Ответы на вопросы

27.01.2025, Михайлова Елена Николаевна

Наталья Станиславовна! Объекты имущества учитываются на забалансовом счете 01 на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
В письме Минфина России от 16.10.2019 № 02-06-10/79605 разъяснен порядок забалансового учета музейных предметов и коллекций.
СГС «Основные средства» (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н) установлено, что актив культурного наследия признается в составе основных средств в случае, если субъект учета имеет возможность получить будущие экономические выгоды или полезный потенциал, связанный с указанным активом, либо если его полезный потенциал не ограничивается его культурной ценностью (п. 12 СГС «Основные средства»). В иных случаях актив культурного наследия отражается на забалансовых счетах в условной оценке, равной одному рублю.
Музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части (негосударственной части – по объектам муниципальной собственности) Музейного фонда РФ, являются активами Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований и в бухгалтерском (бюджетном) учете отражаются НА ЗАБАЛАНСОВЫХ счетах на основании соответствующей учетной документации и по стоимости, отраженной в такой документации, а при ее отсутствии – в условной оценке: 1 объект – 1 рубль.

В соответствии с пунктом 333 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н) на счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитываются ценности, которые в соответствии с законодательством РФ не подлежат отражению на балансе учреждения, в том числе музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ и негосударственной части – по объектам муниципальной собственности.
Объекты имущества учитываются на забалансовом счете 01 на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником).
В письме Минфина России от 16.10.2019 № 02-06-10/79605 был разъяснен порядок забалансового учета музейных предметов и коллекций.
По мнению специалистов Минфина России, забалансовый учет музейных предметов и музейных коллекций следует синхронизировать по структуре с данными государственного учета (первичного учета, централизованного учета).
если учреждение решит синхронизировать забалансовый учет музейных предметов и музейных коллекций с централизованным государственным учетом, в Карточке количественно-суммового учета можно отмечать текущее местонахождения предмета и уникальный идентификационный номер договора, на основании которого он получен, временно выдан и т.д. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике учреждения.
Если учреждение приобретает музейный предмет или коллекцию (ценность которых подтвердила ЭФЗК музея или которые уже относились к музейному фонду), нет оснований для осуществления расходов по КОСГУ 310, так как приобретаемый объект на балансе числиться не будет.

НА ЗАМЕТКУ! Музейные предметы и музейные коллекции, НЕ включенные в состав Музейного фонда РФ, находящиеся в оперативном управлении музея, подлежат отнесению к особо ценному движимому имуществу музея (Закон о музейном фонде РФ и музеях N 54-ФЗ (ред. от 12.12.2023 № 581-ФЗ) с 2024 года).

27.01.2025, Михайлова Елена Николаевна

ВАЖНО! уЧЕСТЬ Приказ Минкультуры России от 29.08.2024 № 1648 "О внесении изменений в Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23 июля 2020 г. N 827"
(Зарегистрирован Минюстом России 30.08.2024 N 79346) Начало действия - 01.03.2025

27.01.2025, Михайлова Елена Николаевна

ДОП. ПОЯСНЕНИЯ. Как правило, поступление музейных предметов и коллекций начинается с приема культурных ценностей на экспертизу ЭФЗК. Согласно пункту 335 Инструкции № 157н для учета ценностей, принятых на временное хранение, используется счет 02 «Материальные ценности на хранении». Материальные ценности, принятые учреждением, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего их получение (принятие на хранение) учреждением, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором).
Таким образом, принятие объектов на экспертизу отражается так:
Увеличение забалансового счета 02.
Возврат владельцу предмета, если культурная ценность не подтвердилась, отражается записью:
Уменьшение забалансового счета 02.
Если культурная ценность подтвердилась, предмет из временного передается на постоянное хранение. Акт приема на постоянное хранение составляется в момент передачи, а регистрация в учетной книге осуществляется в течение 30 календарных дней со дня утверждения результатов экспертизы. Музей в своей учетной политике вправе установить, в какой момент отражать перевод предмета в состав музейного фонда. Полагаю, что более целесообразно делать это в момент регистрации музейного предмета в учетной книге.
В этом случае делается запись:
Уменьшение забалансового счета 02
Увеличение забалансового счета 01
– передан предмет, имеющий культурную ценность, из временного на постоянное хранение.

В том случае, если музейный предмет или коллекция на момент приобретения уже являлись частью Музейного фонда РФ, их поступление отражается так:
Увеличение забалансового счета 01
– поступил музейный предмет или музейная коллекция.
Если учреждение приобретает музейный предмет или коллекцию (ценность которых подтвердила ЭФЗК музея или которые уже относились к музейному фонду), нет оснований для осуществления расходов по КОСГУ 310, так как приобретаемый объект на балансе числиться не будет.

Скрыть ответы

Ответить