датой приказа будет дата его издания, а в самом приказе должна быть указана дата выходного (праздничного) дня, являющегося для работника днем увольнения;
• в последний рабочий день перед днем увольнения надо:
 внести записи об увольнении в трудовую книжку работника и в его личную карточку;
 ознакомить работника под роспись с приказом об увольнении и с записью об увольнении в личной карточке, а также получить его подпись в трудовой книжке под записью об увольнении;
 выдать работнику на руки трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• по письменному заявлению работника выдать ему заверенную копию приказа об увольнении под роспись (на заявлении, на оригинале приказа или в журнале учета выдачи копий документов, связанных с работой в организации);
• по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии других документов, связанных с его работой в организации;
В этот же день можно произвести и окончательный расчет с работником. Либо это можно сделать по правилу, установленному ст. 140 ТК РФ, согласно которому в случае, если в день увольнения работник фактически не работал, окончательный расчет с ним производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Если работник в этот день не явится в кадровую службу, необходимо:
• на приказе об увольнении сделать запись следующего содержания: «Приказ невозможно довести до сведения работника в связи с его неявкой в отдел кадров в день увольнения. Подпись, дата.»;
• аналогичную запись («С записью об увольнении ознакомить работника невозможно в связи…») сделать в личной карточке работника в конце последней страницы;
• отправить работнику уведомление (ценным письмом с описью вложения) о том, что трудовой договор с ним расторгается по его инициативе, но поскольку день увольнения (указывается конкретная дата) является выходным (или праздничным) днем, то он может получить трудовую книжку в любой рабочий день.
В рассматриваемой ситуации окончательный расчет с работником можно произвести в последний рабочий день перед выходным или праздничным днем увольнения работника, тем самым улучшив положение работника по сравнению с нормой, предусмотренной ч. 1 ст. 140 ТК РФ, но можно поступить и в строгом соответствии с ст. 140 ТК РФ.
ЕСЛИ СРОК ПИСЬМЕННОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ИСТЕКАЕТ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ, КОТОРЫЙ ЯВЛЯЕТСЯ ДЛЯ РАБОТНИКА РАБОЧИМ (СМЕННАЯ РАБОТА, РАБОТА ПО ГРАФИКУ), А ДЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯ – ВЫХОДНЫМ, ТО АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ БУДЕТ ДРУГИМ.
Согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия и только в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Выход на работу в выходной день для оформления увольнения работника к этим случаям не относится.
Минтруд разъяснил, что бухгалтерия может рассчитать работника и в понедельник (письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496). Ведь если срок приходится на выходной, то его переносят на ближайший рабочий день (ст. 14 ТК РФ).
ЕСЛИ СРОК ПИСЬМЕННОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ИСТЕКАЕТ В ДЕНЬ, КОТОРЫЙ ЯВЛЯЕТСЯ ВЫХОДНЫМ ДЛЯ РАБОТНИКА, А ДЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ РАБОТОДАТЕЛЯ – РАБОЧИМ, ТО В ДАННОЙ СИТУАЦИИ СОБЫТИЯ МОГУТ РАЗВИВАТЬСЯ ПО-РАЗНОМУ: РАБОТНИК МОЖЕТ ПРИЙТИ В СВОЙ ВЫХОДНОЙ (ПО ГРАФИКУ) ДЕНЬ, ЯВЛЯЮЩИЙСЯ В ТО ЖЕ ВРЕМЯ ДНЕМ ЕГО УВОЛЬНЕНИЯ, А МОЖЕТ И НЕ ПРИЙТИ. СООТВЕТСТВЕННО, И ДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ В ЭТИХ СЛУЧАЯХ БУДУТ РАЗЛИЧАТЬСЯ.
Если работник пришел в кадровую службу, то процедура увольнения будет стандартной:
• приказ об увольнении (изданный, т.е. подписанный руководителем организации либо заблаговременно, либо непосредственно в день увольнения работника);
• ознакомление работника с приказом под роспись;
• внесение соответствующих записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку;
• получение подписи работника в личной карточке и в трудовой книжке;
• выдача работнику трудовой книжки под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• оформление и выдача работнику копии приказа об увольнении под роспись на заявлении или в журнале учета выдачи копий;
• получение в бухгалтерии всех причитающихся ему сумм либо перечисление их на зарплатную карточку.
Если же работник не явился в день увольнения в организации, алгоритм действия будет следующий:
• заблаговременно либо в день увольнения издать приказ;
• в день увольнения сделать запись на приказе о невозможности доведения приказа до сведения работника в связи с его неявкой в кадровую службу в этот день;
• внести записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника;
• в личной карточке сделать запись, аналогичную записи на приказе об увольнении;
• в день увольнения или на следующий день направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку;
Ответственность работодателя за задержку выдачи работнику трудовой книжки в форме обязанности по выплате среднего заработка за все время задержки наступает со следующего после увольнения работника дня. При этом ответственность с работодателя снимается со дня отправки уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Следовательно, для полного освобождения работодателя от ответственности указанное уведомление может быть отправлено как в день увольнения работника, так и на следующий день, но не позднее.

Скрыть ответы

Ответить