Ответы на вопросы

29.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

Добрый вечер, Анна Анатольевна! Системное письмо Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273"Методические рекомендации по реализации электронного документооборота, сформированные по итогам "пилотного" внедрения"(вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440)"….)

Акт о списании транспортного средства ф. 0510456 (п. 21 введен в Приказ № 61н Приказом Минфина России от 07.11.2022 N 157н).

Из МР N 02-06-07/83273:
" Объекты основных средств, не приносящие учреждению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются до момента их списания на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении», субсчет 02.1 «Материальные ценности, не соответствующие критериям актива»;
Несоответствие критериям актива по объектам основных средств устанавливается решением комиссией по поступлению и выбытию активов на основании материалов ежегодной плановой инвентаризации или иным основаниям.

Решения комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций ПО ВЫБЫТИЮ объектов нефинансовых активов, признанных комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".
Например, основное средство признано НЕ АКТИВОМ (Утверждено Решение комиссии (ф. 0510440), в этом случае формируются следующие корреспонденции:
Дт 040110172 Кт 0101xx410
Дт 0104xx411 Кт 0101xx410
Дт 0114xx412 Кт 0101xx410
Одновременно:Увеличение забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении".
При этом кредит счета 0101xx410 в данном случае означает выбытие объекта нефинансовых активов с балансового учета на забалансовый учет, а не списание объект нефинансовых активов.!!!
В дальнейшем субъект учета определяет функцию указанного объекта, учитываемого на забалансовом счете (ПРОДАТЬ, передать, реклассифицировать);
В случае, если в графе 9 Раздела 3 "Заключение комиссии" Решения комиссии (ф. 0510440) указана резолюция с предложением Комиссии реализовать объект нефинансового актива, после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя) формируется Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее - Решение (ф. 0510442), который также подписывается Комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем). На основании Решения (ф. 0510442) формируются бухгалтерские проводки по реклассификации объекта нефинансового актива: уменьшение забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении" и принятие на балансовый счет 010536000 "Прочие материальные запасы".
В случае, если Акт о списании (ф. 0510456), сформирован на основании Решения комиссии (ф. 0510440), то указанные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.
Бухгалтерские операции, сформированные на основании Решения комиссии (ф. 0510440), отражаются в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071), Журнал операций по забалансовым счетам (0509213).

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА (ф. 0509215) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы учреждения (централизованной бухгалтерии).
Особенности заполнения граф Инвентарной карточки (ф. 0509215)
В разделе 2 Сведения об объекте отражаются: Для транспортных средств в гр. 4 указывается идентификационный номер транспортного средства (код VIN)
Государственный регистрационный номер транспортного средства признается инвентарным номером основного средства. Инвентарные номера не наносятся транспортные средства, имеющие государственный регистрационный номер.

- Решение о РЕКЛАССИФИКАЦИИ объектов нефинансовых активов, которые ранее были признаны не активами (ПОДНИМАЕМ НА БАЛАНС, уменьшаем забалансовый счет 02 "Материальные ценности на хранении" в иную группу инвентарных объектов в связи с изменением их функционала (например, из группы "Транспортное средство - иное движимое имущество учреждения" с РЕКЛАССИФИКАЦИЕЙ объекта в группу материальные запасы в целях продажи,

Для примера, см. Постановление Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 (ред. от 12.09.2023) "Об особенностях списания федерального имущества"(вместе с "Положением об особенностях списания федерального имущества").
«Оформленный комиссией акт о списании движимого имущества, закрепленного за КУ учредителем либо приобретенного такими казенными учреждениями за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества, утверждается руководителем учреждения после согласования с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим полномочия собственника имущества такого учреждения, в устанавливаемом им порядке,» (у Вас должно быть аналогично, только в части местной администрации.

К документам-основаниям при выбытии объектов нефинансовых активов:
- Актом о списании транспортных средств (ф. 0510456);
- Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) при принятии решения О ПРОДАЖЕ объектов нефинансовых активов (РЕКЛАССИФИКАЦИИ объекта в группу материальные запасы в целях продажи);


Как правило в случае списания транспортного средства , Учреждение дополнительно представляет:
а) копию паспорта транспортного средства
б) копию свидетельства о госрегистрации транспортного средства
в) оригинал заключения о техническом состоянии транспортного средства, подтверждающего его непригодность к восстановлению и дальнейшему использованию, выданное лицом, имеющим право на осуществление данного вида деятельности (с приложением копий подтверждающих документов), или оригинал отчета об оценке рыночной стоимости транспортного средства, выданного лицом (организацией), имеющим право на осуществление данного вида деятельности (с приложением копий подтверждающих документов), с приложением калькуляции затрат на проведение восстановительного ремонта транспортного средства

Пример : Приказ Минфина России от 05.04.2023 N 42н "Об утверждении перечней документов, необходимых для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за федеральными бюджетными учреждениями и федеральными казенными учреждениями, подведомственными Министерству финансов Российской Федерации"

ВАЖНО! Для объектов транспортных средств, имеющих государственный регистрационный номер, он признается инвентарным номером основного средства.
При этом Регистрация транспортных средств осуществляется в целях обеспечения их допуска к участию в дорожном движении, государственного учета, надзора за соответствием конструкции, технического состояния и оборудования транспортных средств установленным требованиям безопасности, выявления преступлений и пресечения правонарушений, связанных с использованием транспортных средств, исполнения законодательства РФ в области безопасности дорожного движения (п. 2 Правил государственной регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД РФ, утв. приказом МВД России от 26.06.2018 № 399). При этом в органах ГИБДД ставят на учет непосредственно автомобиль, а не регистрируют факт безвозмездной передачи объекта (сделку купли-продажи), то есть не подтверждают переход права собственности. Поэтому фактическая регистрация объекта в ГИБДД для целей отражения на счетах бюджетного учета значения не имеет.

30.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

уТОЧНЯЮ актуальный с 01.12.2020 Приказ МВД России от 21.12.2019 N 950 (ред. от 28.09.2020)"Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации предоставления государственной услуги по регистрации транспортных средств" (взамен приказа МВД России от 26.06.2018 № 399).

30.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

Согласно уточненным контрольным соотношениям федерального казначейства возможность отражения в Справке (ф. 0503110) счета 1 40110 172 ограничена группами 1 11 «доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности» и 1 14 «доходы от продажи материальных и нематериальных активов». Учитывая, что группа 1 11 «доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности» подразумевает что доходы обусловлены использованием имущества, а не его восстановлением на балансовом учете, полагаем, что ее применение в данном случае не совсем корректно.
В указанной ситуации с учетом требований контрольных соотношений, по нашему мнению, следует применять код доходов подгруппы 1 14 «Доходы от продажи материальных и нематериальных активов». Поэтому в зависимости от уровня бюджета учреждения (органа власти), осуществляющего восстановление объектов основных средств на балансовом учете, следует применять КБК вида 1 14 020ХХ ХХ 0000 410.

Вместе с тем в 1-17 разрядах счета 1 40110 172 при восстановлении основного средства казенные учреждения (органы власти) могут применять группировочный (не детализированный) код доходов 1 14 00000 00 0000 000. Такой подход, в частности, ранее был рекомендован при формировании номера счета 1 40110 172 для отражения в бюджетной отчетности операции по обособлению (РЕКЛАССИФИКАЦИИ, разукомплектации) объектов нефинансовых активов (см. пп. «г» п. 3.1 Приложения № 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 №№ 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148).

30.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

Согласно уточненным контрольным соотношениям федерального казначейства возможность отражения в Справке (ф. 0503110) счета 1 40110 172 ограничена группами 1 11 «доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности» и 1 14 «доходы от продажи материальных и нематериальных активов». Учитывая, что группа 1 11 «доходы от использования имущества, находящегося в государственной и муниципальной собственности» подразумевает что доходы обусловлены использованием имущества, а не его восстановлением на балансовом учете, полагаем, что ее применение в данном случае не совсем корректно.
В указанной ситуации с учетом требований контрольных соотношений, по нашему мнению, следует применять код доходов подгруппы 1 14 «Доходы от продажи материальных и нематериальных активов». Поэтому в зависимости от уровня бюджета учреждения (органа власти), осуществляющего восстановление объектов основных средств на балансовом учете, следует применять КБК вида 1 14 020ХХ ХХ 0000 410.

Вместе с тем в 1-17 разрядах счета 1 40110 172 при восстановлении основного средства казенные учреждения (органы власти) могут применять группировочный (не детализированный) код доходов 1 14 00000 00 0000 000. Такой подход, в частности, ранее был рекомендован при формировании номера счета 1 40110 172 для отражения в бюджетной отчетности операции по обособлению (РЕКЛАССИФИКАЦИИ, разукомплектации) объектов нефинансовых активов (см. пп. «г» п. 3.1 Приложения № 1 к письму Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2019 №№ 02-06-07/103995, 07-04-05/02-29148).

30.09.2023, Михайлова Елена Николаевна

Списание материальных запасов при их реализации (за исключением реализации готовой продукции, товаров) отражается по дебету счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы".

Письмо Минфина России от 15.12.2017 N 02-07-07/84237 <О направлении Методических указаний по применению федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н
«
К основным средствам не относятся в соответствии с пунктом 7 СГС "Основные средства" материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе запасов.
В случае, когда материальные ценности, признанные для целей бухгалтерского учета в составе объектов основных средств, изменили исходя из новых условий их использования свое первоначальное назначение (первоначальную целевую функцию), по решению комиссии субъекта учета такие объекты основных средств реклассифицируются в иную группу основных средств или в иную категорию объектов бухгалтерского учета (например, в материальные запасы).
Перевод объекта основных средств в иную группу основных средств, либо в иную категорию объектов бухгалтерского учета в связи с его реклассификацией не должен приводить к изменению его стоимости как в бухгалтерском учете, так и для целей оценки и раскрытия информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При этом выбытие инвентарного объекта из одной группы основных средств и отражение его в другой группе основных средств в случае реклассификации должно быть отражено в бухгалтерском учете одновременно.

Объекты основных средств, по которым комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества (вовлечения в хозяйственный оборот, продажи или списания). Дальнейшее начисление амортизации на указанные объекты имущества не производится.
Учет материальных ценностей, принятых на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043) в разрезе материально ответственных лиц по видам, сортам, местам хранения (нахождения).
При формировании учетной политики субъекту учета следует предусмотреть методы оценки учета материальных ценностей на забалансовых счетах, например:
- по остаточной стоимости (при наличии);
- в условной оценке один объект, один рубль - при полной амортизации объекта (при нулевой остаточной стоимости).
Определение объектов имущества, не соответствующих критериям актива, возможно как при инвентаризации, проводимой в целях формирования годовой отчетности (по иным обязательным основаниям), так и в течение года - по мере необходимости.

Скрыть ответы

Ответить