Ответы на вопросы

04.10.2025, Михайлова Елена Николаевна

Людмила Валерьевна, полагаю, что необходимо оформление родительского документа - Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) на основе (приказа о годовой инв - 2025), Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466),и Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463), поскольку выбытие объекта из состава основных средств (Активов на балансе) оформляется Комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения, исходя из:
- Единых правил (Приказ Минкультуры России от 23.07.2020 N 827 (ред. от 29.08.2024)) , которые с 1 марта 2025 года определяют порядок организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций для музеев, иных организаций, физических лиц, в собственности, во владении или в пользовании которых находятся музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав Музейного фонда РФ и иные фонды, а также определяют:
- порядок и сроки проверки ФАКТИЧЕСКОГО НАЛИЧИЯ И ФИЗИЧЕСКОЙ СОХРАННОСТИ музейных предметов и сверки сведений о музейных предметах, внесенных в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации, со сведениями, содержащимися в учетной документации, связанной с этими музейными предметами (далее - ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ И СВЕРКА СВЕДЕНИЙ (абзац введен Приказом Минкультуры от 29.08.2024 N 1648).
- и 31 декабря 2025 ИСТЕКАЕТ СРОК внесения сведений об отдельных музейных предметах и музейных коллекциях в ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КАТАЛОГ Музейного фонда РФ (п. 3. ст. 2 № 357-ФЗ).

Речь о музейных предметах и музейных коллекциях, НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ на 1 января 2017 года в государственном каталоге государственными и муниципальными музеями, иными государственными и муниципальными организациями, в пользовании которых они находятся, но зарегистрированные в книгах поступлений основного фонда музеев (главных инвентарных книгах музеев) этих музеев и организаций.(Федеральный закон от 03.07.2016 N 357-ФЗ (ред. от 11.06.2021)
При этом п. 2. Ст. 2 Музейные предметы и музейные коллекции, НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ на день вступления в силу Федерального закона 357-ФЗ в государственном каталоге государственными и муниципальными музеями, иными государственными и муниципальными организациями, в пользовании которых они находятся, НО ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ в книгах поступлений основного фонда музеев (ГЛАВНЫХ ИНВЕНТАРНЫХ КНИГАХ музеев) этих музеев и организаций, ПРИЗНАЮТСЯ ВКЛЮЧЕННЫМИ В СОСТАВ Музейного фонда РФ со дня их регистрации в книгах поступлений основного фонда музеев (главных инвентарных книгах музеев) этих музеев и организаций..

На основании:
- Правил передачи музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда РФ и находящихся в государственной собственности, в безвозмездное пользование государственным и муниципальным музеям и другим организациям (новые с 01.09.2025 (ПП РФ от 31.05.2025 № 823);
- Разъяснения Департамента бюджетной методологии Министерства финансов РФ (С.В. Сивец) Письма от 08.11.2024 N 02-06-09/110628 Об отражении ФГБУ в бухучете музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ, и информации об их временном выбытии.
---------------------
+ Методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов, утвержденных Приказом N 61н, в рамках реализации электронного документооборота:
- Письма Минфина России от 01.04.2024 N 02-06-06/29423 " в части Акта о списании (ф. 0510454) + МР от 01.12.2022 № 02-07-07/117981, от 31.08.2023 № 02-06-07/83273 в части рекомендаций применения если родительский документ (ф. 0510440) – причин признания не-активом (не являющихся ПОУ).
Описание бизнес-процесса при формировании Акта о списании (ф. 0510454), если документом-основанием, для которого является родительский документ - Решение комиссии (ф. 0510440).
Акта о списании (ф. 0510454) осуществляется автоматически из родительского документа Решение комиссии (ф. 0510440), Инвентарной карточки (ф. 0509215), Инвентарной карточки (ф. 0509216), справочника постоянно действующих комиссий, данных бухгалтерского учета с возможностью корректировки.
Постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов субъекта учета перевод с баланса на забаланс (счет 01) с одновременным отражением на заб. Счете 26 Решением о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).
МР от 01.12.2022 № 02-07-07/117981. Решение комиссии (ф. 0510440) формируется на основании данных Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее - Инвентаризационная опись (ф. 0504087), Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ф. 0509215) (далее - Инвентарная карточка (ф. 0509215) или Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ф. 0509216) (далее - Инвентарная карточка группового учета (ф. 0509216) по объектам учета нефинансовых активов (основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов), в отношении которых установлены признаки несоответствия их состояния критериям актива, отраженные в графах 17 и 18 Инвентаризационной описи (ф. 0510466).

04.10.2025, Михайлова Елена Николаевна

Письмо МФ от 8 ноября 2024 г. N 02-06-09/110628 Об отражении ФГБУ в бухучете музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ, и информации об их временном выбытии

Департамент бюджетной методологии Министерства финансов РФ рассмотрел письмо федерального государственного бюджетного учреждения от 30.09.2024 по вопросу отражения в бухгалтерском учете музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ, и в части своей компетенции сообщает
Не предусмотрено отражение на балансовых счетах Единого плана счетов музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ, (Инструкция N 157н).
Вместе с тем в соответствии с Пунктами 333 и 334 Инструкции № 157н объекты имущества (ценности), которые в соответствии с законодательством не подлежат отражению на балансе учреждения (музейные предметы и музейные коллекции, включенные в состав государственной части Музейного фонда РФ), отражаются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" в разрезе местонахождений объектов (адресов), ответственных лиц, контрагентов (собственников, балансодержателей).
На указанном забалансовом счете 01 также отражаются объекты имущества, полученные учреждением в пользование, не являющегося объектами аренды (аренды на льготных условиях) (полученного на безвозмездной основе); имущества, которым по решению собственника (учредителя) пользуется учреждение при выполнении возложенных на него функций (полномочий), БЕЗ закрепления права оперативного управления (ПОУ).
Положения Инструкции N 157н в указанной части НЕ СОДЕРЖАТ положений по исключению из состава объектов, отражаемых на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", полученных ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ музейных предметов и коллекций (в целях экспонирования или иным основаниям, в том числе от иностранных музеев).
Материальные объекты НФА, полученные учреждением в безвозмездное или возмездное пользование, учитываются учреждением на забалансовом счете по стоимости, указанной в документах, подтверждающих их передачу (в рассматриваемом случае - ПО СТРАХОВОЙ ОЦЕНКЕ), а в случаях неуказания собственником (балансодержателем) стоимости - в условной оценке: один объект, один рубль (пункт 32 Инструкции N 157н).
При этом информацию о временном выбытии музейных предметов и коллекций, включенных в состав Музейного фонда РФ, учитываемых на забалансовом счете 01, необходимо отражать одновременно на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование" (в целях внутреннего контроля и в соответствии с положениями Инструкции N 157н).
Следует отметить, что Особенности применения федеральных стандартов, устанавливающих минимальные необходимые требования к бухучету, в отдельных видах экономической деятельности (в рассматриваемом случае - деятельность в области культуры (музеев)) устанавливаются ОТРАСЛЕВЫМИ стандартами(часть 5 статьи 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), либо при отсутствии таковых - ПОЛОЖЕНИЯМИ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ субъекта учета (учетной политикой музея с учетом законодательства, регулирующего учет музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав государственной части Музейного фонда РФ).

Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В.Сивец

04.10.2025, Михайлова Елена Николаевна

Ответ на ВОПРОС 2.Пункт 64.6. Приказа 61н. "В случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов)…при поступлении материальных ценностей от других организаций (иных правообладателей), на основании акта приема-передачи, составленного на бумажном носителе, Акт приема-передачи (ф. 0510448) оформляется в одностороннем порядке (принимающей стороной).
По результатам утверждения Акта о приеме-передаче (ф. 0510448), отражающего передачу объектов основных средств ... Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) НЕ оформляется.

+ МР МФ от 01.04.2024 № 02-06-06/29423 по применению 61н в МР МФ от 01.04.2024 № 02-06-06/29423
Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в первичных учетных документах бухгалтерского учета или иных документах, подтверждающих соответствующие факты хозяйственной жизни.
В зависимости от факта хозяйственной жизни Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется в двустороннем порядке - передающей и принимающей стороной или в одностороннем порядке - принимающей стороной.

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется ПРИНИМАЮЩЕЙ стороной на основании документов передающей стороны в следующих случаях:
• при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от организации бюджетной сферы, в случае если у передающей стороны отсутствует техническая возможность формирования электронных первичных учетных документов или в соответствии с положениями нормативных правовых актов, предусмотрено формирование документов исключительно на бумажном носителе (например, для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);
• при безвозмездном поступлении объектов нефинансовых активов от иных организаций - от организаций, не относящихся к организациям бюджетной сферы: от юридических и физических лиц, от иных правообладателей (при отсутствии технической возможности формирования электронных первичных учетных документов).

Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется на основании информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета, в первичных учетных документах бухгалтерского учета или иных документах, подтверждающих соответствующие факты хозяйственной жизни.

УЧЕСТЬ! В зависимости от факта хозяйственной жизни Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) заполняется в двустороннем порядке - передающей и принимающей стороной или в ОДНОСТОРОННЕМ порядке - принимающей стороной.

При этом отметим, Акт о приеме-передаче (ф. 0510448) оформляется в ОДНОСТОРОННЕМ порядке в следующих случаях (НЕ СОДЕРЖИТ ВАШЕГО СЛУЧАЯ с особенностями музейных предметов и коллекций):
• при оприходовании неучтенных материальных ценностей в случае выявления в ходе инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов;
• в случае поступления материальных ценностей (нефинансовых активов) при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, от физического лица;
• при оприходовании материальных ценностей, созданных (полученных) в результате ремонта, реконструкции, модернизации, дооборудования объектов нефинансовых активов, ликвидации (демонтажа, утилизации) основных средств;

Если остались вопросы по применению (ф. 0510448), целесообразно подтвердить у методологов МФ, получив офиц. ответ на Ваш вопрос.

04.10.2025, Михайлова Елена Николаевна

ВАЖНО! Решение комиссии (ф. 0510440) является первичным учетным "родительским" документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов НФА, признанных комиссией не активами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении". Соответственно (в таком же бизнес-процессе для отражения объекта из состава основных средств при включении его в состав государственной части Музейного фонда РФ - на забалансовом счете 01"Имущество, полученное в пользование"!
Письмо Минфина России от 31.08.2023 N 02-06-07/83273 направлены Методические рекомендации по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов НФА.

Скрыть ответы

Ответить