Ответы на вопросы

06.04.2025, Михайлова Елена Николаевна

Мария Викторовна! Во всех г(м) учреждениях должны быть разработаны м утверждены локальные нормативные акты, в том числе в связи с обязанностью применения Акта приемки товаров, работ, услуг по ф. 0510452 с 01.01.2025 (без выбора), утв. Приказа Минфина России от 15.04.2021 N 61н (в ред. Приказа Минфина России от 30.10.2023 N 174н):
1) Утв. ГДО в составе пакета Приложения учетной политики – указанием полномочий и сроков составления и представления, ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ и обработки унифицированных форм документов, единых регламентов (Положение об осуществлении ВФК).
2) в ГДО - указание соответствующего структурного подразделения - уполномоченного для направления претензионного письма поставщику (подрядчику).
3) Приказ о создании приемочной комиссии (Если в учреждении утверждена приемочная комиссия) и полномочия ответственных лиц, с предоставлением права электронного подписания (ЭЦП, ЭП), так как Создание формуляра Акта приемки (ф. 0510452) осуществляет ответственный исполнитель приемочной комиссии или ответственный исполнитель учреждения-получателя.
И необходимо заполнять "Документ-основание о создании приемочной комиссии" - наименование акта субъекта учета (обособленного подразделения) о создании приемочной комиссии с указанием в кодовой зоне номера и даты (в формате "ДД.ММ.ГГГГ") документа (заполняется при необходимости, в случае принятия решения о создании приемочной комиссии - например, реквизиты приказа о создании приемочной комиссии). В случае осуществления такой приемки без создания заказчиком приемочной комиссии (отражается отметка об отсутствии приемочной комиссии, например, "решение о создании комиссии не принято" либо проставляется прочерк);
Пример, "Документ-основание о создании приемочной комиссии" - приказ с указанием в кодовой зоне его номера "125/0102-2024" и даты "15.01.2024";
Приказом N 125/0102-24 от 15.01.2024 г. утверждена приемочная комиссия.
Присутствие представителя поставщика при приемке поставленных товаров условиями договора не предусмотрено.
Решение комиссии (ф. 0510452) подписывается лицом, принявшим товары, ЭЦП, ответственным исполнителем и членами комиссии - простой ЭП, председателем комиссии - ЭЦП, утверждается руководителем учреждения (или уполномоченным им лицо) и подписывается ЭЦП, а также подписывается уполномоченным лицом заказчика ЭЦП с отражением суммы принятого денежного обязательства.
Необходимо в приказе о возложении полномочий - утв. председателя, членов комиссии, ответственного исполнителя, которым заполняется от документа-основания о создании комиссии.

УЧЕСТЬ! Системное Письмо Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312 "Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота" (вместе с "Методическими рекомендациями по формированию первичного учетного документа "Акт приемки товаров, работ, услуг" (ф. 0510452).

ВАЖНО! Приложение 2 СГС "Учетная политика" (приказ МФ № 274н) требования ПРАВИЛ ДОКУМЕНТООБОРОТА должны предусматривать:
- применение унифицированных форм документов,утв. МФ, единых регламентов их составления, представления и обработки;
- обеспечение разграничения ответственности между лицами, ответственными за оформление совершаемых фактов хоз жизни, составление и (или) представление документов бухучета и лицами, на которых возложены полномочия по ведению бухучета и (или) составления отчетности;
- ОБЯЗАННОСТЬ ответственных ЛИЦ за оформление совершаемых фактов хозжизни составлять первичные (сводные) учетные документы, порядок, технологию и СРОКИ составления, передачи (предоставления) первичных (сводных) учетных документов для отражения их в бухучете;
- порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего КОНТРОЛЯ совершаемых фактов хозжизни в целях обеспечения предоставления для отражения в бухучете достоверной информации;

НАПРИМЕР, Порядок представления документа - Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);:
• член комиссии по приемке не позднее 1 рабочего дня с момента составления Акта приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) передает его бухгалтеру;
• бухгалтер не позднее 2 рабочих дней проверяет входящий документ согласно Положению о внутреннем контроле. При положительном результате бухгалтер отражает кредиторскую задолженность перед поставщиком в учете в течение 1 рабочего дня. При отрицательном результате бухгалтер направляет в течение 1 рабочего дня требование члену комиссии по приемке о представлении дополнительных документов или пояснений;
• член комиссии по приемке представляет бухгалтеру дополнительные документы и пояснения в течение 3 рабочих дней. В течение 1 рабочего дня с даты получения дополнительных документов или пояснений бухгалтер отражает кредиторскую задолженность в учете.

06.04.2025, Михайлова Елена Николаевна

Пример, Основные ЛНА с учетом (на основе МР Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091 )
При переходе к использованию электронных документов ( в т.ч. е-Акта ф. 0510452) необходимо утв. ЛНА и провести следующие мероприятия.
1. Утвердить (уточнить) порядок формирования приемочной комиссии и Приказ о создании приемочной комиссии (состав членов комиссии и председателя) и назначении ответственным исполнителем.
3. Порядок определения лиц, ответственных за приемку ТРУ (имущества) учреждения (ответственных лиц). Определить лиц, ответственных за формирование и подписание е-документа.
2. Внести изменения в учетную политику, а для централизованной бухгалтерии - в единую учетную политику, с учетом особенностей порядка формирования, заполнения и подписания электронного документа.
4. Определить сроки формирования, подписания, утверждения электронного документа, передачи его для отражения в бухучете.
5. Внести дополнения в график документооборота с учетом использования электронного документа, содержащие правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи е-документа для отражения в бухучете в соответствии порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставление е-документа для ведения бухучета.
6. Обеспечить всех сотрудников, составляющих и подписывающих электронные документы простой электронной подписью (ЭП) или квалифицированной электронной подписью (ЭЦП) в соответствии с порядком, определенным Приказом N 61н, а должностных лиц, утверждающих и согласовывающих электронные документы - квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).
7. При централизации бухгалтерского учета, предусматривающей взаимодействие уполномоченной организацией и субъектов централизованного учета в рамках осуществления централизуемых полномочий, дополнить ролевое расписание новыми позициями и обеспечить доступ к информационной системе бухгалтерского учета для должностных лиц - членов комиссии, подписывающих электронные документы простой ЭП, и для председателя комиссии, подписывающего электронные документы ЭЦП

Скрыть ответы

Ответить