Наши преимущества
Полезные сервисы
Проверка данных
MAX каналы и чаты
Телеграм-каналы
|
Главная → Форум. Вопросы → Ответы на вопросы Ответы на вопросыУважаемые коллеги! Пожалуйста, если Вы знаете ответ на вопрос, опубликованный на данной странице сайта, отвечайте друг другу (ссылка «Ответить» есть в каждой «ветке»). «Центр финансовых экспертиз» чрезвычайно признателен тем бухгалтерам, кто уже отвечает на вопросы коллег на нашем сайте. Коллективный разум профессионального сообщества - это великая сила, а кроме того - по мере увеличения числа вопросов (что неизбежно), вполне очевидно, нам потребуется Ваша помощь, Ваш бесценный опыт и сформированные в результате практической деятельности знания. Лекторы и эксперты «Центра финансовых экспертиз» также будут, по мере сил, отвечать на вопросы, высказывать свое мнение, участвовать в дискуссиях для того, чтобы общими усилиями обязательно найти верный ответ и оптимальное решение. Благодарим за сотрудничество! Оплата банковской картой 3-х авиабилетов в загранкомандировке (С 2011-06-23)22.06.2011, Андрианова Юлия Сергеевна (С 2022-09-23)Кому адресовано: Центр финансовых экспертизВ загранкомандировку направлены 3 сотрудника. Оплатил 3 авиабилета со своей банковской карты в рублях один из командированных. Как правильно оформить авансовые отчеты? Кому производить возмещение авиабилетов? Ответы (всего 2) 23.06.2011, Мухин Михаил СергеевичАвансовые отчеты каждый оформляет от своего имени. Возмещаете расходы каждому из работников. На всякий случай, можете приложить к авансовым отчетам письменное пояснение за подписями всех троих о том, что оплата произведена с одной банковской карты по взаимной договоренности и с последующими взаимными расчетами. 28.06.2011, Балдина Светлана ВячеславовнаСитуация жизненная, нормативно такая ситуация не урегулирована, поскольку массовое использование банковских карт только входит в нашу реальность. Причем при оплате банковской картой (особенно - через Интернет) идентификация плательщика и сопоставление его с получателем товара (работы, услуги), как правило, не производится (фактически идентифицируется карта), что и приводит к подобным вопросам и ситуациям. Тем не менее, некоторые нюансы и советы практического характера, исходя из собственного опыта решения аналогичных ситуаций, можно привести.
Начнем с того, что длительное время Центробанк, ссылаясь на п.п. 10, 11 Порядка ведения кассовых операций, утв. ЦБ РФ 22.09.1993 № 40, вообще возражал против перечисления подотчетных сумм на банковские карты физических лиц, заявляя, что выдача подотчетных сумм предусмотрена лишь наличными (см. письмо ЦБ РФ от 18.12.2006 № 36-3/2408). Затем Центробанк признал все же возможность совершения операций, связанных с командировочными, представительскими и иными расходами, через банковские карты подотчетных физических лиц - работников, но с учетом ограничений по перечню операций, совершаемых физическими лицами с использованием банковских карт, предусмотренных законодательством РФ (письмо ЦБ РФ от 24.12.2008 № 14-27/513). Применительно к командировочным расходам следует учитывать положения ст. 168 ТК РФ, т.е. допустимость и порядок использования банковских карт для возмещения расходов, связанных с командировками, должны быть урегулированы коллективным договором или внутренним локальным актом организации. В том числе - допустимость приобретения билетов, несения расходов по найму помещения, несения иных расходов, произведенных с разрешения и ведома работодателя, руководителем группы для других сотрудников (командированных сопровождающих лиц). При загранкомандировках (особенно - при приобретении услуг отелей или авиакомпаний у нерезидентов, пусть даже с оплатой в валюте РФ путем конвертации с банковской карты) - очень важно, чтобы понесенные руководителем группы расходы признавались в коллективном договоре или внутреннем локальном акте, предусмотренном ст. 168 ТК РФ, именно расходами, связанными с командировкой, разрешенными пп.9 п.1 ст.9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (то есть были легальными в плане исполнения валютного российского законодательства).
Соответственно, если в коллективном договоре или внутреннем локальном акте установлен такой порядок, то командированное лицо - руководитель группы будет вправе включить в свой авансовый отчет сумму оплаты со своей банковской карты за все авиабилеты (как свои билеты, так и билеты сопровождающих лиц). Возмещение производится ему в полном объеме согласно произведенным расходам. Сопровождающие лица при таком раскладе в свои авансовые отчеты билеты не включают, поскольку расходов на их приобретение они не несли, а были обеспечены билетами руководителем группы, действующим в качестве представителя организации. Утверждая авансовый отчет, руководитель организации фактически подтверждает, что руководитель группы действовал в качестве уполномоченного представителя организации по приобретению и передаче по назначению авиабилетов (подтверждает тот факт, что авиабилеты для сопровождающих лиц приобретены в интересах организации, и впоследствии - либо переданы в качестве денежных документов в организацию, либо потреблены по назначению в интересах и по указанию юридического лица).
Добавлю, что если билеты приобретались оформленными на бланках строгой отчетности, то руководитель группы должен их собрать у сопровождающих лиц и приложить к своему авансовому отчету. Если же имели место так называемые электронные билеты, то придется ограничиться распечатками с посадочными талонами (в сочетании с выпиской по счету банковской карты). Сопровождающие лица могут приложить к своим отчетам, а качестве подтверждения факта поездки, заверенные организацией копии билетов и (или) посадочных талонов с отметками о том, где находятся подлинники (указываются реквизиты авансового отчета руководителя группы командированных лиц, приобретавшего билеты). Полагаю, что такого рода документальное оформление является необходимым и достаточным, но с удовольствием выслушаю альтернативные мнения. Скрыть ответы Ответить
Все темы
|
 |
Новые темы на форуме23.10.2026 21:40
Страховые взносы с МРОТа руководителя
Мы недальновидно отправили руководителя в отпуск с 01 апреля, в итоге в марте двойная ЗП, а в апреле всего 2 дня. Налоговая присылала 3 требования, я отвечала, всё расписала, но в итоге пришел Акт о д ... Подробнее... 22.10.2026 18:41
Страховые взносы с МРОТа руководителя
Мы недальновидно отправили руководителя в отпуск с 01 апреля, в итоге в марте двойная ЗП, а в апреле всего 2 дня. Налоговая присылала 3 требования, я отвечала, всё расписала, но в итоге пришел Акт о д ... Подробнее... 19.10.2026 10:05
Электронные ТТН
Здравствуйте! Транспортные компании утверждают, что им дано послабление по оформлению ЭТТН до 01 марта 2027г и только экспедиторы обязаны оформлять ЭТТН с 01.09.26г. Правы ли они? Какие санкции предус ... Подробнее... 14.10.2026 11:06
Диспансеризация работников-пенсионеров
Здравствуйте!
Согласно ТК РФ Статья 185.1, работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательст ... Подробнее... 09.10.2026 14:10
Мигранты
В строительной компании устроены мигранты, по факту они давно уже не работают, патент закончился. Скажите пожалуйста Как можно красиво их уволить?можно ли не уведомлять миграционную службу?
Какие штр ... Подробнее... Все темыНовые ответы на форуме25.10.2026 14:05
Страховые взносы с МРОТа руководителя
Минимальные взносы из МРОТ за руководителя уплачиваются за любой месяц, когда выплаты в его пользу были менее МРОТ. Даже если в среднем по итогам квартала сумма ежемесячного вознаграждения директору с ... Подробнее... 23.10.2026 22:19
Страховые взносы с МРОТа руководителя
Люция Алексеевна, полагаю, что Вы не правы, поскольку в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 421 НК РФ прямо предусмотрено, что при начислениях в пользу генерального директора выплат в размер ... Подробнее... 19.10.2026 16:03
Учет получения, реализации лома черных металлов
Методические рекомендации по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений», утвержденного приказо ... Подробнее... 19.10.2026 10:29
Электронные ТТН
Люция Алексеевна, подобная ситуация сложилась после слов Владимира Владимировича Путина в одном из выступлений, где он предложил НЕ ШТРАФОВАТЬ за огрехи при использовании электронных транспортных доку ... Подробнее... 18.10.2026 14:25
Учет получения, реализации лома черных металлов
Людмила Викторовна,Особый подход к бухучету при передаче давальческого сырья вызван правом собственности, которое остается на материалы у учреждения и к подрядчику не переходит. Но их перемещение нужн ... Подробнее... Все ответыОтзывы и пожелания16.07.2025 17:18
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 11:06
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:53
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:51
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... 28.06.2025 10:49
Спасибо за такую отличную компанию!
Всем спасибо за такую отличную компанию!!!! Светлана Вячеславовна - большое спасибо!!!!
Подробнее... Книга отзывов Комментарии26.06.2026 23:42
Тепло ,уютно,весело,интересно,вкусно:)
Огромное СПАСИБО за наше СУПЕРприключение!)
Геленджик покорил:)
Сочи прошлого года был великолепен,Геленджик этого года-еще лучше:)
Можно повторить:)
Все сложности обязательно имеют свойства ...
Подробнее... 16.07.2025 17:21
Разрешите выразить свою благодарность! И мы надеемся на новые встречи с друзьями, новые знания и новые эмоции
Всем добрый день кто сейчас читает эти строки! От имени Центра СПИД разрешите выразить свою благодарность за организацию и проведение выездного семинара в Сочи лично Вам Светлана Вячеславовна, сказ...
Подробнее... 28.06.2025 10:29
Спасибо за прекрасную организацию, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив!
Светлана Вячеславовна огромное спасибо за прекрасную организацию выездного семинара, интересные экскурсии, дружескую атмосферу и позитив всё это время!!! Очень очень всё понравилось, прекрасно всё ...
Подробнее... 28.06.2025 10:25
Спасибо за вложенные силы, энергию и время! До новых встреч!!!
Светлана Вячеславовна, я присоединяюсь ко всем вышесказанным словам! Спасибо большое за приём, за организованные поездки, за вложенные силы, энергию и время. Всем спасибо за компанию! И до новых вс...
Подробнее... 28.06.2025 10:23
ВЫ лучшие! Удачи, успехов и процветания!
Всем спасибо за компанию. Светлана Вячеславовна, Юрий Васильевич огромное спасибо за гостеприимство, за ВАШ труд. Вы лучшие. Удачи, успехов, исполнения всех планов и процветания вашей фирме. А мы п...
Подробнее... Все комментарии Разговоры15.02.2017 16:54
:-(
Практически живу на работе, но зарплата все меньше … Видимо начали вычитать за проживание…
Подробнее... 15.02.2017 14:14
Пожар в налоговой
Звонок в пожарную часть:
- Мужики, вы сильно заняты?
- Да нет, сидим, в домино играем...
- Ну, доигрывайте, и собирайтесь потихоньку, тут налоговая горит...
Подробнее... 19.01.2012 15:24
Баллада о среднесписочной численности
Я отбросил легкомысленность,
Я сегодня рано встал –
Среднесписочную численность
Я в налоговой сдавал.
Почесав щетину жёсткую
На физическом лице
Открываю дверь неброскую,
Покуривши на кры...
Подробнее... 05.03.2011 12:01
"Почему с пустыми руками?"
Сейчас а главбух в маленьком бюджетном учреждении, а в 90-х работала в налоговой. Это случай из моей инспектоской жизни. На двери нашего кабинета висело объявление, что для постановки на учёт предп...
Подробнее... 28.12.2010 16:09
Красное сторно
Заходит к главному бухгалтеру начальник и видит ,что у того на столе бутылка водки почти пустая.Он говорит:"Как вы можете?Пьяный на работе!Да еще и беленькое пьете!" На что главбух ,доста...
Подробнее... Все записи ОпросыВсе результаты опросов
|
Семинары. Обучение
