Ответы на вопросы

23.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

Добрый вечер, Валентина Александровна. Да, неОтражение в учете факта оказания (потребления) коммунальной услуги с формированием соответствующего закупочного РЕЗЕРВА – это нарушение обязанности применения метода начисления. Неисполнение – нарушение НПА (Инструкции 157н в ред. 192н с ответственностью по ст. 15.15.6 КоАП РФ
Признание в бухгалтерском учете принятия денежных обязательств по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 300 00 000 "Обязательства" возникает с момента возникновения обязанности получателя бюджетных средств/ получателя субсидий из бюджета (АУБУ) уплатить исполнителю определенные денежные средства за оказанные услуги в соответствии с условиями договора.
При этом, как отмечает Минфин России в письме от 12.05.2023 № 02-06-10/43658, в целях реализации принципа равномерности признания доходов и расходов (метода начисления) ведения бухгалтерского учета факт оказания (потребления) коммунальной услуги в соответствии с первичным учетным документом подлежит обязательному отражению в бухгалтерском учете последней датой периода оказания (потребления) услуг по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года".
Если по условиям договора на оказание коммунальных услуг оформление документа, подтверждающего объем потребления коммунальной услуги, осуществляется ранее подписания первичного документа, согласно которому возникает обязательство по оплате, расходы в объеме фактического потребления коммунальных услуг отражаются в финансовом результате соответствующего периода потребления услуги с признанием для целей бухгалтерского учета отложенных обязательств по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 "Резервы предстоящих расходов" и одновременным признанием суммы отложенного обязательства на соответствующем счете аналитического учета счета 0 502 99 000 "Отложенные обязательства" (пункты 302(1), 308 Инструкции по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
Ранее - Письмо Минфина России от 11.11.2022 № 02-06-07/110108 "Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)".

01.10.2023, Михайлова Елена Николаевна

Добрый вечер, Валентина Александровна! по 2) вопросу Вам в помощь системное письмо Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 "Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения" (вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)"…).
ВАЖНО! Вообще-то СПИСАНИЕ ОС (любых НФА) осуществляется только после проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), а подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" (в части признанных «не активами» ОС) не выбывает до утверждения Акта об утилизации (ф. 0510435), который и является первичным учетным документом, на основании которого и списывается имущество с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".

Согласно ст. 298 ГК РФ 298. Распоряжение имуществом учреждения и Метолрек письма МФ №02-06-07/83273:
Имущество организаций бюджетной сферы – собственность государства (ППО) и находится в оперативном управлении учреждения (КУ, АУ, БУ). Поэтому вопросы списания «не-активов» (выбывших с баланса НФА на забаланс сч. 02) – компетенция не гл. бухгалтера/бухгалтера, а постоянной Комиссии по поступлению и выбытию активов (в течение года) или инвентаризационной комиссии), которая наделена соответствующими полномочиями (Положением о Комиссии) и то только после утверждении Акта о списании руководителем и согласования собственником особо ценного и недвижимого имущества (учредителем) и завершения утилизации.
Новыми общими требованиями Минфин от 13.09.2023 № 144н (Приложение № 2) определяет право любую Комиссию учреждения (субъекта учета) наделить правом проведения инвентаризации и принятия решения . То есть не обязательно создавать отдельные комиссии по каждому вопросу, а одкну с соответствующими полномочиями, утв. локальным актом (с учетом малого масштаба учреждения)

Если утверждено Решение Комиссии о списании (в том числе при наличии согласования собственником учредителем (ГРБС) списания особо ценного движимого имущества (свыше 500 тыс. руб. - для федералов или свыше 200 тыс. руб. - для субъектов, св. 50 тыс руб. - муниципалов).
Основание: требование Постановления Правительства от 14.10.2010 № 834 (ред. от 12.09.2023) "Об особенностях списания федерального имущества"(вместе с "Положением об особенностях списания федерального имущества"), постановление Правительства РФ от 26.07.2010 № 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества".

Обратите внимание, в графе 9 отражается резолюция Комиссии по поступлению и выбытию НФА, на которую могут быть возложены полномочия инвентаризации (далее - Комиссия) или инвентаризационной комиссии субъекта учета, если на нее дополнительно возложены полномочия Комиссии в части принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов. Резолюция содержит информацию О ПРИЧИНЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ признания активом объекта НФА (например, не используется для выполнения функций учреждения, не приносит экономических выгод) с указанием предлагаемой Комиссией ДАЛЬНЕЙШЕЙ ФУНКЦИИ объекта (например, подлежит списанию, продаже, передаче, реклассификации);

«Решение комиссии (ф. 0510440) составляется ответственным членом комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (далее - Комиссия) или инвентаризационной комиссии, уполномоченным на его формирование.

Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных соответствующей Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) по объектам учета нефинансовых активов (в т.ч. основных средств), в отношении которых установлены признаки «не-актива» - несоответствия их состояния критериям актива, отраженные в графах 17 и 18 Инвентаризационной описи (ф. 0504087).
В случае, если на инвентаризационную комиссию субъекта учета дополнительно возложены полномочия Комиссии в части принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, инвентаризационная комиссия субъекта учета формирует Решение комиссии (ф. 0510440) одновременно с формированием Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). В случае принятия решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов Комиссией, формирование Решения комиссии (ф. 0510440) осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем утверждения Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Формирование Решения комиссии (ф. 0510440) возможно осуществлять либо автоматически из Инвентаризационной описи (ф. 0504087) по всем объектам нефинансовых активов, имеющим признаки несоответствия критериям актива, либо по группе (группам) объектов, либо по ОТДЕЛЬНОМУ объекту НФА.
РЕШЕНИЯ КОМИССИИ (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по ВЫБЫТИЮ объектов НФА, признанных Комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
Например, основное средство признано не активом (Утверждено Решение комиссии (ф. 0510440), в этом случае формируются следующие корреспонденции:
Дт 040110172 Кт 0101xx410
Дт 0104xx411 Кт 0101xx410
Дт 0114xx412 Кт 0101xx410
Одновременно:
Увеличение забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".
При этом кредит счета 0101xx410 в данном случае означает ВЫБЫТИЕ объекта НФА с балансового учета на забалансовый учет, а НЕ СПИСАНИЕ объект НФА.
В дальнейшем субъект учета определяет функцию указанного объекта, учитываемого на забалансовом счете (продать, передать, реклассифицировать);
В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии СПИСАТЬ объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, одновременно с Решением комиссии (ф. 0510440) формируется соответствующий АКТ О СПИСАНИИ (например, Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем) в части ОЦ ДИ и НИ (или имущества КУ). На основании Актов о списании не формируются бухгалтерские проводки (за исключением отражения в бухгалтерском учете недостач по объектам нефинансовых активов, которые оформляются Актом о списании без оформления Решения комиссии (ф. 0510440).
До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных Актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435), подготовленное к списанию имущество, с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" объектов нефинансовых активов, признанных не активами, не выбывает. Утвержденный Акт об утилизации (ф. 0510435) является первичным учетным документом, на основании которого списывается имущество с забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".

Скрыть ответы

Ответить